Travel risk management services.

460672-2026 - Mise en concurrence
460672-2026.
460672-2026 - Mise en concurrence
Italie, Lettonie, Allemagne, Belgique, France, Pologne, Suède, Espagne, Portugal, Pays-Bas, Luxembourg, Hongrie, Malte, Grèce, Slovénie, Tchéquie - Services de gestion de voyages - Travel risk management services
OJ S 127/2026 06/07/2026.
Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Services

1. Acheteur

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Food Safety Authority
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: Chips Joint Undertaking
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: Community Plant Variety Office
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Banking Authority
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Centre for Disease Prevention and Control
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Maritime Safety Agency
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Medicines Agency
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Public Prosecutor's Office
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Training Foundation (ETF)
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Agency For Law Enforcement Training
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Agency for Asylum
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Agency for the Space Programme
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Aviation Safety Agency
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

1.1.Acheteur

Nom officiel: European Union Drugs Agency
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Institution, organe ou agence de l'UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

2. Procédure

2.1.Procédure

Titre: Travel risk management services
Description: Supporting travels with risks assessment and management services
Identifiant de la procédure: b9c5de43-4a00-4666-87da-bf4048be0d51.
Identifiant interne: EFSA/2026/OP/0014.
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non

2.1.1.Objet

Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 63516000 Services de gestion de voyages

2.1.2.Lieu d'exécution

N'importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.

2.1.3.Valeur

Valeur estimée hors TVA: 5 250 000,00 EUR

2.1.4.Informations générales

Informations complémentaires: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) 2024/2509.

2.1.6.Motifs d'exclusion

Sources des motifs d'exclusion: Document de marché

5. Lot

5.1.Lot: LOT-0001.

Titre: Travel risk management services
Description: Supporting travels with risks assessment and management services
Identifiant interne: EFSA/2026/OP/0014.

5.1.1.Objet

Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 63516000 Services de gestion de voyages
Options:
Description des options: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

5.1.2.Lieu d'exécution

N'importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.

5.1.3.Durée estimée

Durée: 48 Mois

5.1.4.Reconduction

Nombre maximum de reconductions: 3.
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

5.1.5.Valeur

Valeur estimée hors TVA: 5 250 000,00 EUR

5.1.6.Informations générales

Participation réservée:
La participation n'est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): non

5.1.9.Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Document de marché

5.1.10.Critères d'attribution

Critère:
Type: Qualité
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 70
Critère:
Type: Prix
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 30

5.1.11.Documents de marché

Date limite de demande d'informations complémentaires: 29/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Adresse des documents de marché: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9c5de43-4a00-4666-87da-bf4048be0d51-CN?#anchorDocuments
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9c5de43-4a00-4666-87da-bf4048be0d51-CN?#anchorDocuments

5.1.12.Conditions du marché public

Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Adresse de soumission: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b9c5de43-4a00-4666-87da-bf4048be0d51.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, francais, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 06/08/2026 14:30:59 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 9 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique:
Date d'ouverture: 07/08/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui

5.1.15.Techniques

Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1.
Informations sur le système d'acquisition dynamique:
Pas de système d'acquisition dynamique

5.1.16.Informations complémentaires, médiation et recours

Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: European Food Safety Authority

8. Organisations

8.1.ORG-0001.

Nom officiel: European Food Safety Authority
Numéro d'enregistrement: EFSA
Département: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FP - Finance
Adresse postale: Via Carlo Magno 1A
Ville: Parma
Code postal: I-43126.
Subdivision pays (NUTS): Parma (ITH52)
Pays: Italie
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.efsa.europa.eu
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Chef de groupe
Centrale d'achat qui passe des marchés publics ou conclut des accords-cadres de travaux, de fournitures ou de services destinés à d'autres acheteurs
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours

8.1.ORG-0002.

Nom officiel: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Numéro d'enregistrement: BEREC_OFFICE
Adresse postale: Z.A. Meierovica Bulvaris 14, BEREC Office
Ville: Riga
Code postal: LV-1050
Subdivision pays (NUTS): Riga (LV00A)
Pays: Lettonie
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://berec.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0003.

Nom officiel: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Numéro d'enregistrement: AMLA
Adresse postale: MesseTurm, Friedrich-Ebert-Anlage 49.
Ville: Frankfurt am Main
Code postal: 60308.
Subdivision pays (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: www.amla.europa.eu
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0004.

Nom officiel: Chips Joint Undertaking
Numéro d'enregistrement: CHIPS
Adresse postale: Avenue de la Toison d'Or 56-6.
Ville: Brussels
Code postal: 1049.
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.chips-ju.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0005.

Nom officiel: Community Plant Variety Office
Numéro d'enregistrement: CPVO
Adresse postale: Boulevard Maréchal Foch 3.
Ville: Angers
Code postal: F-49000
Subdivision pays (NUTS): Maine-et-Loire (FRG02)
Pays: France
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://cpvo.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0006.

