Avis de marché
Département(s) de publication :06
Annonce n° 25-108395
Section 1 - Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel : Palais des Festivals et des Congrès de Cannes (06)
Forme juridique de l'acheteur : Entreprise publique, contrôlée par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Affaires économiques
Section 2 - Procédure
2.1 Procédure
Titre : Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes
Description : Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes
Identifiant de la procédure : 2510e965-96a7-468f-bb6b-43ee87a49fcb
Identifiant interne : 25/26
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Principales caractéristiques de la procédure : Le présent marché est passé selon une procédure avec négociation. Il est soumis aux dispositions des articles L. 2124-3, R. 2124-1, R. 2124-3-4° et R. 2161-12 à R. 2161-20 du Code de la commande publique. Conformément aux articles R. 2142-15, R. 2142-16 et R. 2142-17-2° du Code de la commande publique, la SEMEC limitera le nombre de candidats admis à soumissionner à trois candidats au minimum et à cinq candidats au maximum, choisis en fonction de leur rang de classement à l'issue de la notation des candidatures, sur la base des critères de jugement des candidatures figurant au présent avis et dans le règlement de la consultation, et sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures recevables. Inauguré en 1982, le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes accueille toute l'année de nombreux salons, congrès et séminaires professionnels, tant nationaux qu'internationaux. Le Palais est le phare de l'économie cannoise. À titre d'exemple, en 2024, il a accueilli 150 événements et salons, générant une affluence d'environ 750 000 visiteurs et congressistes. Il est exploité plus de 340 jours par an, week-ends et jours fériés compris. Sa superficie est d'environ 81 000 m2, soit 56 000 m2 pour le Palais, et 25 000 m2 pour son extension, dite espace Riviera. Dans le cadre de ses activités de congrès, le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes loue des chapiteaux, tentes et structures temporaires afin d'offrir à ses clients davantage d'espaces pour les salons professionnels. La SEMEC doit sélectionner des prestataires afin de présenter à ses clients des solutions qualitatives et innovantes d'équipements et de services pour l'événementiel. Le marché porte sur la location de chapiteaux, tentes et structures (surface unitaire pouvant aller jusqu'à 2 500 m2), y compris les équipements de climatisation et de chauffage, la distribution électrique, l'éclairage ambiance/secours et autres équipements annexes destinés principalement aux expositions et salons. A titre indicatif, en 2024, les chapiteaux, tentes et structures implantés lors des différents salons accueillis au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes ont représenté environ 27 804 m² de surface au sol, dont environ 9 500 m² pour le MIPIM, 10 000 m2 pour les salons MIPCOM et TAX-FREE, 4 000 m2 pour le Cannes LIONS et 4 304 m² pour l'ensemble des autres salons. C'est une opération de grandes ampleur et complexité, avec de très fortes contraintes liées aux délais de montage et de démontage. Les périodes de montage, de maintenance et de démontage s'enchaînent au long de l'année, totalisant plus de 100 jours de manifestation, répartis sur une vingtaine de salons majeurs. Les prestations in situ sont encadrées de phases de conception et de clôture. À noter qu'en raison des activités du Palais des Festivals et des Congrès, les prestations peuvent nécessiter des interventions durant les week-ends et jours fériés, ainsi que des interventions de nuit
2.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nature supplémentaire du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
2.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Palais des Festivals et des Congrès, ses dépendances et ses abords
Ville : Cannes
Code postal : 06400
Subdivision pays (NUTS) : Alpes-Maritimes ( FRL03 )
Pays : France
Informations complémentaires : Les prestations sont découpées en trois lots, traités par marchés séparés, à savoir : 1) Lot n° 1 : Conception, location, montage et démontage de chapiteaux, tentes et structures ; 2) Lot n° 2 : Conception, location, installation et dépose d'équipements électriques, dont raccordement et distribution ; 3) Lot n° 3 : Conception, location, installation et dépose d'équipements de chauffage, ventilation et climatisation. Les candidats ont la liberté de soumissionner pour un lot ou pour plusieurs lots. Les candidats ne sont pas autorisés à présenter des offres variables selon le nombre de lots susceptibles d'être obtenus. Les offres seront appréciées lot par lot. La consultation donnera lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2 - alinéa 2, R. 2162-4-2°, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique, à la conclusion d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Celui-ci est conclu pour une période ferme allant du 3 octobre 2026, ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure, au 31 décembre 2031. