Le présent marché a pour objet la désignation d'une agence évènementielle chargée de : - Coordination avec le lieu et le traiteur retenus par le Groupe éklore-ed (Palais Beaumont, 64000 Pau) - La logistique et la coordination technique, ...

Avis de marché
Département(s) de publication : 64
Annonce n° 25-122713
Services

Section 1 - Identification de l'acheteur


- Coordination avec le lieu et le traiteur retenus par le Groupe éklore-ed (Palais Beaumont, 64000 Pau)
- La logistique et la coordination technique,
- L'animation, la scénographie et la scénarisation de la Cérémonie de fin d'études.
Section 3 - Caractéristiques du marché

Caractéristiques principales : La manifestation se décompose de la façon suivante :
A/ La cérémonie représentera au maximum 390 étudiants en fin de parcours.
L'accueil des participants se fait en fin d'après-midi à 17h30 pour un début de cérémonie à 18h.
Les étudiants en fin de parcours peuvent assister à la cérémonie de diplomation accompagnés de deux proches maximums, soit 1170 personnes maximum au total.
La volumétrie sera affinée lors des inscriptions prévues en décembre 2025.
La cérémonie devra durer 1h30 maximum.
B/ Un dîner debout type apéritif dinatoire (prestation traiteur hors périmètre du marché), entrecoupé d'animations et de spectacles
Assisteront à ce moment, les étudiants en fin de parcours, leurs proches, des Alumnis, des professeurs, des collaborateurs, des étudiants.
Section 6 - Justifications à produire quant
aux qualités et capacités du candidat
Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur
public :
Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la
notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) :
Autres renseignements demandés : Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusion prévus aux articles L2141-1 à L2141-5 ou aux articles L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique ; En cas de groupement : forme et constitution du groupement, habilitation du mandataire, répartition des tâches. Chiffre d'affaires global sur les 3 dernières années ; Part du chiffre d'affaires concernant le type de prestation objet du marché. Principales références clients sur les 3 dernières années, indiquant : objet de la prestation, année(s) de réalisation, montant € HT
Section 7 - Critères d'attribution

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des
critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- Prix : 25%
- Organisation générale de l'évènement : 55%
- Qualité de l'équipe évènementielle mise à disposition, et notamment expérience du chef de projet sur ce type d'évènement : 20%
Section 8 - Mode de passation du marché

Type de procédure : procédure adaptée
Section 10 - Conditions de délai



Section 11 - Autres renseignements

Renseignements complémentaires : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier tout ou partie des offres reçues, à l'exception des offres inappropriées. S'il décide de limiter le nombre de candidats admis à participer aux négociations, ceux-ci seront au moins au nombre de trois, et seront sélectionnés en application des critères de jugement des offres. La négociation s'effectuera par mail ou via le profil acheteur. L'invitation à négocier précisera les points sur lesquels une amélioration de l'offre est attendue ainsi que les modalités de réponse. La négociation pourra se dérouler en plusieurs phases. Le pouvoir adjudicateur pourra également décider d'attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation.
Section 12 - Adresses complémentaires

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre
administratif et technique peuvent être obtenus :
Coordonnées :

Courriel : [email protected]
Adresse internet : https://www.marches-publics.gouv.fr/
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être
obtenus :
Coordonnées :

Adresse internet : https://www.marches-publics.gouv.fr/

Date d'envoi du présent avis à la publication : 04/11/2025