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PRESTATIONS D'ASSISTANCE AU RECRUTEMENT DE COLLABORATEURS POUR LE COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES ALPES FRANÇAISES 2030.

COMITE D ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQ UES ET PARALYMPIQUES D HIVER DES ALPES

PRESTATIONS D'ASSISTANCE AU RECRUTEMENT DE COLLABORATEURS POUR LE COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES ALPES FRANÇAISES 2030.

69 - DECINES CHARPIEU

Mise en ligne : 06/08/2025

Limite de réponse : 08/09/2025

Services

Appel d'offres ouvert

Avis n°AO-2533-1340

Descriptif

Source : WEB

Avis de marché
Département(s) de publication :69
Annonce n° 25-88839

Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER DES ALPES FRANCAISES 2030
Forme juridique de l'acheteur : Entité disposant de droits spéciaux ou exclusifs
Activité du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et culte

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : PRESTATIONS D'ASSISTANCE AU RECRUTEMENT DE COLLABORATEURS POUR LE COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES ALPES FRANÇAISES 2030
Description : La présente consultation porte sur des prestations d'assistance au recrutement de ressources humaines pour le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030. La mission d'assistance consiste à rechercher et présenter des candidats correspondant aux profils demandés en adéquation avec les descriptifs de poste rédigés par Alpes 2030. L'ensemble des actions de recrutement pourront être notamment : • Diagnostic et calibrage du besoin avec le service recruteur, en ce compris le planning prévisionnel • Rédaction des annonces d'emploi et diffusion en lien avec Alpes 2030 ; • Sourcing, approche directe, présélection de profils ; • Présentation de profils (synthèse profil) ; • Accompagnement à la sélection (préqualification, interview, évaluation techniques, professionnelles et comportementales) ; • Aide à la décision ; • Reporting de l'avancée des processus de recrutement ; • Proposition proactive d'ajustements en cas de difficulté de recherche sur des profils pénuriques. La description technique détaillée des prestations attendues figure au sein du cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Identifiant de la procédure : ff8f679b-2aa0-40fc-99d0-f9ef32ce9f74
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79635000 Services de centres d'évaluation en vue du recrutement

2.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Immeuble « Les Loges », 14 avenue Simone Veil
Ville : DECINE CHARPIEU
Code postal : 69150
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France

2.1.3 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 1,500,000 Euro
Valeur maximale de l'accord-cadre : 1,500,000 Euro

2.1.4 Informations générales
Si la procédure est annulée ou infructueuse, elle sera relancée
Informations complémentaires : Le marché est un accord-cadre à bons de commande, sans montant minimum et avec un montant maximum de 750 000Euros HT par lot, est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Le lot 1 comprend 4 attributaires maximum et le lot 2 comprend 3 attributaires maximum. Dans le cadre du présent accord-cadre, les prestations feront l'objet de bons de commande successifs
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001
Titre : l'accompagner pour le recrutement des collaborateurs sur des métiers généralistes, de type fonctions supports, commercial, marketing, etc..
Description : Chaque titulaire du marché accompagnera le pouvoir adjudicateur dans le recrutement de collaborateurs sur des métiers généralistes (fonctions supports, commerce, marketing, etc.), en lien étroit avec le référent RH Alpes 2030. Les prestations attendues incluent notamment : • Planification : Élaboration d'un planning prévisionnel de recrutement en coordination avec l'interlocuteur RH Alpes 2030. • Rédaction et diffusion : Rédaction des annonces d'emploi et diffusion sur les supports définis conjointement (réseaux sociaux, plateforme emploi du Comité, etc.). • Stratégie de sourcing : Proposition d'une stratégie de sourcing adaptée, combinant diffusion d'annonces et approche directe selon les besoins spécifiques. • Sélection des candidatures : Présentation d'une première sélection d'environ 20 CV, avec prise en compte des retours du manager/recruteur pour affiner la recherche. • Évaluation des candidats : Préqualification, conduite d'entretiens et évaluation des compétences techniques, professionnelles et comportementales des candidats sélectionnés. • Rémunération : Vérification de la compatibilité des prétentions salariales avec les grilles de rémunération Alpes 2030, dans le respect de leur confidentialité. • Short-list : Présentation d'une short-list d'au moins 4 candidats, avec une attention particulière portée à l'équilibre Homme/Femme. • Organisation des entretiens : Coordination des entretiens finaux avec le manager et le référent RH Alpes 2030. • Suivi et reporting : Fourniture, à la demande du recruteur, d'un reporting détaillé sur l'état d'avancement du processus de recrutement. • Expérience candidat : Garantie d'une expérience de qualité pour chaque candidat, incluant une réponse systématique à toutes les candidatures et un feedback détaillé pour les candidats rencontrés (objectif : 100 % de réponses).

