Avis de marché
Département(s) de publication : 73, 74
Annonce n° 25-102806
Services
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : COMMUNE DE BILLY BERCLAU
Correspondant : M. Szawelski Johnny, Chargé de la commande publique
Adresse : Service comptabilité-finances 181 RUE DU GENERAL DE GAULLE, 62138 Billy-berclau
Coordonnées :
Téléphone : 0321747912
Courriel :
[email protected]
Section 2 - Description du marché
Objet du marché : Prestations d'hébergement, restauration, et organisation d'activités pour un séjour neige en Savoie ou Haute-Savoie pour les enfants des écoles de Billy-Berclau et du Centre Jeunesse
Lieu d'exécution : Départements de Savoie ou haute Savoie
Section 3 - Caractéristiques du marché
Caractéristiques principales : Le marché a pour objet l'organisation d'un séjour à la neige d'une durée de 7 jours / 6 nuits durant les vacances d'hiver 2026 (Zone B). Les prestations incluent l'hébergement en pension complète, la fourniture du matériel et des forfaits de ski, l'organisation de cours de ski encadrés par des moniteurs diplômés et des activités annexes. Le transport n'est pas inclus.
Une variante est autorisée. Les candidats peuvent proposer une solution d'hébergement dans un seul et unique chalet pour l'ensemble des 95 participants. Il est possible de ne répondre qu'à cette variante.
Quantités (fournitures et services), nature et étendue
(travaux) :
Pour le lot 1 (78 personnes : 71 enfants et 7 accompagnateurs):
Ski 9 - 11 ans : Au minimum 3 cours de ski encadrés par des moniteurs diplômés en alternance d'une journée sur deux ( exemple : cours le dimanche / Mardi / Jeudi / Vendredi passage des tests)
1 cours passage de tests et remise d'insignes. Le forfait remontée mécanique qui sera proposé par le candidat sera le plus adapté aux 4 cours prévus et aux passages de test enfants et animateurs.
Le matériel fourni pour tous les participants comprendra : skis, bâtons, casque et chaussures.
Le prestataire s'engage à proposer et organiser au minimum 4 activités sur la station pour un coût maximum de 40 euros par personne (enfants et accompagnateurs).
Des luges seront à disposition suffisante pour le groupe.
Pour le lot 2 (séjour d'un groupe d'environ 17 personnes / 14 enfants et 3 accompagnateurs). Ski Ados :5 cours de ski.
1 cours passage des tests et remise d'insignes
Forfait de 6 jours de ski (enfants + animateurs + directeur)
Le matériel fourni pour tous les participants comprendra : skis, bâtons, casque et chaussures.
Des variantes seront-elles prises en compte : Oui
Section 4 - Durée du marché ou délai
d'exécution
à compter du 14/02/2026 et jusqu'au 27/02/2026
Section 5 - Conditions relative au marché
Cautionnement et garanties exigés : Les conditions de participation sont indiquées dans les documents de la consultation.
Modalités essentielles de financement et de paiement
et/ou références aux textes qui les réglementent :
Les conditions de participation sont indiquées dans les documents de la consultation.
Forme juridique que devra revêtir le groupement
d'entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires de services :
Les conditions de participation sont indiquées dans les documents de la consultation.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Les candidatures et les offres seront entièrement
rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Section 6 - Justifications à produire quant
aux qualités et capacités du candidat
Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur
public :
- Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses
co-traitants (disponible à l'adresse suivante :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement
(disponible à l'adresse suivante :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la
notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) :
Autres renseignements demandés : Copie de l'agrément en cours de validité du lieu d'accueil suivant les normes du Ministère de la Jeunesse et des Sports
Section 7 - Critères d'attribution
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des
critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- PRIX : 55%
- VALEUR TECHNIQUE : 40%
- DATE PROPOSÉE : 5%
Section 8 - Mode de passation du marché
Type de procédure : procédure adaptée
Section 10 - Conditions de délai
Date limite de réception des offres : 07/10/2026 à 12:00
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Section 11 - Autres renseignements
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir
adjudicateur / l'entité adjudicatrice :
2025-SERV13
Renseignements complémentaires : Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante :
https://webmarche.adullact.org/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=505459&orgAcronyme=d2f
L'identification des opérateurs économiques pour accéder au dossier de consultation n'est pas obligatoire. Toutefois, le pouvoir adjudicateur souhaite attirer l'attention des candidats sur le fait que s'identifier sur le site et, notamment indiquer une adresse courriel électronique, permet aux soumissionnaires d'être tenus informés automatiquement des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE.
Section 12 - Adresses complémentaires
Section 13 - Renseignements relatifs aux
lots
Possibilité de présenter une offre pour l'ensemble des
lots
-
Lot(s)
1 - Séjour pour un groupe d'environ 78 personnes
Etendue ou quantité : 71 jeunes et 7 accompagnateurs -
Lot(s)
2 - Séjour pour un groupe d'environ 17 personnes
Etendue ou quantité : 14 jeunes et 3 accompagnateurs
Date d'envoi du présent avis à la publication : 16/09/2025