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594645-2025
594645-2025 - Mise en concurrence
France – Services de recrutement – Référencement Cabinets externes Recrutement
OJ S 174/2025 11/09/2025
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel : GRDF SA
Adresse électronique :
[email protected]
Forme juridique de l’acheteur : Entité disposant de droits spéciaux ou exclusifs
Activité du pouvoir adjudicateur : Logement et équipements collectifs
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre : Référencement Cabinets externes Recrutement
Description : Recours à des cabinets de recrutement concernant le recrutement (hors intérim) de : Cadres (Lot 1) Non cadres (Lot 2)
Identifiant de la procédure : 1c749f48-b477-4a60-b0a4-33dcbf33ae52
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
2.1.1.
Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Certaines consultations seront alloties régionalement. A défaut, ce sera un accord-cadre national et global
2.1.4.
Informations générales
Base juridique :
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion : Avis
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence :
5. Lot
5.1.
Lot : LOT-0001
Titre : Référencement Cabinets externes Recrutement - LOT 1 : CADRES
Description : La prestation « Sourcing » porte sur les recrutements CDI de cadres en France Ces recrutements sont susceptibles de couvrir les différents métiers au sein de GRDF et ce, sur l’ensemble du territoire national Ces dernières années, GRDF a réalisé environ 500 recrutements en CDI par an sur toute la France. Le contrat/marché n’est assorti d’aucun engagement de volume ou de nature de prestations, ni de clauses d’exclusivité. Les prestataires sont ainsi informés que tout volume ou toute donnée financière ne sont fournies qu’à titre indicatif et ne sauraient engager GRDF. Dans tous les cas, le mandatement de prestataires de recrutement doit s’inscrire dans le respect des Conditions Contractuelles Générales de GRDF. L’Unité ayant recours à des prestations externes assure le pilotage financier et qualité des missions confiées au prestataire et veille à établir une évaluation formalisée de la qualité des prestations réalisées. Chaque recrutement confié par une unité (ci-après désigné : « Le Commanditaire ») au Prestataire constitue une mission formalisée selon le cadre convenu dans le contrat. Le représentant du RH Employeur (en Région ou au sein des Fonctions Centrales) est nominativement désigné pour la réalisation de chaque mission. Cet « ordre de mission » comprend en base : • Le formulaire type de déroulement de la mission • La formalisation de la demande de recrutement (CDC simplifié avec les caractéristiques du recrutement concerné) Il est notamment mentionné la liste des documents administratifs requis pour une embauche à GRDF (diplôme, titres professionnels, attestation expérience employeurs précédents…) Le Commanditaire transmet par mail au Prestataire mandaté l’ordre de mission. A réception de l’ordre de mission, le Prestataire propose, dans les 48h, un entretien téléphonique au Commanditaire en vue d’un brief permettant de définir précisément le besoin (attendus du poste, profil recherché). Le Prestataire propose au Commanditaire un planning prévisionnel, conforme au déroulement contractuel attendu, sur la base duquel la mission est lancée. Sourcing L’annonce est publiée sur le SI de l’entreprise (Sezame). Cette annonce ne fait pas référence au cabinet en charge du recrutement. En lien et en accord avec le Commanditaire, le prestataire utilise : • Des canaux de sourcing propres à GRDF (Publication sur l’outil Sezame pour tout besoin) • D’autres canaux complémentaires de sourcing spécifiques pour les populations cadre (jobboards, CVthèque, partenariat …) (à spécifier dans le cadre de réponse pour le lot 1 - cf chapitre 5 : Cadre de réponse) • D’autres canaux complémentaires de sourcing spécifiques pour les populations non-cadres en lien avec les métiers de GRDF (jobboards, CVthèque, partenariat, …) (à spécifier dans le cadre de réponse pour le lot 2 - chapitre 5 : Cadre de réponse) • Du sourcing par approche directe ou d’autres canaux complémentaires de sourcing particuliers pour les profils DSI, très spécifiques. Il n’est néanmoins pas demandé un lot spécifique. Le Prestataire prend en compte les candidatures déposées en réponse à l’offre publiée par GRDF si GRDF souhaite lui transmettre ce vivier (point précisé spécifiquement lors du