Organisation d'évènements sur le territoire de la CAMVS dans le cadre de l'opération "Sambre en fête"

Avis de marché
Département(s) de publication : 59
Annonce n° 25-26063
Services

Section 1 - Identification de l'acheteur


Caractéristiques principales : Le service tourisme de la CAMVS souhaite faire appel à un prestataire pour organiser les événements sur l'ensemble du territoire durant la période estivale définie.
Le prestataire en charge de l'organisation aura pour mission :
- Prendre contact avec toutes les communes traversées par la Sambre pour confirmer leur intérêt à participer à l'événement et déterminer la date qui leur conviendrait.
- Prendre contact avec divers partenaires pour organiser des événements variés dans chaque commune et mobiliser les acteurs locaux.
- Mettre en place au moins 1 activité sur l'eau et/ou sur les berges de la Sambre par commune participante
- Créer un fil rouge entre les communes durant cette période:
Organisation d'activités transcommunales qui encouragent les échanges et permettent aux participants de découvrir plusieurs territoires.
Recueillir des témoignages.
- Préparation des documents administratifs nécessaires, notamment les différentes autorisations.
- Réaliser un repérage dans et avec les différentes communes en amont afin d'évaluer les besoins spécifiques pour chaque événement, tout en identifiant des solutions de repli en cas de mauvais temps.
- Élaborer des fiches techniques pour chaque commune
- Être force de proposition sur des événements
- Rechercher de nouveaux partenaires
- Rechercher des financements pour réduire les coûts.
- Effectuer un planning de mise en place de l'opération
- Être présent lors des événements pour assurer la coordination sur place.
- Prendre des photos et vidéos des événements
Refus des variantes.
Section 4 - Durée du marché ou délai
d'exécution
8 mois à compter de la notification du marché.
Section 5 - Conditions relative au marché
Cautionnement et garanties exigés : Aucun cautionnement ni garantie exigée
Modalités essentielles de financement et de paiement
et/ou références aux textes qui les réglementent :
Marché financé sur le budget général de la collectivité.
Règlement des dépenses par mandat administratif suivi d'un virement.
Délai global de paiement de 30 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement
d'entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires de services :
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant en qualité de membres de plusieurs groupements.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Les candidatures et les offres seront entièrement
rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Section 7 - Critères d'attribution

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des
critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation
ou document descriptif)
Section 8 - Mode de passation du marché

Type de procédure : procédure adaptée
Section 10 - Conditions de délai



Section 11 - Autres renseignements

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir
adjudicateur / l'entité adjudicatrice :
AM25.17
Section 12 - Adresses complémentaires

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être
obtenus :
Coordonnées :

Adresse internet : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2025_wlVmrdsun-

Date d'envoi du présent avis à la publication : 07/03/2025