Maître d'ouvrage : Nouvelle Société Hôtelière Vichyssoise (NSHV), 1 avenue Thermale, 03200 Vichy
Objet du marché : Restructuration, rénovation et surélévation du bâtiment d'hébergement hôtelier Ibis, 12 avenue Thermale, 03200 Vichy
Date limite de dépôt des offres : 28 avril 2023 avant 12H00
Article 1 - Maître d'ouvrage : Nouvelle Société Hôtelière Vichyssoise (NSHV), 1 avenue Thermale, 03200 Vichy
Article 2 - Objet de la consultation, caractéristiques générales :
Contexte et enjeux : Depuis plus de 10 ans, le groupe France Thermes investit le secteur du thermalisme français avec une approche innovante et globale du séjour et du soin thermal. Chaque nouvelle implantation favorise l'affirmation d'une identité spécifique, d'une destination de tourisme de santé et détermine ainsi le thermalisme de demain
Pour la réussite du restructuration extension de l'hôtel IBIS, les 3 enjeux du maître d'ouvrage sont :
1/ La sécurité : Tant pour celle des compagnons sur le chantier, que pour celle de ses collaborateurs et de ses futurs clients, le groupe France Thermes fait preuve d'une grande vigilance au respect de la sécurité dans ses aspects normatifs et sociaux. L'entreprise devra apporter des éléments démontrant les moyens mis en ouvre pour assurer la sécurité de ses compagnons et des autres intervenants sur le chantier.
2/ Le planning : Déterminés par les séquences d'ouverture saisonnière des thermes, les travaux interviennent dans un échéancier précis et calibré. L'ouverture saisonnière a été décalée pour permettre la réalisation des travaux énoncés, et aucun retard ne peut être envisagé. L'entreprise devra quantifier les ressources mises à disposition pour respecter le planning d'exécution.
3/ La qualité : Le projet de l'hôtel Ibis de Vichy est ambitieux, complexe et exigeant. Tous travaux réalisés dans son périmètre nécessitent compétences, intelligence collective et qualité d'exécution. L'entreprise devra apporter des références similaires ou équivalentes démontrant ses capacités.
Objet : La présente consultation a pour objet d'une part la surélévation d'un niveau (R+6) avec l'ajout d'une toiture sur le bâtiment existant, et d'autre part, en la rénovation et la restructuration du niveau rez-de-chaussée et des niveaux d'hébergements hôteliers existants (RDC à R+5).
Consistance des prestations : Les travaux sont définis dans le cahier des clauses techniques particulières.
Décomposition du marché : Le détail technique des prestations attendues ainsi que les quantités prévisionnelles sont précisés dans le cahier des clauses techniques particulières et les diverses pièces de la consultation.
Les prestations du marché sont réparties en 21 lots séparés (liste en annexe).
Variantes : Des variantes peuvent être proposées sous réserve de maintenir le niveau de fonctionnalité défini dans les pièces de la consultation. Elles devront faire l'objet de fiches produit et/ou d'un mémoire technique explicatif. Aucune variante ne sera acceptée après la signature des marchés.
Visite sur site : Des visites sur site sont organisées :
- le 6 avril 2023 à 14h00 et 16h00
- le 13 avril 2023 à 9h00 et 11h00.
Le candidat devra être présent lors de l'une des visites sur site, il devra confirmer sa présence par courriel à l'adresse suivante :
[email protected]. La visite est obligatoire et l'entreprise sera réputée avoir pris connaissances des lieux. L'attestation de visite sera jointe à l'offre.
Formation de groupement : La formation de groupements d'entreprises pour répondre en macro-lots est autorisée.
Article 3 - Déroulement de la consultation : Calendrier prévisionnel de la procédure
- Remise des offres : 28 avril 2023 à 14H00, aucune prolongation de délais ne sera acceptée.
- Analyse des offres et négociation si besoin : Du 2 mai au 30 juin 2023 au plus tard
- Notification du marché : Juillet 2023
- Démarrage des travaux : 30 octobre 2023
Date limite de remise des plis : Les plis devront parvenir au plus tard à la date et à l'heure indiquées sur la page de garde du présent Règlement de consultation.
Délai de validité des offres : Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. Si, passé ce délai, le soumissionnaire n'indique pas, par lettre recommandée avec demande d'accusé de réception, qu'il renonce à son offre, ce délai est reconduit pour une période égale à la précédente.
Contenu du dossier de consultation : Le dossier de consultation contient les pièces suivantes :
- le présent Règlement de Consultation (RC)
- l'Acte d'Engagement (AE)
- le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
- le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
- la Décomposition de Prix Globale et Forfaitaire (DPGF)
- le planning prévisionnel
- les plans
- le PGC
- le RICT
- les notices architecturales, sécurité & accessibilité.Le CCAG applicable aux travaux de bâtiments faisant l'objet de marchés privés (non joint), est constitué de la norme française NF P 03 001 édition octobre 2017.
Modalité de retrait du dossier de consultation : Le dossier est disponible par " one drive " en téléchargement via le lien disponible sur la plate-forme marchés Online (logo souris en haut à droite).
Modifications de détails au dossier de consultation : Le maître d'ouvrage se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation dans un délai minimum de 10 jours avant la date limite de remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune remarque à ce sujet. Pour être informé des modifications éventuelles et ajouts, les documents seront accessibles sur la plate-forme. Les entreprises sont donc invitées à s'y connecter régulièrement.
