France: Services informatiques d'exploitation en temps partagé
Outsourcing Solution d'Externalisation et d'Infogérance
Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
1 Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: VILOGIA SA D'HLM
Forme juridique de l'acheteur: Entité disposant de droits spéciaux ou exclusifs
Activité du pouvoir adjudicateur: Logement et équipements collectifs
2 Procédure
2.1 Procédure
Titre: Outsourcing Solution d'Externalisation et d'Infogérance
Description: Le présent marché a pour objet le renouvellement de la solution hébergée et exploitée majoritairement
sous AS400 pour le progiciel Ikos dont l'éditeur est SOPRA STERIA.
Identifiant de la procédure: 32977c74-256c-4884-83a3-ef6533409269
Identifiant interne: AI_2026_005
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence / concurrentielle avec
négociation
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables
à la procédure: 1- Phase Candidatures (AAC/ Programme Descriptif/ Règlement de la Consultation/ Annexes) 2-
Phase Offres (Acte d'Engagement/ Cahier des Clauses Particulières/ Règlement de la Consultation/ Annexes) 3-
Soutenances 4- Phase de Négociations
2.1.1 Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72311300 Services informatiques d'exploitation en temps partagé
2.1.2 Lieu d'exécution
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Informations complémentaires: La solution devra être accessible sur la France entière. Les comités annuels auront
lieu dans le Nord de la France (Villeneuve d'Ascq).
2.1.3 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 0 Euro
2.1.4 Informations générales
Cette procédure sera relancée
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6 Motifs d'exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5 Lot
5.1 Lot: LOT-0001
Titre: Outsourcing
Description: Le présent marché a pour objet le renouvellement de la solution hébergée et exploitée majoritairement
sous AS400 pour le progiciel Ikos dont l'éditeur est SOPRA STERIA
Identifiant interne: AI_2026_005
5.1.1 Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72311300 Services informatiques d'exploitation en temps partagé
Options:
Description des options: Prestation supplémentaire éventuelle 1 (PSE 1) : Gestion complète du quittancement
et des aides Prestation supplémentaire éventuelle 2 (PSE 2) : Intégration des relevés Schlumberger Prestation
supplémentaire éventuelle 3 (PSE 3) : Intégration des fichiers divers dans la base de données IKOS
5.1.2 Lieu d'exécution
Pays: France
N'importe où dans le pays donné
Informations complémentaires:
5.1.3 Durée estimée
Durée: 5 An
5.1.4 Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement: Il sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite
renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d'une des parties sous
réserve d'un préavis de 4 mois : cette période débutera à compter de la validation de la phase probatoire (VSR) et de
la signature du Procès-Verbal.
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 0 Euro
5.1.6 Informations générales
Il s'agit d'un marché récurrent
Participation réservée: La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être
mentionnés: Exigence dans l'offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.9 Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Références sur des services spécifiés
Description du critère de sélection: Ces critères sont spécifiés dans l'Avis d'appel à candidatures.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure: 3
Nombre maximal de candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure: 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains candidats peuvent être éliminés
L'acheteur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.11 Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Date limite de demande d'informations complémentaires: 19/05/2026 10:00 +02:00
Adresse des documents de marché: https://groupevilogia.achatpublic.com/accueil/
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de la procédure:
Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner: 12/06/2026
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Adresse de soumission: https://groupevilogia.achatpublic.com/accueil/
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Description de la garantie financière: Selon le second décret (n°2025-1383 du 29 décembre 2025), le plafond du
chiffre d'affaires minimal exigible des entreprises candidates est de : une fois et demie le montant du marché ou du
lot (R. 2142-7)
Date limite de réception des demandes de participation/candidatures: 26/05/2026 10:00 +02:00
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de réception des offres:
À la discrétion de l'acheteur, certains documents manquants relatifs au soumissionnaire peuvent être transmis
ultérieurement.
Informations complémentaires: En cas de groupement ou en cas de sous-traitance : Pour justifier de ses capacités
professionnelles, techniques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en compte les
capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques.
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non
Conditions relatives à l'exécution du contrat: Capacité à mettre en oeuvre la prestation au plus tard pour le
31/12/2026.
Un accord de confidentialité est requis: oui
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: Les candidats sont
admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d'attribution à un groupement celui-ci devra
revêtir la forme d'un groupement solidaire ou d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire. En cas de
groupement, le mandataire doit être clairement identifié. Il est interdit de soumissionner en agissant à la fois en
qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs
groupements.
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 5
Justification de la durée de l'accord-cadre: L'objet de l'accord-cadre nécessite des investissements amortissables
sur une durée supérieure à trois ans.
Informations sur le système d'acquisition dynamique:
Pas de système d'acquisition dynamique
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: VILOGIA SA D'HLM
Organisation chargée des procédures de recours: VILOGIA SA D'HLM
Description des délais d'introduction des procédures de recours: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LILLE 13, Avenue
du Peuple Belge 59800 LILLE Le candidat peut, s'il le souhaite, exercer devant le Tribunal Judiciaire : - Un référé
précontractuel dans un délai de 11 jours avant la notification du contrat (Art. L551-1 ET R551-1 du Code de Justice
Administrative), - Un référé contractuel après la signature des marchés, dans les trente et un jours qui suivent la
date de publication de l'avis d'attribution des marchés au JOUE, sauf à avoir introduit préalablement un référé
précontractuel ou, à défaut, dans les six mois qui suivent la conclusion du contrat en l'absence d'un avis d'attribution
(articles L. 551-13 à L. 551-16 du Code de Justice Administrative)
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: VILOGIA SA D'HLM
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: VILOGIA SA D'HLM
Numéro d'enregistrement: 47568081500788
Département: Direction des Systèmes d'Information
Adresse postale: 271, Boulevard de Tournai
Ville: Villeneuve d'Ascq
Code postal: 59650
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Adresse électronique:
[email protected]
Téléphone: 06 83 13 86 70
Profil de l'acheteur: https://groupevilogia.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis: b9239490-9ac4-4631-b23c-f98260453487 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d'avis: Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis: 24/04/2026 16:29 +02:00
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible: français