brief). Le Prestataire fait un point sur l’avancement de la mission dans les 7 jours calendaires suivant son lancement, notamment pour communiquer un état des candidatures reçues. Qualification – Evaluation – Pré sélection La qualification et la présélection des candidats se font sur la base des CV, d’entretiens (de préférence par visio, téléphonique, voire physique). Dans le cas où le Prestataire utiliserait des tests de compétences qui lui sont propres, il les présente au Commanditaire et en fait valider l’utilisation. Ce point est évoqué lors du mandatement. Chacune des candidatures présélectionnées aura été évaluée lors d’un entretien approfondi. L’entretien approfondi permet au Prestataire de restituer au Commanditaire l’ensemble des éléments détaillés au paragraphe C pour les candidatures proposées en short List. Le Prestataire prend en charge les frais éventuels de déplacement des candidats. Cette phase de pré sélection se conclut par la fourniture d’une short List comprenant entre 3 à 5 candidats par poste en favorisant la diversité et la parité des profils (Homme / Femme, expériences passées, …). Lors du brief, le commanditaire précisera si besoin les attendus spécifiques, notamment en termes de parité. Cette phase complète de présélection est réalisée dans un délai maximal de 3 semaines à compter du lancement de la mission. Pour chaque candidature proposée en short List, le Prestataire fournit : Une présentation générale du dossier du candidat (synthèse des profils et parcours, CV, lettre de motivation et copie des diplômes et qualifications) Une restitution argumentée et factuelle de son évaluation, au regard des attendus du poste, sur : ? La motivation pour GRDF et pour le poste, ? Les compétences (savoir – savoir-faire – savoir-être), en faisant ressortir les points forts et axes de progrès, ? Les besoins d’accompagnement à envisager en vue d’une prise de fonction, ? Les références professionnelles, la mobilité géographique et les prétentions salariales, ? Les éventuels tests passés, ? L’absence de contrainte objective d’exercer une activité au sein de GRDF (ex : clause de non-concurrence) ? Les aspirations professionnelles, et le potentiel d’évolution professionnelle, notamment au sein de GRDF. ? En synthèse, un avis motivé sur la candidature proposée. ? La date de disponibilité réelle Pour le lot Cadre, une short List paritaire est vivement souhaitée, particulièrement pour les métiers techniques. Lors du brief, le commanditaire précisera éventuellement les attendus spécifiques, notamment en termes de parité. Montant à titre indicatif : 1 512 000 € HT.
5.1.1.
Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement
Options :
Description des options : Durée
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Informations complémentaires : France
5.1.3.
Durée estimée
Durée : 36 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : 12
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Chiffres d’affaires : CA global sur les 3 dernières années , CA lié à l’objet de la consultation, bilan ou extrait de bilan concernant les 3 dernières années.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : - 3 Références et connaissance du secteur de l’énergie + 3 certificats associés de bonne exécution - Maillage territorial (préciser les implantations dans chaque région) - Organisation de la société et nombre de recruteurs dédiés au secteur d’activité similaire à celui de GRDF avec organigramme à l’appui – Des consultants avec une expérience minimale dans le recrutement de profils techniques ou cadres dans l’énergie. - Les outils et canaux de sourcing et de qualification des candidats pour la sélection Le dossier administratif doit être complet ( DC1, DC2, liasse fiscale, Assurance et tous documents liés aux critères ci-dessus)
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes :
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 5
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l’adresse suivante : https://externe.secoia.grdf.fr
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://externe.secoia.grdf.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 25/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation : GRDF SA
Organisation chargée des procédures de recours : GRDF SA
Informations relatives aux délais de recours : 11 jours de délai à compter de la date de notification du rejet
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : GRDF SA
5.1.
