Modernisation SIRH - Acquisition d'un logiciel (2 lots).

44 - NANTES

Mise en ligne : 08/03/2025

Limite de réponse : 20/03/2025

Services

Marché négocié

Avis n°AO-2511-3552

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Descriptif

Source : WEB

Avis de marché
Département(s) de publication :44
Annonce n° 25-24896

Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : SEMITAN
Activité de l'entité adjudicatrice : Services de chemin de fer urbain, de tramway, de trolleybus ou d'autobus

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : Modernisation SIRH - Acquisition d'un logiciel (2 lots)
Description : Dans le cadre d'une approche d'amélioration continue de sa Fonction RH, la Semitan lance la présente consultation qui porte sur l'acquisition, l'installation, le paramétrage, la formation et la maintenance d'un logiciel de gestion des Ressources Humaines sur le périmètre GA / GTA / PAIE en mode SaaS. Cette consultation est divisée en deux lots de la façon suivante : Lot n°1 : GA & Paie - Gestion administrative et référentiels structurants ; - On et Off Boarding ; - Gestion de la paie ; - Self-Service GA/PAIE ; - Reporting GA/PAIE. Lot n°2 : Gestion des temps et des activités - Gestion des temps et des activités ; - Self-Service GTA ; - Reporting GTA. Le lot n°1 est décomposé en 3 tranches : -Tranche 1 ferme du lot n°1 : Cadrage du lot n°1 et conception phase 1 (2025) -Tranche 2 optionnelle du lot n°1 : Conception phase 2 et fin du lot n°1 (à partir de 01/2026) -Tranche 3 optionnelle du lot n°1 : Phase RUN (Service régulier) Le lot n°2 est décomposé en 3 tranches : -Tranche 1 ferme du lot n°2 : Cadrage du lot n°2 et conception phase 1 (2025) -Tranche 2 optionnelle du lot n°2 : Conception phase 2 et fin du lot n°2 (à partir de 01/2026) -Tranche 3 optionnelle du lot n°2 : Phase RUN (Service régulier) Cette consultation dispose également d'options à chiffrage facultatif pour le lot 1, dont le détail est le suivant : - Coffre-fort employeur (GED RH) ; - Signature électronique intégrée au logiciel ; - Rapports légaux ; - Révision salariale. Le détail complet des prestations figure au CCTP
Identifiant de la procédure : 28a0cc5b-ed17-4c94-a45a-33f15c3f5b2a
Identifiant interne : 25SEF1/102-103
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48330000 Logiciels de planification et de productivité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

2.1.2 Lieu d'exécution
Ville : Nantes
Code postal : 44000
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales
Informations complémentaires : Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : Mise en concurrence effective. Les candidats seront sélectionnés selon leurs capacités économiques, financières, techniques et professionnelles. Conditions de participation des concurrents : Les entreprises ou groupements d'entreprises souhaitant candidater devront disposer de compétences dans les domaines suivants : Pour le lot 1 : - Légal, conventionnel et technologique des domaines Ga/Paie et Rh, - Développement et maintenance informatique - Mise en oeuvre et déploiement de solutions Rh Pour le lot 2 : - Légal, conventionnel et technologique des domaines Gta et Rh, - Développement et maintenance informatique - Mise en oeuvre et déploiement de solutions Rh Pour les 2 lots, le mandataire du groupement d'entreprises ou le titulaire devra obligatoirement posséder les compétences dans le domaine légal et technologique Rh. L'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l'exécuteront à la place du titulaire. Pour les 2 lots, la sous-traitance est interdite pour le domaine du paramétrage fonctionnel métier (légal, conventionnel). Concernant les autres domaines, en cas de sous-traitance, l'entreprise sous-traitante devra être proposée à l'agrément dès le dépôt de l'offre. Langue utilisée : Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés ou accompagnés d'une traduction en français certifiés conforme à l'original par un traducteur assermenté. Remise des plis : La transmission des plis par courrier postal, courrier électronique ou par fax n'est pas autorisée
Base juridique :
Directive 2014/25/UE

2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

2.1.6 Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion purement nationaux : « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001
Titre : Gestion Administrative et Paie
Description : Gestion Administrative et référentiel structurants - On et Off Boarding - Self-Service GA/Paie - Gestion de la Paie - Reporting GA/PAIE
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48330000 Logiciels de planification et de productivité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Options :
Description des options : Le lot 1 dispose de 4 options à chiffrages facultatifs, dont le détail est le suivant : - Coffre-fort employeur (Ged Rh) ; - Signature électronique intégrée au logiciel ; - Rapports légaux ; - Révision salariale

5.1.2 Lieu d'exécution
Ville : Nantes
Code postal : 44000
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 01/09/2025
Durée : 88 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 5
L'acheteur se réserve le droit d'effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici : La phase Run (Service régulier) est de 6 ans reconductible 5 fois 1 an de façon tacite

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique
Objectif social promu : Autre

