Identification de l'organisme qui passe le marché : SCIENCES PO, 27, rue Saint-Guillaume, 75007 Paris, appellation regroupant la Fondation Nationale des Sciences Politiques (FNSP) et l'Institut d'études politiques (IEP) de Paris.
Objet du marché : Mise à disposition, exploitation et maintenance d'une solution de gestion de notes de frais
Durée du marché : La période de validité du marché entrera en vigueur à la date de notification de l'acte d'engagement au Titulaire.
Le marché comprend une période d'implémentation et de déploiement qui devrait débuter le 1er octobre 2025 au plus tard. La mise en service devrait débuter début janvier 2026.
Le marché est conclu pour une durée ferme de trois ans à compter de la mise en service. Le marché pourra être reconduit tacitement trois fois pour une période de un an chacune.
Nombre et consistance des lots : Le marché est mono attributaire et non alloti.
Forme du marché : Le marché comprend une part de prestation forfaitaire (Build + Setup) ainsi qu'une partie exécutée au fur et à mesure de l'émission par le pouvoir adjudicateur de bons de commande (sur la base de coûts unitaires soit à la note de frais, soit à l'utilisateur actif), sans engagement sur un minimum en valeur ou en quantité, et dont le montant maximum sur la durée totale du marché ne peut excéder le montant supérieur de la procédure adaptée soit 221 000 euros hors taxes.
Procédure de passation : Le présent marché est passé selon une procédure adaptée (MAPA), par application des dispositions des articles L.2123-1 et R.2123-1-1° du Code de la Commande Publique.
Critères de sélection : Les critères de sélection des offres et le processus d'attribution du marché sont énoncés à l'article 7 du Règlement de la consultation (RC).
Retrait du DCE : Les candidats intéressés pourront télécharger gratuitement les pièces du DCE sur le profil acheteur « Sciences Po » disponible sur la plateforme des marchés « achatpublic.com » à l'adresse suivante
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_DZd4PW-ZJY
Date limite : 24 juin 2025 à 12 h
Délai de validité de l'offre : Le délai de validité de l'offre remise par un candidat est de cent vingt (120) jours. Ce délai court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. Le soumissionnaire ne peut, en aucun cas, pendant cette période, revenir sur ses prix et conditions, ni retirer son offre sauf autorisation expresse de la FNSP. Les candidats s'engagent à maintenir leur offre.
Renseignements divers : Pour obtenir tout renseignement complémentaire qui leur serait nécessaire au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir leurs questions au plus tard le 16 juin 2025 à 12h00 sur le lien suivant :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_DZd4PW-ZJY
