Organisation de la fête des médiévales

Type de marché : Marché public de prestations de service.
Mode de passation : Marché à procédure adaptée conclu suivant les dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 R. 2123-4 et R. 2123-5 du Code de la Commande Publique.
Caractéristiques du marché :
La ville de Brignoles organise des festivités médiévales d'été qui réunissent le public autour de spectacles, de musiques, d'animations, d'un marché et de nombreux ateliers. Chaque année la Ville de Brignoles, par le biais d'un comité de sélection, met en place un projet artistique et culturel qui lui permet de sélectionner les compagnies qui semblent les plus adaptées au projet de la Ville. Les médiévales ont lieu chaque année au mois d'Août.
Pendant deux ou trois jours, se déroulent des animations nombreuses et variées, portant sur les différents thèmes de la vie au Moyen-Âge. Fort d'une expérience de plus de 20 ans avec des compagnies provenant de toute l'Europe, les Médiévales de Brignoles sont bien ancrées dans le paysage festif et culturel de notre territoire et même au-delà. Cette fête, outre son côté artistique, prévoit un marché de saveurs d'antan, de démonstrations artisanales où se côtoient savoir-faire ancestraux, tavernes, animations de rue et compagnie théâtrales.
La présente consultation est divisée en trois lots par marchés séparés, selon la répartition suivante :
Lot no 1 :Choix d'un décorateur/scénographe - classification CPV : 79954000-6 Services d'organisation de fêtes
Lot no 2 :Organisation d'un marché médiéval - classification CPV : 79950000-8 (Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès.) 79952000-2 (Services d'organisation d'évènements.)
Lot no 3 :Choix d'un programmateur artistique - classification CPV : 79952100-3 Services d'organisation d'évènements culturels.
Les prestations du lot no 1 vise à choisir un décorateur/scénographe qui pourra apporter son expertise dans son domaine d'intervention. Les prestations, généralement sélectionnées chaque année, sont regroupées par thème : les camps de vie, les troupes de déambulation, les spectacles, les spectacles animaliers, l'artisanat, les ateliers pédagogiques. Le prestataire s'engage à mettre ses compétences au service de la préparation de la fête des médiévales organisée par la ville de Brignoles. Cela se traduit concrètement par des interventions qui pourront débuter, selon les années, soit à partir des mois de novembre/décembre de l'année n-1, soit dans le courant du premier trimestre de l'année n. Ces interventions se poursuivront jusqu'au mois d'août de l'année n de la manifestation incluant le démontage après la manifestation.
S'agissant du lot no 2, la Ville de Brignoles attache une attention toute particulière à la qualité de son marché médiéval. Afin de poursuivre dans cette démarche qualitative et d'élargir le panel d'exposants, la Ville de Brignoles a choisi de confier cette organisation à un prestataire extérieur.
Ce dernier devra travailler en étroite collaboration avec le comité de sélection de la Fête Médiévale, afin que le marché soit en totale adéquation avec le projet artistique de la Fête.
En ce qui concerne le lot no 3, le prestataire s'engage à mettre ses compétences au service de la préparation de la fête des médiévales. Cela se traduit concrètement par des interventions soit à partir du mois de novembre/décembre n-1, soit dans le courant du premier trimestre de l'année n et ce jusqu'au mois d'août de l'année de la manifestation.

Les missions principales sont les suivantes : Recherche de la thématique globale de la manifestation, proposition des compagnies, établissement d'un programme horaire des compagnies et d'un programme public de la manifestation, présence pendant la fête
Les marchés débutent à compter de leur date de notification.
Les marchés sont passés pour une période d'un an reconductible 3 fois par voie expresse. La période de renouvellement a une durée d'une année. La durée totale du marché est fixée à 48 mois. Les candidats sont autorisés à répondre à un ou plusieurs lots.
Code NUTS : FRL05
Variantes : Non autorisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Marchés conclus avec des prestataires uniques ou avec des prestataires groupés solidaires (souhaités). Il est ouvert aux intermittents du spectacle.
Délai minimum de validité des offres : 120 jours.
Modalités de financement : Fonds propres.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : Français.
Unité monétaire utilisée : L'euro.
Date et heure limites de réception des offres : Le 8 Janvier 2026 à 17 h 00
Conditions de participation - Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
Les candidats peuvent recourir à une candidature selon la procédure DUME S.
Sinon les justifications à produire sont celles prévues aux articles R. 2142-1 à R. 2142-14 et R. 2143-11 et R. 2143-12 du code de la commande publique. Le candidat devra en particulier fournir :
-  Imprimé Cerfa DC1 joint
-  Imprimé Cerfa DC2 joint
-  Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
-  Attestation sur l'honneur du candidat jointe concernant les interdictions de soumissionner visées aux articles R. 2143-3 du code de la commande publique.
-  Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-4 du code du travail. (Si DC2 non produit).

Critères d'attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères pondérés suivants :
- lot no 1 : Prix des prestations : 55 % - Valeur technique des prestations : 45 %.
- lot no 2 : Prix des prestations : 60 % - Qualité des prestations : 40 %
- lot no 3 : Prix des prestations : 55 % - Valeur technique des prestations : 45 %
Modalités d'obtention du dossier de consultation : Gratuitement sur le site : www.marches-securises.fr
Conditions de remise des offres : Conformément aux dispositions de l'article R. 2132-7 du code de la commande publique, les offres devront obligatoirement être envoyées par voie électronique à l'adresse suivante : www.marchessecurises.fr (aux conditions indiquées dans le Règlement de la Consultation).
Renseignements d'ordre administratif : Mairie de Brignoles - Direction de la Commande Publique suivant les coordonnées indiquées ci-dessus.
Renseignements d'ordre technique :
Mairie de Brignoles - Service de l'évènementiel - Hôtel de Clavier, 10 rue du Palais, 83170 Brignoles
Valérie Tyrban - Responsable du service de l'évènementiel - Tél. : 04 94 86 22 14 - Portable : 06 72 07 41 76 Email : [email protected]
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon - 5 Rue Jean Racine - BP 40510 - 83041 Toulon Cedex 9 - Tél. : 04 94 42 79 30 - Fax : 04 94 42 79 89 - Email : [email protected]
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon - 5 Rue Jean Racine - BP 40510 - 83041 Toulon Cedex 9 - Tél. : 04 94 42 79 30 - Fax : 04 94 42 79 89.
Introduction des recours éventuels :
- Référé précontractuel (jusqu'à la signature du marché) : Article L. 551-1 à L. 551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de pouvoir (2 mois à compter des décisions de rejet).
- Recours en appréciation de la validité d'un contrat (à compter de la signature du contrat).
- Recours contractuel : Article L. 551-13 à L. 551-16 du code de justice administrative.
- Référé suspension introduit avant la signature du marché contre les actes détachables du contrat : Art L. 521-1 à L. 521-4 du code de justice administrative.
- Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site Internet www.telerecours.fr
Date d'envoi à la publication : Le 16 Décembre 2025