5.1.9 Critères de sélection
Critère :
Type : Aptitude à exercer l'activité professionnelle
Description : - Une lettre de candidature accompagnée des pièces présentant la société candidate (dont notamment le nom, la raison sociale, la forme juridique etc..). Le candidat pourra utiliser le formulaire Dc1. - Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l'engager, le cas échéant. - La copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. - Une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés articles L. 2141-1 à 2141-5, L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique, ou la case F1 du Dc1 cochée valant déclaration sur l'honneur. Le candidat fournira son numéro unique d'identification délivré par l'Insee, ou à défaut, un extrait kbis de moins de 3 mois (ou équivalent), permettant de vérifier ces points. Si le candidat est basé à l'étranger, il fournira un document délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente de son pays d'origine attestant de ces points. - Une attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle en cours de validité
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : - Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Le candidat pourra utiliser le formulaire Dc2
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : - Le fichier Excel « Eléments de candidatures » (annexe 1 du Rc) à compléter concernant les éléments suivants : o Onglet « Informations Entreprise » : identification, chiffre d'affaires, effectifs, organigramme fonctionnel, politique de R&D, solutions et technologies proposées, prestations complémentaires, … o Onglet « Couverture Fonctionnelle » : périmètre couvert avec technologies associées o Onglet « Couverture Technique » : interfaces existantes ou à créer o Onglet « Autonomie de paramétrage » : des exemples représentatifs de l'autonomie totale ou partielle de la Semitan dans le service récurrent - Une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. - Minimum 3 références actuellement en production significatives au regard du contexte et de l'environnement de la Semitan avec les éléments suivants : Contexte du projet, périmètre fonctionnel, contraintes techniques, contacts, … - Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché ; - Le cas échéant, les certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants (par exemple la certification Iso 27001 pour la partie hébergement) : la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres ; - La description de l'équipement technique ainsi que des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes :
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 1
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 4
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1608881
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1608881
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Description de la garantie financière : Garantie à première demande pour le versement de l'avance le cas échéant. Retenue de garantie

Date limite de réception des offres : 20/03/2025 à 12:00

Date limite de validité de l'offre : 4 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Conditions relatives à l'exécution du contrat : Les conditions d'exécution du marché figurent au sein du cahier des charges
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué : Groupement conjoint avec mandataire solidaire. Il est interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs candidatures en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de mandataire d'un groupement
Montage financier : Modalités de financement : ressources propres de la Semitan. Paiement sous 45 jours à compter de la date de réception des factures

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Nantes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : SEMITAN
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal judiciaire de Nantes
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002
Titre : Gestion des Temps et Activités
Description : Gestion des temps et activités - Self-service GTA - Reporting GTA
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79631000 Services du personnel et des salaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48330000 Logiciels de planification et de productivité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

5.1.2 Lieu d'exécution
Ville : Nantes
Code postal : 44000
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 01/09/2025
Durée : 88 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 5
L'acheteur se réserve le droit d'effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici : La phase Run (Service régulier) est de 6 ans reconductible 5 fois 1 an de façon tacite

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique
Objectif social promu : Autre

5.1.9 Critères de sélection
Critère :
Type : Aptitude à exercer l'activité professionnelle
Description : - Une lettre de candidature accompagnée des pièces présentant la société candidate (dont notamment le nom, la raison sociale, la forme juridique etc..). Le candidat pourra utiliser le formulaire Dc1. - Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l'engager, le cas échéant. - La copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. - Une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés articles L. 2141-1 à 2141-5, L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique, ou la case F1 du Dc1 cochée valant déclaration sur l'honneur. Le candidat fournira son numéro unique d'identification délivré par l'Insee, ou à défaut, un extrait kbis de moins de 3 mois (ou équivalent), permettant de vérifier ces points. Si le candidat est basé à l'étranger, il fournira un document délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente de son pays d'origine attestant de ces points. - Une attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle en cours de validité
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : - Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Le candidat pourra utiliser le formulaire Dc2
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : - Le fichier Excel « Eléments de candidatures » (annexe 1 du Rc) à compléter concernant les éléments suivants : o Onglet « Informations Entreprise » : identification, chiffre d'affaires, effectifs, organigramme fonctionnel, politique de R&D, solutions et technologies proposées, prestations complémentaires, … o Onglet « Couverture Fonctionnelle » : périmètre couvert avec technologies associées o Onglet « Couverture Technique » : interfaces existantes ou à créer o Onglet « Autonomie de paramétrage » : des exemples représentatifs de l'autonomie totale ou partielle de la Semitan dans le service récurrent - Une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. - Minimum 3 références actuellement en production significatives au regard du contexte et de l'environnement de la Semitan avec les éléments suivants : Contexte du projet, périmètre fonctionnel, contraintes techniques, contacts, … - Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché ; - Le cas échéant, les certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants (par exemple la certification Iso 27001 pour la partie hébergement) : la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres ; - La description de l'équipement technique ainsi que des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes :
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 1
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure : 4
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1608881
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1608881
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Description de la garantie financière : Garantie à première demande pour le versement de l'avance le cas échéant. Retenue de garantie

Date limite de réception des offres : 20/03/2025 à 12:00