Avis de marché
Département(s) de publication : 64
Annonce n° 24-77716
Services
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : CCI Pau Béarn
Correspondant : M. Mathieu Gintz, Repsonsable des marchés
Adresse : 21 rue Louis Barthou, 64000 Pau
Coordonnées :
Téléphone : 0559825119
Courriel :
[email protected]
Adresse internet :
https://www.marches-publics.gouv.fr
Section 2 - Description du marché
Objet du marché : Le présent marché a pour objet la désignation d'une agence évènementielle chargée de : - Coordination avec le lieu et le traiteur retenus par le Groupe éklore-ed ; - La logistique et la coordination technique ; - L'animation, la scénographie et la scénarisation de la Cérémonie de fin d'études. Budget : 20 000 euro(s) HT maximum pour la prestation de l'agence évènementielle. La proposition doit être formulée sans option, tout inclus.
Section 3 - Caractéristiques du marché
Caractéristiques principales : La date retenue pour l'événement est le samedi 29 mars 2025 au Palais Beaumont (une option a été déposée). Le lieu est directement pris en charge par éklore-ed.
Section 5 - Conditions relative au marché
Les candidatures et les offres seront entièrement
rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Section 7 - Critères d'attribution
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des
critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- Prix : 25%
- Organisation générale de l'évènement : 55%
- Qualité de l'équipe évènementielle mise à disposition, et notamment expérience du chef de projet sur ce type d'évènement : 20%
Section 8 - Mode de passation du marché
Type de procédure : procédure adaptée
Section 10 - Conditions de délai
Date limite de réception des offres : 26/07/2024 à 16:00
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Section 11 - Autres renseignements
Renseignements complémentaires : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier tout ou partie des offres reçues, à l'exception des offres inappropriées. S'il décide de limiter le nombre de candidats admis à participer aux négociations, ceux-ci seront au moins au nombre de trois, et seront sélectionnés en application des critères de jugement des offres. La négociation s'effectuera par mail ou via le profil acheteur. L'invitation à négocier précisera les points sur lesquels une amélioration de l'offre est attendue ainsi que les modalités de réponse. La négociation pourra se dérouler en plusieurs phases. Le pouvoir adjudicateur pourra également décider d'attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation.
Section 12 - Adresses complémentaires
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre
administratif et technique peuvent être obtenus :
Coordonnées :
Courriel :
[email protected]
Adresse internet :
https://www.marches-publics.gouv.fr/
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être
obtenus :
Coordonnées :
Adresse internet :
https://www.marches-publics.gouv.fr/
Adresse à laquelle les offres/candidatures/demandes de
participation doivent être envoyées :
Coordonnées :
Adresse internet :
https://www.marches-publics.gouv.fr/
Date d'envoi du présent avis à la publication : 03/07/2024
