Avis de marché
Département(s) de publication : 54
Annonce n° 25-108838
Services
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : Commune de VANDOEUVRE-LES-NANCY
Type de Numéro national d'indentification : SIRET
N° National d'identification : 21540547300012
Ville : VANDOEUVRE-LÈS-NANCY
Code postal : 54503
Groupement de commandes : Non
Département(s) de publication : 54
Section 2 - Communication
Lien vers le profil d'acheteur :
https://www.xmarches.fr/entreprise/detailConsultation.php?key=37614
Identifiant interne de la consultation : VAND2570
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Patrice DONATI
Section 3 - Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation : - Aptitude à exercer l'activité professionnelle - conditions / moyens de
preuve :
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner;
Document relatif au pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat (K-bis, délégation …) - Capacité économique et financière - conditions / moyens de preuve :
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. - Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de
preuve :
Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.
Technique d'achat : Sans objet
Date et heure limite de réception des plis : 31/10/2025 à 12:00
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentations de variantes : Non
Section 4 - Identification du marché
Intitulé du marché : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE ET D'ANIMATION DU SALON VANDOEUVRE IN GAME-.
Type de marché : Services
Description succincte du marché : Le marché a pour objet de confier au titulaire une mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'organisation de l'événement Vandœuvre In Game, ainsi qu'une mission d'animation et de coordination opérationnelle des différents espaces du salon.
La ville organise depuis 2019 le salon Vandœuvre In Game, un événement public autour des loisirs numériques, jeux vidéo, cosplay et pop culture, rassemblant chaque année plusieurs milliers de visiteurs.
Forte du succès des six premières éditions, la ville souhaite poursuivre l'événement en s'appuyant sur un prestataire expérimenté, à la fois pour l'assister dans sa coordination et pour animer les différents espaces de l'événement.
La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 1° du Code de la commande publique.
Il s'agit d'un marché ordinaire.
Le marché est conclu pour une période initiale allant du 06/03/2026 au 02/11/2026.
Le marché est reconduit tacitement à compter du 02/11/2026 jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconductions est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, ne pourra dépasser le 01/11/2028.-.
Lieu principal d'exécution du marché : Commune de Vandoeuvre-les-Nancy
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché :
Non
Marché alloti : Non
Section 6 - Informations Complementaires
Visite obligatoire : Oui
Détail sur la visite (si oui) : Merci de prendre contact avec Monsieur Raphael MICHE, Responsable du service Ville Numérique au
03.83.51.80.96 ou au 07.85.44.60.82, afin de convenir d'un rendez-vous.
Autres informations complémentaires : Conditions de remises des offres ou des candidatures :
Téléchargement du DCE et remise des offres sur le profil acheteur à l'adresse suivante :
https://www.xmarches.fr
Date d'envoi du présent avis à la publication : 01/10/2025