Lot : LOT-0002
Titre : Référencement Cabinets externes Recrutement - LOT 2 : NON CADRES
Description : La prestation « Sourcing » porte sur les recrutements CDI de NON cadres Ces recrutements sont susceptibles de couvrir les différents métiers au sein de GRDF et ce, sur l’ensemble du territoire national Ces dernières années, GRDF a réalisé environ 500 recrutements en CDI par an sur toute la France. Le contrat/marché n’est assorti d’aucun engagement de volume ou de nature de prestations, ni de clauses d’exclusivité. Les prestataires sont ainsi informés que tout volume ou toute donnée financière ne sont fournies qu’à titre indicatif et ne sauraient engager GRDF. Dans tous les cas, le mandatement de prestataires de recrutement doit s’inscrire dans le respect des Conditions Contractuelles Générales de GRDF. L’Unité ayant recours à des prestations externes assure le pilotage financier et qualité des missions confiées au prestataire et veille à établir une évaluation formalisée de la qualité des prestations réalisées. Chaque recrutement confié par une unité (ci-après désigné : « Le Commanditaire ») au Prestataire constitue une mission formalisée selon le cadre convenu dans le contrat. Le représentant du RH Employeur (en Région ou au sein des Fonctions Centrales) est nominativement désigné pour la réalisation de chaque mission. Cet « ordre de mission » comprend en base : • Le formulaire type de déroulement de la mission • La formalisation de la demande de recrutement (CDC simplifié avec les caractéristiques du recrutement concerné) Il est notamment mentionné la liste des documents administratifs requis pour une embauche à GRDF (diplôme, titres professionnels, attestation expérience employeurs précédents…) Le Commanditaire transmet par mail au Prestataire mandaté l’ordre de mission. A réception de l’ordre de mission, le Prestataire propose, dans les 48h, un entretien téléphonique au Commanditaire en vue d’un brief permettant de définir précisément le besoin (attendus du poste, profil recherché). Le Prestataire propose au Commanditaire un planning prévisionnel, conforme au déroulement contractuel attendu, sur la base duquel la mission est lancée. Sourcing L’annonce est publiée sur le SI de l’entreprise (Sezame). Cette annonce ne fait pas référence au cabinet en charge du recrutement. En lien et en accord avec le Commanditaire, le prestataire utilise : • Des canaux de sourcing propres à GRDF (Publication sur l’outil Sezame pour tout besoin) • D’autres canaux complémentaires de sourcing spécifiques pour les populations cadre (jobboards, CVthèque, partenariat …) (à spécifier dans le cadre de réponse pour le lot 1 - cf chapitre 5 : Cadre de réponse) • D’autres canaux complémentaires de sourcing spécifiques pour les populations non-cadres en lien avec les métiers de GRDF (jobboards, CVthèque, partenariat, …) (à spécifier dans le cadre de réponse pour le lot 2 - chapitre 5 : Cadre de réponse) • Du sourcing par approche directe ou d’autres canaux complémentaires de sourcing particuliers pour les profils DSI, très spécifiques. Il n’est néanmoins pas demandé un lot spécifique. Le Prestataire prend en compte les candidatures déposées en réponse à l’offre publiée par GRDF si GRDF souhaite lui transmettre ce vivier (point précisé spécifiquement lors du brief). Le Prestataire fait un point sur l’avancement de la mission dans les 7 jours calendaires suivant son lancement, notamment pour communiquer un état des candidatures reçues. Qualification – Evaluation – Pré sélection La qualification et la présélection des candidats se font sur la base des CV, d’entretiens (de préférence par visio, téléphonique, voire physique). Dans le cas où le Prestataire utiliserait des tests de compétences qui lui sont propres, il les présente au Commanditaire et en fait valider l’utilisation. Ce point est évoqué lors du mandatement. Chacune des candidatures présélectionnées aura été évaluée lors d’un entretien approfondi. L’entretien approfondi permet au Prestataire de restituer au Commanditaire l’ensemble des éléments détaillés au paragraphe C pour les candidatures proposées en short List. Le Prestataire prend en charge les frais éventuels de déplacement des candidats. Cette phase de pré sélection se conclut par la fourniture d’une short List comprenant entre 3 à 5 candidats par poste en favorisant la diversité et la parité des profils (Homme / Femme, expériences passées, …). Lors du brief, le commanditaire précisera si besoin les attendus spécifiques, notamment en termes de parité. Cette phase complète de présélection est réalisée dans un délai maximal de 3 semaines à compter du lancement de la mission. Pour chaque