Article 1 Présentation de Alliade Habitat :
Qui sommes-nous ? Filiale d'Action Logement et premier bailleur social de la région, avec 58 000 logements et plus de 130 000 locataires, nous sommes le partenaire du logement des salariées en Auvergne-Rhône-Alpes.
Notre mission est d'être un acteur des territoires en louant, construisant et gérant des logements sociaux au bénéfice de ceux qui en ont besoin : Salariés, étudiants et jeunes actifs, foyers modestes, seniors. En favorisant le lien emploi-logement, nous créons de véritables écosystèmes sociétaux qui permettent aux entreprises d'embaucher localement et aux habitants de trouver du travail.
Périmètre : La présente opération porte sur la rénovation énergétique en conception réalisation de 569 logements répartis sur 87 résidences, dispersés sur l'ensemble de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et plus particulièrement sur les départements du Rhône, de la Loire, de la Haute-Loire et de l'Ardèche.
Article 2 Contexte et objet du sourcing :
Objet : La présente opération s'inscrit dans le cadre du plan de décarbonation d'Action Logement Immobilier dont les échéances sur le parc existant sont les suivantes :
Le calendrier d'intervention : Parc de logements ALI (A, B, C, D, E, F, G)
- 2022 : 100% des réhabilitations a minima avec un niveau de performance énergétique de classe C
- 2023 : 100% des logements en F et G traités (engagements de travaux)
- 2030 : 100% des logements en E et D traités (engagements de travaux) Ce plan de décarbonation aspirait notamment à ce que 100 % des logements F et G soient traités (engagements de travaux) en 2023. Si un décalage dans le temps est accepté, la volonté de lancer au plus trop les travaux sur ces logements énergivores reste inchangée.
En 2030, c'est 100 % des logements E et D qui devront être traités ou engagé en travaux.
Les logements objets de la consultation en cours de préparation sont donc des logements étiquettes F&G, mais également quelques logements étiquettes E pour lesquels l'opération constitue une opportunité pertinente afin d'anticiper sur l'échéance 2030.
Le présent avis s'adresse aux entreprises générales susceptible de se positionner comme mandataire du contrat de conception réalisation objet du présent avis.
Allotissement : Il n'est pas envisagé à ce jour d'allotissement sur cette consultation.
Justification du non-allotissement : Compte-tenu de la nature du contrat envisagé en conception-réalisation, ce type de marché global déroge au principe d'allotissement conformément à l'article 2171-1 du Code de la commande publique.
Valeur globale estimée : A titre d'information, l'enveloppe prévisionnelle travaux est estimée à ce jour à 17 millions E HT. Le marché devrait prendre la forme d'un marché de conception réalisation avec une partie à prix global et forfaitaire et une partie à prix unitaires.
Article 3 Déroulement de la consultation préalable : Alliade Habitat souhaite organiser des réunions d'échanges avec les différents acteurs du marché, sur des créneaux de 1h30 maximum.
Les candidats sont invités à sélectionner au moins 3 créneaux, par ordre de préférence, à l'article 5 du présent avis.
Chaque réunion aura lieu au siège d'Alliade Habitat à l'adresse suivante : Alliade Habitat, 173 avenue Jean-Jaurès, 69007 Lyon
Alliade Habitat souhaite limiter le nombre d'interlocuteurs de chaque société à 4 maximum. La participation d'au moins un directeur / référent technique est fortement conseillée.
A l'issue de ce temps d'échange, un support écrit reprenant les questions ci-dessous et vos éléments de réponses devront nous être communiqués.
Pour chaque entretien, Alliade Habitat propose l'ordre du jour suivant :
1. Présentation des objectifs de l'opération par Alliade Habitat (15 min) :
- Cartographie & volumétrie de l'opération
- Objectifs de performances énergétiques recherchés et échéances associées
2. Présentation de la société (15 min) :
- Organisation de la société, chiffre d'affaires dans le domaine
- Moyens humains
- Références similaires significatives
3. Montage contractuel :
- Opportunité de la forme du marché & structuration financière pour réaliser des économies d'échelle (AC à marchés subséquents / marché unique, allotissement géographique,)
- Quelle serait l'organisation optimale pour réaliser ces travaux : (Moyens humains mobilisés, ordonnancement / phasage / planification, lien locataires, coordination MOE / Mandataire travaux)
- Avis sur le caractère des prix du marché pour anticiper les aléas éventuels et opportunité de réaliser des travaux complémentaires (pathologies identifiées / embellissement) : Faut-il être à prix global forfaitaire, sur BPU, A prix mixtes
4. Consultation :
- La procédure mise en oeuvre est-elle susceptible d'influencer la décision de répondre ou non à la consultation, le cas échéant, pour quelles raisons
- Echange sur les critères d'évaluation au stade de la candidature
- Le contenu du DCE (dossier état des lieux) est-il susceptible d'influencer la décision de répondre ou non à la consultation, le cas échéant, pour quelles raisons
- Opportunité de réaliser des visites de sites
- Temps de réponse à la consultation : Quelle durée pour permettre d'élaborer une offre pertinente
5. Exécution contractuelle et opérationnelle :
Gestion des chantiers :
- Ordonnancement des travaux (logique géographique / homogénéité de prestations travaux / prise en compte de la libération de logements / priorisation des logements étiquette G)
- Harmonisation du déroulement des chantiers
- Mobilisation des entreprises locales (TPE / PME) : quelle organisation proposée
- Clauses d'insertion sociales, facilitateurs locaux
Organisation :
- Organisation du groupement
- Instance de reporting au maître d'ouvrage
- Gestion du lien locataireLes sociétés souhaitant participer aux échanges préalables sont invités à retourner le présent document complété à l'adresse
[email protected], au plus tard le
15/12/2023 à 14h00, en indiquant également les coordonnées d'un interlocuteur référent pour la société
Article 4 Liste des interlocuteurs désignés par l'opérateur économique : Alliade Habitat souhaite limiter le nombre d'interlocuteurs de chaque société à 4 maximum, merci de compléter le tableau suivant : Nom, Prénom, Fonction, Téléphone, Adresse Mail : ...
Article 5 Choix des créneaux horaires par l'opérateur économique : Les candidats sont invités à sélectionner 3 créneaux, par ordre de préférence dans le tableau ci-dessous :
Date ; Ordre de préférence (1-6) :
- 20/12/2023 entre 14h-15h30 ; ...
- 20/12/2023 entre 16h et 17h30 ; ...
- 21/12/2023 entre 9h-10h30 ; ...
- 21/12/2023 entre 11h-12h30 ; ...
- 21/12/2023 entre 14h-15h30 ; ...
- 21/12/2023 entre 16h et 17h30 ; ...Alliade Habitat se chargera de transmettre l'invitation aux échanges préalables dès clôture de l'avis de sourcing.
Article 6 Informations complémentaires : Le présent avis de sourcing n'a pas pour objet l'attribution d'un marché et ne constitue ni un avis d'appel à la concurrence, ni une consultation au sens des marchés publics.
Il n'engage ni les opérateurs économiques, ni Alliade Habitat. Cette démarche s'inscrit dans le cadre des articles R2111-1 et R2111-2 du Code de la commande publique relatif aux études et échanges préalables avec les opérateurs économiques.
Fait à : ...
Le : ....
Cachet de l'entreprise : ...