Marché à bons de commande pour la réservation et la livraison de billets de transport et services annexes

Procédure de passation : Le présent marché est passé sous la forme d'une procédure adaptée (Articles L. 2123-1.1.) du Code de la commande publique).

Durée du marché : Le contrat sera conclu, à compter de la date de notification, pour une période de 2 ans, renouvelable deux fois pour des périodes d'un an.
Lieu d'exécution : Sur l'ensemble du territoire Français.
Conditions relatives au marché :
Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d'attribution à un groupement celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement solidaire ou d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Il est interdit aux candidats de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un groupement ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
Langue pouvant être utilisée : Français uniquement.
Unité monétaire utilisée : L'euro
Décomposition des lots : Lot unique
Options et variantes : Sans objet
Description du marché : Le titulaire du marché assurera pour l'ensemble des agences Vilogia sur le territoire national : la fourniture d'un service d'agence de voyages, de prestations de transport, de prestation de réservation de véhicules en location courte durée, de prestations d'hébergement et de toute prestation pouvant être nécessaire lors d'un déplacement pour les personnes dont les frais de déplacements professionnels sont pris en charge par Vilogia.
Le titulaire, spécialisé dans les voyages d'affaires, mettra à disposition un outil de réservation en ligne (SBT) qui permettra, entre autres : La réservation de la billetterie simple, la prise en compte de la Politique Voyages de Vilogia, un circuit d'informations pour les demandes respectant ou non la Politique Voyages, l'établissement régulier de statistiques et reporting des réservations effectuées en online et offline.
Le titulaire mettra à disposition de Vilogia une équipe dédiée pour les demandes online et une solution de dématérialisation des factures.
Vilogia transmettra aux candidats sélectionnés un cahier des charges techniques ainsi que l'ensemble du dossier de consultation nécessaire à la rédaction de leur offre.
Dossier de candidature : Les éléments à remettre seront préciser dans le dossier de consultation.
Dossier offres & Critères de jugement des offres : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et plus précisément le Règlement de la Consultation.
Date limite de réception des candidatures : Lundi 1er septembre 2025
Conditions d'envoi : La transmission des candidatures par voie électronique est obligatoire via notre site www.vilogia.fr, Espace Fournisseur, Rubrique Nos appels d'offres, Appel d'Offres no AI_2025_009
Instance chargée des procédures de recours : La participation à la mise en concurrence place le candidat dans une situation légale et réglementaire résultant du droit de la commande publique. En cas de litige, le service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours et leur délai est le : Tribunal Judiciaire de Lille, 13 Avenue du Peuple Belge 59800 Lille
Le candidat peut, s'il le souhaite, exercer devant le Tribunal Judiciaire :
Un référé précontractuel dans un délai de 11 jours avant la notification du contrat (Art. L. 551-1 et R. 551-1 du Code de Justice Administrative),
Un référé contractuel après la signature des marchés, dans les trente et un jours qui suivent la date de publication de l'avis d'attribution des marchés au JOUE, sauf à avoir introduit préalablement un référé précontractuel ou, à défaut, dans les six mois qui suivent la conclusion du contrat en l'absence d'un avis d'attribution (Articles L. 551-13 à L. 551-16 du Code de Justice Administrative).