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum. Les valeur estimée et valeur maximale de l'accord-cadre indiquées dans le présent avis sont hors TVA et s'entendent pour la durée globale du marché (5 ans et 3 mois environ). La valeur estimée est un montant indicatif. Prix unitaires. Prix fermes de la date de notification du marché jusqu'au 31/12/2027, puis révisables annuellement à compter du 1er janvier 2028. Les prix unitaires du bordereau de prix seront appliqués aux quantités effectives. Les prix ne subiront aucune majoration pour des services effectués les dimanches ou les jours fériés. Une proposition de remise pourra être faite par les candidats (voir documents de la consultation)
2.1.3 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 34,800,400 Euro
Valeur maximale de l'accord-cadre : 40,500,000 Euro
2.1.4 Informations générales
Si la procédure est annulée ou infructueuse, elle sera relancée
Informations complémentaires : La présente procédure fait suite à une première procédure déclarée sans suite, en raison de la nécessité de redéfinir de manière plus précise le besoin initial, notamment pour permettre un allotissement plus adapté. La passation du présent marché s'effectue selon une procédure avec négociation. Elle est décomposée en deux phases distinctes : - Une phase candidatures - phase 1 - au terme de laquelle les candidats seront sélectionnés et admis à présenter une offre ; - Une phase offres - phase 2 - au terme de laquelle l'attributaire sera choisi. Précisions sur les critères d'attribution des offres du présent avis : les sous-critères de choix des offres et leur pondération sont indiqués dans le règlement de la consultation (RC). Les modalités concernant la négociation sont décrites dans le RC. L'acheteur se réserve la possibilité de rajouter 1, voire 2 phases de négociation et, au terme de chacune de ces phases le cas échéant, de ne retenir que la ou les offres(s) répondant le mieux aux critères de jugement des offres. Dans le cadre de la préparation de leur candidature, et afin de mesurer précisément l'étendue des prestations à réaliser et les contraintes d'exécution, les candidats ont, s'ils le souhaitent, la possibilité d'effectuer une visite du site du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes le 7 octobre 2025 pendant le montage du salon MIPCOM (de 9 h à 11 h pour le lot n° 1 et de 11 h 30 à 13 h pour les lots n° 2 et 3). Les modalités de cette visite sont indiquées dans le RC. Dans le cadre de la préparation de leur offre, deux visites du site, par les candidats admis à remettre une offre, sont obligatoires pendant le montage du salon MIPIM, à savoir le 18 février 2026 et le 6 mars 2026 (de 9 h à 11 h pour le lot n° 1 et de 11 h 30 à 13 h pour les lots n° 2 et 3). Les modalités pratiques de ces visites sont précisées dans le RC
Base juridique :
Directive 2014/24/UE
2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 3
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 3
Section 5 - Lot
5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001
Titre : Conception, location, montage et démontage de chapiteaux, tentes et structures
Description : Conception, location, montage et démontage de chapiteaux, tentes et structures
Identifiant interne : 25/26 - 1
5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nature supplémentaire du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39522530 Tentes
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 44210000 Structures et pièces structurelles
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 71320000 Services de conception technique
5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, ses dépendances et ses abords
Ville : Cannes
Code postal : 06400
Subdivision pays (NUTS) : Alpes-Maritimes ( FRL03 )
Pays : France
Informations complémentaires :
5.1.3 Durée estimée
Date de début : 03/10/2026
Date de fin de durée : 31/12/2031
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 30,400,000 Euro
Valeur maximale de l'accord-cadre : 35,000,000 Euro
5.1.6 Informations générales
Il s'agit d'un marché récurrent
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Exigence dans l'offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
5.1.10 Critères d'attribution
Critère :
Type : Qualité
Description : Mode opératoire pour réaliser les chantiers
Pondération (points, valeur exacte) : 20
Critère :
Type : Qualité
Description : Descriptif de la solution technique
Pondération (points, valeur exacte) : 20
Critère :
Type : Qualité
Description : Démarche qualité et innovation
Pondération (points, valeur exacte) : 10
Critère :
Type : Prix
Description : Prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte) : 50
5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché :