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79600000 Services de recrutement

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Immeuble « Les Loges », 14 avenue Simone Veil,
Ville : DECINES CHARPIEU
Code postal : 69015
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 15/10/2025
Date de fin de durée : 15/04/2026

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : 3 renouvellements tacites de 6 mois.

5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 750,000 Euro

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui
Informations complémentaires : TA Lyon - 184 Rue Duguesclin, 69003 Lyon

5.1.11 Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles : français
Date limite de demande d'informations complémentaires : 29/08/2025 à 15:00
Adresse des documents de marché : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Autorisée
Adresse de présentation : http://www.achatpublic.com
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée

Date limite de réception des offres : 08/09/2025 à 15:00

Date limite de validité de l'offre : 120 Jour
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 08/09/2025 à 16:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 100
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation : COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER DES ALPES FRANCAISES 2030
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Lyon
Informations relatives aux délais de recours : Pour les marchés passés selon une procédure formalisée, un délai minimal de onze jours est respecté entre la date d'envoi de la notification prévue aux articles R. 2181-1 et R. 2181-3 et la date de signature du marché par l'acheteur.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER DES ALPES FRANCAISES 2030
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER DES ALPES FRANCAISES 2030
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Lyon

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003
Titre : l'accompagner pour le recrutement des cadres dirigeants, de profils rares ou experts, pouvant nécessiter un recrutement par approche directe.
Description : Chaque titulaire du marché accompagnera le pouvoir adjudicateur dans le recrutement de profils à haute valeur ajoutée : cadres dirigeants, experts métiers ou profils rares, dont le recrutement peut nécessiter une approche directe et confidentielle. Le prestataire devra disposer d'une expertise avérée en chasse de tête et d'un positionnement haut de gamme, garantissant un accompagnement sur mesure et une parfaite compréhension des enjeux stratégiques liés à ces recrutements. Les prestations attendues incluent notamment : • Analyse stratégique du besoin : Compréhension approfondie du contexte, des enjeux du poste et du profil recherché, en lien avec les instances dirigeantes et le référent RH Alpes 2030. • Stratégie de recherche ciblée : Élaboration d'une stratégie de sourcing sur mesure, reposant principalement sur l'approche directe (chasse) mais n'excluant pas des publications d'annonce spécifiques, avec une veille active sur les viviers de talents rares. • Identification et évaluation des candidats : Approche confidentielle de candidats qualifiés, conduite d'entretiens approfondis, et évaluation des compétences techniques, managériales et comportementales. • Outils d'évaluation avancés : Utilisation d'un questionnaire de personnalité pour affiner l'analyse des candidats shortlistés, dont la synthèse sera transmise au Comité en même temps que les candidatures. • Vérification de la rémunération : Analyse de la compatibilité des prétentions salariales avec les grilles internes Alpes 2030, dans le respect de leur confidentialité. • Short-list de qualité : Présentation d'une short-list d'au moins 4 candidats, avec une attention portée à la diversité et à l'équilibre Homme/Femme. • Organisation des entretiens : Coordination des entretiens finaux avec les parties prenantes internes (manager, direction, RH). • Reporting régulier : Mise à disposition d'un reporting d'avancement à la demande du recruteur. • Expérience candidat premium : Garantie d'un accompagnement de qualité pour chaque candidat approché, incluant un retour systématique et personnalisé, quelle que soit l'issue du processus.

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79600000 Services de recrutement

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Immeuble « Les Loges », 14 avenue Simone Veil,
Ville : DECINES CHARPIEU
Code postal : 69015
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 15/10/2025
Date de fin de durée : 15/04/2026

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : 3 renouvellements tacites de 6 mois.

5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 750,000 Euro
Valeur maximale de l'accord-cadre : 1,500,000 Euro

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : TA Lyon - 184 Rue Duguesclin, 69003 Lyon

5.1.11 Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles : français
Date limite de demande d'informations complémentaires : 28/08/2025 à 15:00
Adresse des documents de marché : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : http://www.achatpublic.com
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée

Date limite de réception des offres : 08/09/2025 à 15:00