Article 4 - Critères d'analyse des offres :
Critères d'analyse des offres : L'offre économiquement la plus avantageuse n'est pas nécessairement assimilable au prix le plus bas. Celle-ci s'apprécie en termes de performance globale. Les candidats veilleront à la qualité des prestations proposées ainsi qu'au respect des modalités d'exécution du marché :
- Prix (pondération 70 %)
Méthode de notation : Note maximale sur 100 à l'offre la plus basse
Notation des autres offres proportionnelle à l'écart de prix par rapport à l'offre la plus basse après vérification et suivant application de la formule suivante : Moins-disant = P0
Note prix = 100 x (2-P/ P0) si P moins ou égal 2 P0 ou note prix = 0 si P plus ou égal 2 P0
Calcul réalisé sur la base du DQE après vérification et corrections éventuelles
- Méthodologie et capacité technique (pondération 30 %)
Méthode de notation : Note sur 100 établie à partir de la fourniture d'un mémoire technique détaillant les capacités organisationnelles méthodologiques et techniques de l'entreprise pour mener à bien les travaux, et répondre aux enjeux du maître d'ouvrage.
Le candidat doit s'engager à respecter le planning du DCE et à fournir un planning ressourcé en effectif chaque jour.
Méthode de notation finale : Chaque note est affectée de son coefficient de pondération et additionnée pour donner une note finale. L'offre qui obtient la note plus élevée est l'offre économiquement la plus avantageuse.
Article 5 - Conditions d'envoi ou de remise de l'offre : Les offres doivent être transmises avant les date et heure limites indiquées en page de garde, de manière électronique, à l'adresse suivante :
[email protected].
Les propositions doivent être remises en euros et rédigées en langue française.
Taille et format des réponses électroniques : Les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles et exploitables : pdf, jpeg, xl. Les DPGF seront obligatoirement remis sous formats pdf et excel.
Aucune limite de taille n'est fixée. Il est néanmoins recommandé aux utilisateurs de limiter la taille des fichiers afin de réduire le délai de chargement et le risque d'échec de transmission.
Antivirus : Les documents devront être préalablement traités par les candidats par un antivirus régulièrement mis à jour. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé.
Article 6 - Présentation des offres : Les concurrents auront à produire un dossier complet, comprenant les pièces décrites ci-dessous. Les pièces seront rédigées en langue française et les offres exprimées en euro.
A. Un dossier de candidature complet intitulé " dossier de candidature " comprenant les pièces suivantes :
- un extrait Kbis de l'entreprise,
- une déclaration sur l'honneur comportant le chiffre d'affaires de l'activité du lot concerné des 5 dernières années fiscales,
- des attestations d'assurance de responsabilité civile et de responsabilité décennale en cours de validité
- une présentation de l'organisation de l'entreprise : organigramme, méthodologies, références similaires obligatoire en ERP de moins 5 ans.
B. Un dossier pour l'offre comportant les éléments suivants :
- L'acte d'engagement (et ses annexes éventuelles) complété
- La décomposition de prix globale et forfaitaire complétée (pdf et excel)
- Le mémoire technique et le planning ressourcé
- L'attestation de visite signée par un représentant du groupe France Thermes.Il est rappelé que le ou les signataires doivent être habilités à engager le candidat.
Pour les entreprises retenues, il sera demandé en pièces complémentaires :
- Le cahier des clauses administratives particulières paraphé,
- Le cahier des clauses techniques particulières paraphé.
Article 7 - Renseignements complémentaires : Les questions relatives au dossier de consultation devront parvenir au plus tard huit (8) jours avant la date limite de réception des offres uniquement par courriel à l'adresse suivante :
[email protected].
Aucune réponse ne sera donnée par téléphone ou lors de la visite.
La réponse à chaque question sera faite dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la réception du courriel. Les réponses seront adressées à l'ensemble des candidats de chaque lot. Pour ce faire, l'entreprise aura laissé ces coordonnées sur la plate-forme. Elle ne saurait tenir responsable le maître d'ouvrage d'un défaut d'information si l'entreprise ne communique pas ou mal ses coordonnées.
Article 8 - Négociation : Après une première analyse des offres, le maître d'ouvrage se réserve le droit de négocier, s'il le juge nécessaire, avec le ou les candidat(s) le(s) mieux classé(s).
La négociation ne permet pas de modifier les caractéristiques principales du marché mais pourra porter sur le prix, les options et/ou sur le planning.
Au terme de cette négociation, le classement des offres sera ajusté afin de déterminer l'attributaire du marché.
Article 9 - Recours : Tout litige sur le présent marché sera porté devant le tribunal de commerce de Paris, 1 quai de la Corse, 75004 Paris.
Annexe n° 1 : Allotissement :
01 : Installation de chantier
02A : Démolition, curage
02B : Désamiantage
03 : Gros oeuvre
04 : Charpente, couverture
05 : Etanchéité
06 : Menuiserie extérieures
07A : Echafaudage
07B : Revêtement de façade, enduit
07C : Revêtement de façade, bardage
08 : Cloisons, doublage, faux plafonds
09 : Menuiserie intérieures bois
10 : Chape, carrelage, faïences
11 : Revêtement de sols souples
13 : Peintures, revêtement muraux
15 : Chauffage, ventilation, plomberie
16 : Electricité CFO / CFA
20 : Serrurerie, métallerie
21 : Ascenseur, monte-charge
22 : VRD, terrassement, espaces verts
25 : Nettoyage de livraison
Nota : Les lots suivants ne font pas partie de l'opération Hôtel Ibis de Vichy : lot n° 12 / lot n° 14 / lot n° 15 / lot n° 17 / lot n° 18 / lot n° 19 / lot n° 23/ lot n° 24.