web.11456.2
BELCO (96085422)
9 Octobre 2026 à 12:00
10 Septembre 2026
Consultation pour un contrat de prestation de services : relations avec les médias pour les Rencontres Internationales de Cerfs-Volants de Berck-sur-Mer Édition 2027
21365788
Appel d'offres ouvert
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Appel d'offres ouvert
21365788.
Date de parution : 10/09/2026 à 00h00
Date limite : 09/10/2026 à 12h00
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur :
BELCO (96085422)
Objet du marché :
Consultation pour un contrat de prestation de services : relations avec les médias pour les Rencontres Internationales de Cerfs-Volants de Berck-sur-Mer Édition 2027.
Type d'acheteur :
Autre
Lieu d'exécution du marché :
Type de petite annonce :
AAPC
Type de marché :
Services - Services récréatifs, culturels et sportifs (sous réserve des dispositions du 4o de l'article 3 du code des marchés publics)
Domaine d'activité :
Services récréatifs, culturels et sportifs
AVIS DE MARCHE
Consultation pour un contrat de prestation de services :
relations avec les médias pour les Rencontres Internationales de Cerfs-Volants de Berck-sur-Mer
Édition 20271 - CONTEXTE DE LA CONSULTATION
1-1 : Présentation du festival
Les Rencontres Internationales de Cerfs-Volants (=RICV), nées en 1987, sont organisées pour la ville de Berck-sur-Mer par Berck Evénements Loisirs Côte d'Opale (BELCO). Ce rendez-vous unique au monde offre, à un public familial, l'occasion d'admirer des cerfs-volistes animer le ciel avec leurs gigantesques oiseaux volants en forme de pieuvres, de papillons. Mais également les mégateams, les vols synchronisés, les jardins d'Eole, le village des héros, le spectacle pyrotechnique.
Manifestation de renommée internationale et événement gratuit emblématique de la région des Hauts-de-France, les RICV accueilleront plusieurs centaines de milliers de spectateurs durant 9 jours en 2027, du 17 au 25 avril.
Notre évènement célébrera également son 40ème anniversaire et s'annonce comme une fête mémorable autour de l'histoire de la discipline, la promotion du cerf-volant sous toutes ses formes et de temps forts.
Cette manifestation est une formidable aventure humaine qui mobilise les moyens de la ville de Berck-sur-Mer : l'ensemble des services municipaux et son EPIC dédié à l'évènementiel : le Berck Evènements Loisirs Côte d'Opale.
L'organisation assure l'accueil des cerfs-volistes du monde entier et les centaines de milliers de visiteurs.
La ville bénéficie du soutien sans faille des partenaires institutionnels : la région des Hauts-de-France, le département du Pas-de-Calais, la Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois mais également de nombreux partenaires privés.
1-2 : Le festival - son public, ses enjeux et objectifs
Vitrine promotionnelle par excellence de la station à la renommée mondiale, les Rencontres Internationales de Cerfs-Volants amènent le public à découvrir " la destination Berck-sur-Mer ". Les visiteurs viennent de toutes les régions de France, notamment des Hauts-de-France, d'Ile de France, du Grand-Est mais également de Belgique, de Grande-Bretagne, des Pays-Bas et d'Allemagne.
Enjeux territoriaux
. S'appuyer sur l'événement des RICV afin de positionner la destination touristique comme la station du bien-être, susciter l'adhésion et fidéliser la clientèle touristique présente sur l'événement et en séduire une nouvelle. Il est à noter que la ville de Berck-sur-Mer s'est vue décerner le Prix National de l'Attractivité Touristique 2024 par le label des Villes et Villages Fleuris.
. Mettre en avant la diversité des atouts de la destination Berck-sur-Mer sur la Côte d'Opale,
. Valoriser la destination Berck-sur-Mer comme station familiale par excellence.
Enjeux économiques
. Retombées économiques directes (les stands, les achats d'espaces publicitaires, la Boutique.) et indirectes (hôtellerie, restaurants, cafés, commerces.) et lancement de la saison touristique au printemps.
. Retombées touristiques.
Enjeux sociaux
. Evénement fédérateur et gratuit.
. Cosmopolite, familial, multigénérationnel et convivial.
2 - OBJET DE LA CONSULTATION
Cette consultation a pour objet un contrat de prestations de service avec une société spécialisée dans la relation presse afin d'obtenir la meilleure couverture possible des Rencontres Internationales de Cerfs-Volants de Berck-sur-Mer dans les médias TV (régionaux, nationaux et internationaux), print (régionaux, nationaux et internationaux) et web.