https://www.marches-securises.fr
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation :
https://www.marches-securises.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 31/10/2025 à 12:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Montage financier : Pas de versement d'avance. Les sommes dues en principal en exécution du marché seront payées, par virement bancaire, dans un délai global ne pouvant excéder 60 jours. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 10 points de pourcentage. Les intérêts moratoires sont augmentés d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros. Les crédits sont inscrits au budget annuel de la SEMEC. Financement sur fonds propres
5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 5
Justification de la durée de l'accord-cadre : La durée de l'accord-cadre (5 ans et 3 mois environ) est objectivement justifiée par la nature spécifique des prestations attendues, lesquelles impliquent des investissements de la part des titulaires, amortissables sur une durée supérieure à quatre ans. En effet, l'exécution du marché requiert la mise à disposition, par les opérateurs économiques, d'avoirs locatifs et de matériels dédiés, dont l'utilisation est étroitement liée au présent marché. En outre, les titulaires devront mettre en place une infrastructure logistique adaptée, telle qu'un entrepôt ou une base opérationnelle située à moins de cinq heures du lieu d'exécution des prestations.
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal judiciaire de Marseille
5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002
Titre : Conception, location, installation et dépose d'équipements électriques, dont raccordement et distribution
Description : Conception, location, installation et dépose d'équipements électriques, dont raccordement et distribution
Identifiant interne : 25/26 - 2
5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nature supplémentaire du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 31000000 Machines, appareils, équipements et consommables électriques; éclairage
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51112000 Services d'installation de matériel de distribution et de commande électriques
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51540000 Services d'installation de machines et d'équipements à usage spécifique
5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, ses dépendances et ses abords
Ville : Cannes
Code postal : 06400
Subdivision pays (NUTS) : Alpes-Maritimes ( FRL03 )
Pays : France
Informations complémentaires :
5.1.3 Durée estimée
Date de début : 03/10/2026
Date de fin de durée : 31/12/2031
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 2,400,000 Euro
Valeur maximale de l'accord-cadre : 3,000,000 Euro
5.1.6 Informations générales
Il s'agit d'un marché récurrent
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Exigence dans l'offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
5.1.10 Critères d'attribution
Critère :
Type : Qualité
Description : Mode opératoire pour réaliser les chantiers
Pondération (points, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : Descriptif de la solution technique
Pondération (points, valeur exacte) : 20
Critère :
Type : Qualité
Description : Démarche qualité et innovation
Pondération (points, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Prix
Description : Prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte) : 60
5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché :
https://www.marches-securises.fr
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation :
https://www.marches-securises.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 31/10/2025 à 12:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Montage financier : Pas de versement d'avance. Les sommes dues en principal en exécution du marché seront payées, par virement bancaire, dans un délai global ne pouvant excéder 60 jours. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 10 points de pourcentage. Les intérêts moratoires sont augmentés d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros. Les crédits sont inscrits au budget annuel de la SEMEC. Financement sur fonds propres
5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 5
Justification de la durée de l'accord-cadre : La durée de l'accord-cadre (5 ans et 3 mois environ) est objectivement justifiée par la nature spécifique des prestations attendues, lesquelles impliquent des investissements de la part des titulaires, amortissables sur une durée supérieure à quatre ans. En effet, l'exécution du marché requiert la mise à disposition, par les opérateurs économiques, d'avoirs locatifs et de matériels dédiés, dont l'utilisation est étroitement liée au présent marché. En outre, les titulaires devront mettre en place une infrastructure logistique adaptée, telle qu'un entrepôt ou une base opérationnelle située à moins de cinq heures du lieu d'exécution des prestations.
