Mission d'élaboration du fonctionnement du futur magasin général de la direction générale ingénierie et cadre de vie (DGICV) et accompagnement au changement des pratiques

Avis de marché
Département(s) de publication : 69
Annonce n° 25-26897
Services

Section 1 - Identification de l'acheteur


Caractéristiques principales : Le présent marché porte sur une mission d'élaboration du fonctionnement du futur magasin général de la direction générale ingénierie et cadre de vie (DGICV) et accompagnement au changement des pratiques
La Direction Générale Ingénierie et Cadre de Vie (DGICV) va réunir ses équipes, ses locaux et l'essentiel de son matériel sur un même site. Un magasin général est prévu dans ce projet, avec la création d'un service achats-magasin général qui en sera le service gestionnaire.
Le volet spatial de ce magasin est travaillé par un ergonome en concertation avec les agent.es, et validé par l'équipe en charge du programme.
Le service achats-magasin général a été créé début 2025. Il a intégré à cette date le poste de magasinier espaces verts et le poste de magasinier éclairage public. Le service est rattaché directement à la Direction Technique Maintenance et Logistique.
La livraison définitive de l'ensemble du site se fera dans le dernier trimestre 2028. Le magasin fera partie de la 1ère phase de travaux qui doit s'achever avant l'été 2027. A cette date, une partie des bâtiments, dont le magasin, sera livrée et en service. La seconde partie des bâtiments, maintenue en activité durant la première phase, fera alors l'objet des travaux.
L'arrivée du magasin général va modifier en profondeur les pratiques actuelles. En effet, à ce jour chaque atelier a son magasin et son propre mode de fonctionnement, et ce depuis de nombreuses années.
La prestation visera à aider à élaborer et formaliser le fonctionnement futur du magasin le plus adapté à l'objectif défini (améliorer la qualité du service rendu aux usagers), à partir d'une approche métier, et dans un processus favorisant l'intelligence collective
Refus des variantes.
Section 4 - Durée du marché ou délai
d'exécution
18 mois à compter de la notification du marché.
Section 5 - Conditions relative au marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement
d'entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires de services :
Aucune forme n'est imposée au groupement
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la
candidature en complément de celles faites en français :
français
Section 7 - Critères d'attribution

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des
critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- Prix : 30%
- Valeur technique : 70%
Section 8 - Mode de passation du marché

Type de procédure : procédure adaptée
Section 10 - Conditions de délai



Section 11 - Autres renseignements

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir
adjudicateur / l'entité adjudicatrice :
2025_7885
Renseignements complémentaires : Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Cette consultation bénéficie du Service DUME.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.villeurbanne.fr
Code NUTS : FRK26
Modalités d'ouverture des offres :
Date: 28 mars 2025
Lieu :Marché périodique : OUI
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :Marchés réservés : NON
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Lyon, 184, rue Duguesclin
69433 LyonCedex 03
Tél : 0478141010 Fax : 0478141065Mel : [email protected]
Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : Cf. le greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus.
Le présent marché porte sur une mission d'élaboration du fonctionnement du futur magasin général de la direction générale ingénierie et cadre de vie (DGICV) et accompagnement au changement des pratiques
La technique d'achat utilisée est l'accord-cadre exécuté au sens de l'article L2125-1 du Code de la commande publique. Le présent accord-cadre est mono-attributaire.
Le présent marché est un marché à prix « mixtes ». Il inclue des prestations rémunérées par un prix forfaitaire pour la tranche ferme, ainsi que des prestations donnant lieu à l'émission de bons de commande pour la tranche optionnelle.
Le montant maximum HT de consommation, par la ville de Villeurbanne, sur la durée totale du marché sont susceptibles de varier dans les limites suivantes :
Ce montant maximum de consommation comprend le montant forfaitaire pour la tranche ferme ainsi que le montant des consommations effectuées par bon de commande pour la tranche optionnelle.
- Minimum : sans objet
- Maximum : 38 000 euros HT
La durée du présent marché débute à la date de réception de la notification par le titulaire jusqu'à la réalisation complète des prestations tranche optionnelle comprise, soit une durée prévisionnelle de 18 mois.
Le marché comprend une tranche ferme et une tranche optionnelle :
- Tranche ferme
Elaborer le mode de fonctionnement des ateliers concernés dans le futur magasin
Etablir les interfaces entre chaque atelier et le magasin
Aider les ateliers à travailler sur le stock, les besoins minimaux des ateliers
- Tranche optionnelle
Accompagnement aux changements
Le critère portant sur la valeur technique (Cf. Article 5.2 du RC), comporte les trois sous-critères suivants :
- Profil de l'équipe des consultants : sur 20 points
- Expérience de l'équipe des consultants : sur 20 points
- Compréhension des enjeux et adaptation de la méthodologie proposée : sur 30 points
Une négociation est prévue au présent marché (article 6.2 du RC). A titre indicatif, le créneau de négociation se situera sur la période suivante : sur les deux premières semaines d'avril 2025 (prévisionnel)
Section 12 - Adresses complémentaires

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre
administratif peuvent être obtenus :
Direction de la Commande publique

Coordonnées :

Courriel : [email protected]
Adresse internet : http://marches-publics.villeurbanne.fr
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre
administratif peuvent être obtenus :
Direction de la Commande publique

Coordonnées :

Courriel : [email protected]
Adresse internet : http://marches-publics.villeurbanne.fr
Section 14 - Informations complémentaires
Date d'envoi du présent avis à la publication : 10/03/2025