Contrat d'exploitation des installations de traitement d'air, chauffage, ventilation et climatisation

50730000-1 : Services de réparation et d'entretien de groupes de réfrigération

Type de contrat : Marché ordinaire de services

Procédure de passation : Procédure adaptée ouverte (article R2123-1 1°, inférieure au seuil des procédures formalisées, code de la commande publique).

Référence de la consultation : 25LT050
La date limite de remise des offres est fixée au
24/10/2025 à 12:00
Allotissement : La consultation n'est pas décomposée en lots pour les motifs suivants : impossible d'identifier des prestations distinctes.

Variantes : Les variantes à l'initiative des candidats ne sont pas autorisées.

Conditions de participation : Aucune forme particulière de groupement n'est imposée après attribution.
Le candidat ne peut pas répondre à la fois en tant que titulaire et en tant que membre d'un groupement.

Les candidats doivent fournir les documents suivants : Document, descriptif :
Situation juridique
-  Lettre de candidature (DC1) ou DUME : Lettre de candidature Habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1 disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances). Le candidat pourra présenter un DUME à la place du DC1
-  Déclaration du candidat (DC2) : Déclaration individuelle du candidat ou du membre du groupement (DC2 disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances)
-  Certificat de régularité sociale : Attestation délivrée par l'URSSAF ou par d'autres organismes sociaux selon l'entreprise

Capacité technique et professionnelle :
-  Moyens humains : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
-  Moyens techniques : Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
-  Références travaux : Liste des travaux exécutés (5 dernières années) avec attestations de bonne exécution pour les travaux les plus importants, montant, époque, lieu d'exécution et précisions s'ils ont été faits selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin
-  Attestation SS4 : Attestation SS4, obligatoire
Critères d'attribution : Critère et pondération, descriptif :
1. Prix HT (60 %) : La notation du critère sera effectuée suivant la formule suivante : pour chaque sous critère, la note maximale sera systématiquement attribuée au moins à un candidat afin de ne pas fausser la pondération des critères.
Formule inversement proportionnelle, soit : Note = (montant HT le moins élevé) / (montant HT proposé pour cette offre) * note maxi
-  Prix P2 (6 pts) : Montant total en E HT du P2 sur l'ensemble de la durée du marché
-  Prix P3 (3 pts) : Montant total en E HT du P3 sur l'ensemble de la durée du marché
-  Coefficient FGB (1 pt) : Coefficient figurant dans l'acte d'engagement : frais généraux & bénéfices correspond à la marge qui sera appliquée par l'exploitant par rapport au prix public
2. Valeur technique (30 %) : La valeur technique est appréciée au regard du contenu du mémoire technique. La notation du critère sera effectuée suivant la formule suivante : pour chaque sous critère, la note maximale sera systématiquement attribuée au moins à un candidat afin de ne pas fausser la pondération des critères

Moyens humains (5 pts) :
-  Organisation générale [prises en charges des installations, organisation mise en oeuvre en cas de crise] et autocontrôle mis en oeuvre dans le cadre du marché
-  Equipe dédiée [encadrants technique & techniciens, interlocuteur dédié] et matériel

Justification et pertinence de l'entretien P2 et du gros entretien P3 (3 pts) :
-  Nombre d'heure prévu pour l'encadrement et relationnel client
-  Nombre d'heure prévu au titre de l'entretien, conduite, surveillance, réglage et taux horaire.
-  Type, détail de travaux, montant, année prévisible de renouvellement, matériel, organisation

Moyens de restitution des informations, traçabilité, méthode de suivi (2 pts) :
-  Moyens de restitution des informations [extranet, réunion] et traçabilité des interventions
-  Centre d'appel & système extranet
3. Performances en matière de protection de l'environnement (10 %) : Les performances en matière de protection de l'environnement sont appréciées au regard du contenu du mémoire technique. Schéma organisationnel de gestion et de traitement des déchets (fluides, filtres, etc.), gestion des nuisances, pollutions (sonores, poussières) + moyens et types de véhicules utilisés (vétusté, énergie), % de matériaux réemployés ou réutilisés sur les consommables (ex. filtres de centrale d'air).
Délais : Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de :
-  La date limite de remise des offres fixée par le Règlement de la consultation en cas de non-négociation
-  La date de remise de l'offre finale indiquée par courrier en cas de négociation
Modalités de retrait du dossier de consultation : Le dossier de consultation est disponible de manière électronique sur le profil d'acheteur : https://marchespublics-oph-cher.safetender.com/.

Modalités de remise des offres : Les offres doivent être déposées de manière électronique sur le profil d'acheteur : https://marchespublics-oph-cher.safetender.com/.

Les copies de sauvegarde et les éléments de la proposition qui ne peuvent être transmis par voie postale doivent être adressés à : Contact : Val de Berry, 14 rue Jean-Jacques-Rousseau, 18000 Bourges
Les propositions doivent être remises en euros et rédigées en langue française. Si les propositions sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français.

Contenu des plis : L'offre des candidats est composée des documents suivants : document, descriptif :
Acte d'engagement : Remplir le document remis dans le DCE

DPGF : Remettre a minima la version Excel du DPGF

Mémoire technique : Le mémoire sera décomposé comme suit :
-  une note technique composée des éléments ci-dessous :
. Moyens humains :
* Organisation générale [prises en charges des installations, organisation mise en oeuvre en cas de crise] et autocontrôle mis en oeuvre dans le cadre du marché
* Equipe dédiée [encadrants technique & techniciens, interlocuteur dédié] et matériel
. Justification et pertinence de l'entretien P2 et du gros entretien P3 :
* Nombre d'heure prévu pour l'encadrement et relationnel client
* Nombre d'heure prévu au titre de l'entretien, conduite, surveillance, réglage et taux horaire.
* Type, détail de travaux, montant, année prévisible de renouvellement, matériel, organisation
. Moyens de restitution des informations, traçabilité, méthode de suivi :
* Moyens de restitution des informations [extranet, réunion] et traçabilité des interventions
* Centre d'appel & système extranet

une note environnementale composée des éléments ci-dessous : les performances en matière de protection de l'environnement sont appréciées au regard du contenu du mémoire technique. Schéma organisationnel de gestion et de traitement des déchets (fluides, filtres, etc.), gestion des nuisances, pollutions (sonores, poussières) + moyens et types de véhicules utilisés (vétusté, énergie), % de matériaux réemployés ou réutilisés sur les consommables (ex. filtres de centrale d'air).Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats font parvenir au plus tard 8 jours avant la date limite de remise des offres leurs questions par voie électronique sur le profil acheteur https://marchespublics-oph-cher.safetender.com/.

Renseignements administratifs : Val de Berry, OPH du Cher, 14 rue Jean-Jacques-Rousseau, 18000 Bourges, Tél. : 02 48 23 10 00, adresse Internet : https://www.valdeberry.fr/
Horaires d'ouvertures :
-  Lundi mardi mercredi jeudi 8h30 à 12h00 - 13h30 à 17h00
-  Vendredi 8h30 à 12h00 - 13h30 à 16h30