Fourniture d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) décentralisés, accompagnement à son intégration et Service de numérisation des documents papiers..

Avis de marché
Département(s) de publication :75, 91, 94, 92, 93, 78, 95, 77
Annonce n° 25-98387


Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : Coallia
Forme juridique de l'acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : Fourniture d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) décentralisés, accompagnement à son intégration et Service de numérisation des documents papiers.
Description : Le présent marché est composé de deux volets distincts : - Un lot 1 portant à la fois sur la fourniture d'une solution de GED et sur l'accompagnement à son intégration, incluant la phase de spécifications, la réalisation technique, la conduite du changement et la formation des utilisateurs afin d'assurer la cohérence, l'efficacité et la fluidité de mise en oeuvre du projet. - Un lot 2, concernant la numérisation des documents papiers présents dans les Directions Territoriales, qui devra être attribué à un autre prestataire, différent de celui en charge du lot 1, dans un souci de séparation des missions, des responsabilités et d'indépendance des interventions.
Identifiant de la procédure : 3a0afda2-bd5c-486a-b681-6b635efa1050
Identifiant interne : 2026-16
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Principales caractéristiques de la procédure : L'accord-cadre est passé selon une procédure avec négociation en application des articles R2124-3 et suivants du Code de la Commande Publique. Le besoin ne peut être satisfaits sans adapter des solutions immédiatement disponibles. La solution informatique recherchée, objet de la consultation, doit s'intégrer à un environnement existant avec des fonctionnalités sur mesure. Le choix d'une solution informatique adaptée au besoin définit dans le CCTP nécessite une phase d'analyse, de paramétrage, de démonstration de la solution en directe, d'intégration. Ces phases sont nécessaires aux choix d'une offre pertinente et exclut, in fine, l'attribution du marché, sur la base d'un seul dépôt sans négociation préalable.

2.1.1 Objet
Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

2.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 16-18 COUR SAINT ELOI
Ville : PARIS
Code postal : 75012
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Le soumissionnaire doit présenter une offre pour l'ensemble des lots

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001
Titre : Fourniture d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) décentralisés et Accompagnement à son intégration
Description : Le présent marché porte sur la fourniture d'une solution de GED et sur l'accompagnement à son intégration, incluant la phase de spécifications, la réalisation technique, la conduite du changement et la formation des utilisateurs afin d'assurer la cohérence, l'efficacité et la fluidité de mise en oeuvre du projet.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet
Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

5.1.2 Lieu d'exécution
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Durée : 48 Mois

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://coallia.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_7152_1116216.html

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Autorisée
Adresse de présentation : https://coallia.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_7152_1116216.html
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Autorisée

Date limite de validité de l'offre : 6 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 08/10/2025 à 12:01
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Coallia
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal judiciaire de Paris

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002
Titre : Numérisation des documents papiers
Description : Le présent marché porte sur la numérisation des documents papiers présents dans les Directions Territoriales, qui devra être attribué à un autre prestataire, différent de celui en charge du lot 1, dans un souci de séparation des missions, des responsabilités et d'indépendance des interventions.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet
Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

5.1.2 Lieu d'exécution
Ville : paris
Code postal : 75012
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Durée : 48 Mois

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://coallia.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_7152_1116216.html

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Autorisée
Adresse de présentation : https://coallia.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_7152_1116216.html
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Autorisée

Date limite de validité de l'offre : 6 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 08/10/2025 à 12:01
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Coallia
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal judiciaire de Paris

Section 8 - Organisations

8.1 ORG-0001
Nom officiel : Coallia
Numéro d'enregistrement : 77568030900611
Adresse postale : 16 18 Cour Saint Eloi
Ville : PARIS
Code postal : 75012
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0185343230
Adresse internet : https://www.coallia.fr
Profil de l'acheteur : https://coallia.e-marchespublics.com
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002
Nom officiel : Tribunal judiciaire de Paris
Numéro d'enregistrement : 17750111100013
Ville : PARIS
Code postal : 75017
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours

8.1 ORG-0000
Nom officiel : DEMATIS
Numéro d'enregistrement : 45072478600030
Ville : Paris
Code postal : 75015
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : +33 172365548
Adresse internet : www.dematis.com
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis : eb1d2896-3656-4c4d-859f-eb02657edbf6 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d'avis : Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis : 04/09/2025 à 11:30
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible : français

Date d'envoi du présent avis à la publication : 04/09/2025