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal judiciaire de Marseille
5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003
Titre : Conception, location, installation et dépose d'équipements de chauffage, ventilation et climatisation
Description : Conception, location, installation et dépose d'équipements de chauffage, ventilation et climatisation
Identifiant interne : 25/26 - 3
5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nature supplémentaire du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 42500000 Matériel de réfrigération et de ventilation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51120000 Services d'installation de matériel mécanique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51540000 Services d'installation de machines et d'équipements à usage spécifique
5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, ses dépendances et ses abords
Ville : Cannes
Code postal : 06400
Subdivision pays (NUTS) : Alpes-Maritimes ( FRL03 )
Pays : France
Informations complémentaires :
5.1.3 Durée estimée
Date de début : 03/10/2026
Date de fin de durée : 31/12/2031
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 2,000,400 Euro
Valeur maximale de l'accord-cadre : 2,500,000 Euro
5.1.6 Informations générales
Il s'agit d'un marché récurrent
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Exigence dans l'offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
5.1.10 Critères d'attribution
Critère :
Type : Qualité
Description : Mode opératoire pour réaliser les chantiers
Pondération (points, valeur exacte) : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : Descriptif de la solution technique
Pondération (points, valeur exacte) : 20
Critère :
Type : Qualité
Description : Démarche qualité et innovation
Pondération (points, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Prix
Description : Prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte) : 60
5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché :
https://www.marches-securises.fr
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation :
https://www.marches-securises.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 31/10/2025 à 12:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Montage financier : Pas de versement d'avance. Les sommes dues en principal en exécution du marché seront payées, par virement bancaire, dans un délai global ne pouvant excéder 60 jours. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 10 points de pourcentage. Les intérêts moratoires sont augmentés d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros. Les crédits sont inscrits au budget annuel de la SEMEC. Financement sur fonds propres
5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 5
Justification de la durée de l'accord-cadre : La durée de l'accord-cadre (5 ans et 3 mois environ) est objectivement justifiée par la nature spécifique des prestations attendues, lesquelles impliquent des investissements de la part des titulaires, amortissables sur une durée supérieure à quatre ans. En effet, l'exécution du marché requiert la mise à disposition, par les opérateurs économiques, d'avoirs locatifs et de matériels dédiés, dont l'utilisation est étroitement liée au présent marché. En outre, les titulaires devront mettre en place une infrastructure logistique adaptée, telle qu'un entrepôt ou une base opérationnelle située à moins de cinq heures du lieu d'exécution des prestations.
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Marseille
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal judiciaire de Marseille
Section 8 - Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel : Palais des Festivals et des Congrès de Cannes (06)
Numéro d'enregistrement : 38315023200015
Adresse postale : Société d'Économie Mixte pour les Événements Cannois (SEMEC) La Croisette, CS 30051
Ville : Cannes Cedex
Code postal : 06414
Subdivision pays (NUTS) : Alpes-Maritimes ( FRL03 )
Pays : France
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : +33 492998400
Télécopieur : +33 493993734
Adresse internet :
https://www.marches-securises.fr
Point de terminaison pour l'échange d'informations (URL) :
https://www.palaisdesfestivals.com
Profil de l'acheteur :
https://www.marches-securises.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur
8.1 ORG-0003
Nom officiel : Tribunal judiciaire de Marseille
Numéro d'enregistrement : 17130111200776
Adresse postale : 6, rue Joseph Autran
Ville : MARSEILLE CEDEX 06
Code postal : 13281
Subdivision pays (NUTS) : Bouches-du-Rhône ( FRL04 )
Pays : France
Point de contact : Greffe du tribunal
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : +33 491155050
Télécopieur : +33 491544290
Adresse internet :
http://www.justice.gouv.fr
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours
Section 11 - Informations relatives à l'avis
11.1 Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis : 1960c770-160a-41e2-888f-f3d15ee9908e - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d'avis : Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis : 30/09/2025 à 15:49
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible : français
11.2 Informations relatives à la publication
Date d'envoi du présent avis à la publication : 30/09/2025