Le prestataire aura pour missions :
. Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec le service communication et le comité d'organisation,
. Propositions de sujets thématiques et d'angles de communication,
. Propositions de relations presse régionales, nationales et internationales,
. Qualification et mise à jour du fichier " Presse ",
. Rédaction et diffusion des éléments à destination de la presse (de janvier à avril 2027),
. Gestion des relations avec les journalistes des différents médias en amont et durant l'évènement, élaboration d'un planning d'interviews avec détermination des speakers pour les articles, émissions, propositions de sujets, plannings.
. Réunions (téléphoniques, visios ou en présentiel) régulières pendant la période de préparation de l'événement,
. Organisation et accueil presse dans l'espace presse pendant les Rencontres Internationales de Cerfs-Volants en coordination avec le service communication (accueil, suivi des reportages sur le terrain.).
. Revue de presse mensuelle et analyse des retombées et présentation d'un bilan des activités médiatiques.
. Mise en place d'outils partagés de pilotage, de suivi et de diffusion des éléments.
2-1 : Date des prestations
Les Rencontres Internationales de Cerfs-Volants de Berck-sur-Mer se dérouleront du 17 au 25 avril 2027, de 9h à 19h chaque jour.
Des réunions, échanges, collaboration entre le prestataire et l'organisation seront tenus régulièrement dès la signature de ce marché jusqu'à une réunion de débriefing se déroulant le mois suivant le festival. Un point quotidien sera réalisé durant la durée des Rencontres Internationales de Cerfs-Volants de Berck-sur-Mer.
2-2 : Conditions financières
A définir avec le(s) candidat(s) retenu(s).
Autres postes :
. Une chambre à destination des médias présents pourra être mise à disposition sur demande faite auprès de l'organisation,
. La restauration du midi pour des journalistes pourra être prise en charge par l'organisation, après validation du BELCO ou du service communication,
. Berck Evènements Loisirs Côte d'Opale prend en charge l'hébergement, le petit-déjeuner et la restauration du midi de l'équipe prestataire retenue (2 chambres sur la période), du 16 au 25 avril inclus.
Aucune modification budgétaire ne pourra être envisagée. Berck Evènements Loisirs Côte d'Opale aura un droit de regard sur le nombre de personnes à héberger et à restaurer. Un budget maximal sera déterminé et communiqué au prestataire.
2-3 : Durée
Le présent marché est conclu pour la période du 1er décembre 2026 au 31 mai 2027.
Il ne pourra faire l'objet d'aucune prorogation.
2-4 : Promotion de l'événement
La proposition devra porter sur une communication ciblée en fonction des publics / thématiques : familles, sportifs, culturels, enfants, institutionnels, économiques.
Un programme promotionnel et des contenus à valoriser seront élaborés par l'organisation. En outre, la promotion des RICV passera par la valorisation de la destination Berck-sur-Mer.
Le plan de communication sera concerté entre l'organisation et le cabinet de relation-presse retenu.
3 - ETAPES DE LA CONSULTATION
3-1 : Livrables attendus
. Une présentation de l'équipe projet et de l'expérience en matière évènementielle
. Un mémoire technique de présentation du projet,
. Un devis détaillé,
L'offre du candidat est à envoyer par courrier avant le 09/10/2026 - 12h.
BELCO
MAIRIE DE BERCK SUR MER
PLACE CLAUDE WILQUIN
62600 BERCK SUR MER
3-2 : Calendrier
Première étape : sélection des participants
Communication de l'appel à projet le : 10/09/2026.
Date limite de réception des dossiers : 09/10/2026 à 12h
3-3 : Participants attendus
. Agences de relation presse,
. Attachés de presse
3-4 : Critères d'évaluation
L'expérience en matière de sport et d'événementiel, les réseaux professionnels et une bonne connaissance des publics sont essentiels, tout comme la qualité de la recommandation et la tarification de la prestation.
Les critères de jugement des offres sont :
. Prix des prestations : 40 % ;
. Valeur technique, au regard du mémoire technique : 60 % décomposés comme suit :
- La qualité de la recommandation stratégique et de la méthodologie employée : 40 % ;
- Les moyens humains (profil et temps passé) mobilisés pour la prestation : 15 % ;
- Le rétro planning d'exécution : 5 %.
La pondération du prix est appréciée au regard du montant total indiqué dans le devis quantitatif estimatif et est calculée comme suit : (prix le plus bas / prix analysé) x40.
La valeur technique de l'offre sera appréciée au regard du mémoire technique.
Le candidat obtenant le plus de points sera classé premier. Les autres candidats seront classés par ordre décroissant de points.
Pour plus de renseignement :
Berck Evènements Loisirs Côte d'Opale
Jerome GUEPIN
Place Claude Wilquin
62600 Berck-sur-Mer
Tél : 03.21.89.90.14.
Port :06.95.14.37.78.
[email protected]Avis paru dans :
Nord Littoral habilité sur 62 Pas de Calais