candidature proposée en short List, le Prestataire fournit : Une présentation générale du dossier du candidat (synthèse des profils et parcours, CV, lettre de motivation et copie des diplômes et qualifications) Une restitution argumentée et factuelle de son évaluation, au regard des attendus du poste, sur : ? La motivation pour GRDF et pour le poste, ? Les compétences (savoir – savoir-faire – savoir-être), en faisant ressortir les points forts et axes de progrès, ? Les besoins d’accompagnement à envisager en vue d’une prise de fonction, ? Les références professionnelles, la mobilité géographique et les prétentions salariales, ? Les éventuels tests passés, ? L’absence de contrainte objective d’exercer une activité au sein de GRDF (ex : clause de non-concurrence) ? Les aspirations professionnelles, et le potentiel d’évolution professionnelle, notamment au sein de GRDF. ? En synthèse, un avis motivé sur la candidature proposée. ? La date de disponibilité réelle Pour le lot Cadre, une short List paritaire est vivement souhaitée, particulièrement pour les métiers techniques. Lors du brief, le commanditaire précisera éventuellement les attendus spécifiques, notamment en termes de parité. Montant à titre indicatif : 1 008 000 € HT.
5.1.1.
Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement
Options :
Description des options : Durée
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
5.1.3.
Durée estimée
Durée : 36 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : 12 mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Chiffres d’affaires : CA global sur les 3 dernières années , CA lié à l’objet de la consultation, bilan ou extrait de bilan concernant les 3 dernières années.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : - 3 Références et connaissance du secteur de l’énergie + 3 certificats associés de bonne exécution - Maillage territorial (préciser les implantations dans chaque région) - Organisation de la société et nombre de recruteurs dédiés au secteur d’activité similaire à celui de GRDF avec organigramme à l’appui – Des consultants avec une expérience minimale dans le recrutement de profils techniques ou cadres dans l’énergie. - Les outils et canaux de sourcing et de qualification des candidats pour la sélection Le dossier administratif doit être complet ( DC1, DC2, liasse fiscale, Assurance et tous documents liés aux critères ci-dessus)
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes :
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 5
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l’adresse suivante : https://externe.secoia.grdf.fr
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://externe.secoia.grdf.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Requise
Date limite de réception des demandes de participation : 25/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Système d’acquisition dynamique, également utilisable par les acheteurs ne figurant pas dans l’avis en question
Enchère électronique : non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation : GRDF SA
Organisation chargée des procédures de recours : GRDF SA
Informations relatives aux délais de recours : 11 jours de délai à compter de la date de notification du rejet
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : GRDF SA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel : GRDF SA
Numéro d’enregistrement : 444786511
Département : Direction des Achats et des approvisionnements
Adresse postale : 17 RUE DES BRETONS
Ville : SAINT DENIS
Code postal : 93210
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Point de contact : Cédric VIARD
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : 0676842251
Adresse internet : https://www.grdf.fr/
Point de terminaison pour l’échange d’informations (URL) : https://externe.secoia.grdf.fr/portal/web/portal,sourcing,publicconsultation,PortalGuestPublicConsultationList.vm
Profil de l’acheteur : https://externe.secoia.grdf.fr/portal/web/portal,sourcing,publicconsultation,PortalGuestPublicConsultationList.vm
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0000
Nom officiel : Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement : PUBL
Ville : Luxembourg
Code postal : 2417
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : +352 29291
Adresse internet : https://op.europa.eu
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 698ad386-ea70-458c-907b-f5d8e267500e - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis : 16
Date d’envoi de l’avis : 09/09/2025 14:38:32 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 594645-2025
Numéro de publication au JO S : 174/2025
Date de publication : 11/09/2025