Nom officiel: European Banking Authority
Numéro d'enregistrement: EBA
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Ville: Paris
Code postal: F-92927.
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.eba.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0007.

Nom officiel: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Numéro d'enregistrement: FRONTEX
Adresse postale: Plac Europejski 6.
Ville: Warsaw
Code postal: PL-00-844.
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.frontex.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0008.

Nom officiel: European Centre for Disease Prevention and Control
Numéro d'enregistrement: ECDC
Adresse postale: Gustav III:s Boulevard 40
Ville: Solna
Code postal: 169 73.
Subdivision pays (NUTS): Stockholms län (SE110)
Pays: Suède
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.ecdc.europa.eu/en
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0009.

Nom officiel: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Numéro d'enregistrement: CFCA
Adresse postale: Avenida García Barbón 4, Edificio Odriozola
Ville: Vigo
Code postal: E-36201.
Subdivision pays (NUTS): Pontevedra (ES114)
Pays: Espagne
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: http://www.efca.europa.eu
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0010

Nom officiel: European Maritime Safety Agency
Numéro d'enregistrement: EMSA
Adresse postale: Praca Europa 4.
Ville: Lisbon
Code postal: P-1249-206.
Subdivision pays (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Pays: Portugal
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.emsa.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0011.

Nom officiel: European Medicines Agency
Numéro d'enregistrement: EMEA
Adresse postale: Domenico Scarlattilaan 6.
Ville: Amsterdam
Code postal: NL-1083.
Subdivision pays (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Pays: Pays-Bas
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.ema.europa.eu
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0012.

Nom officiel: European Public Prosecutor's Office
Numéro d'enregistrement: EPPO
Adresse postale: 11 Avenue John F. Kennedy
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1855.
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.eppo.europa.eu/en
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0013.

Nom officiel: European Training Foundation (ETF)
Numéro d'enregistrement: ETF
Adresse postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65.
Ville: Torino
Code postal: I-10133.
Subdivision pays (NUTS): Torino (ITC11)
Pays: Italie
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.etf.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0014.

Nom officiel: European Union Agency For Law Enforcement Training
Numéro d'enregistrement: CEPOL
Adresse postale: Ülloi út 114-116.
Ville: Budapest
Code postal: H-1101.
Subdivision pays (NUTS): Budapest (HU110)
Pays: Hongrie
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.cepol.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0015.

Nom officiel: European Union Agency for Asylum
Numéro d'enregistrement: EUAA
Adresse postale: MTC Block A, Winemakers Wharf,, Grand Harbour
Ville: Valletta
Code postal: MRS 1917.
Subdivision pays (NUTS): Malta (MT001)
Pays: Malte
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: http://euaa.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0016.

Nom officiel: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Numéro d'enregistrement: EUROJUST
Adresse postale: Johan de Wittlaan 9.
Ville: The Hague
Code postal: NL-2517.
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie 's-Gravenhage (NL361)
Pays: Pays-Bas
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: http://www.eurojust.europa.eu/procurement
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0017.

Nom officiel: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Numéro d'enregistrement: ENISA
Adresse postale: Agamemnonos 14, Chalandri, Attiki
Ville: Athens
Code postal: GR-15231.
Subdivision pays (NUTS): ?e?t? ?µ?a? ? (EL303)
Pays: Grèce
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://enisa.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0018.

Nom officiel: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Numéro d'enregistrement: ACER
Adresse postale: Trg republike 3.
Ville: Ljubljana
Code postal: SI-1000
Subdivision pays (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Pays: Slovénie
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.acer.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0019.

Nom officiel: European Union Agency for the Space Programme
Numéro d'enregistrement: EUSPA
Adresse postale: Janovského 438/2, Prague 7 - Holesovice
Ville: Prague
Code postal: 170 00
Subdivision pays (NUTS): Hlavní mesto Praha (CZ010)
Pays: Tchéquie
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.euspa.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0020

Nom officiel: European Union Aviation Safety Agency
Numéro d'enregistrement: EASA
Adresse postale: Postfach 10 12 53.
Ville: Cologne
Code postal: D-50452.
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.easa.europa.eu
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0021.

Nom officiel: European Union Drugs Agency
Numéro d'enregistrement: EUDA
Adresse postale: Praca Europa 1, Cais do Sodré
Ville: Lisbon
Code postal: P-1249-289.
Subdivision pays (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Pays: Portugal
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +39 0521 036 111.
Adresse internet: https://www.euda.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur

8.1.ORG-0022.

Nom officiel: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925.
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +352 4303-1.
Adresse internet: http://curia.europa.eu
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours

8.1.ORG-0023.

Nom officiel: European Commission
Numéro d'enregistrement: EUCOM
Adresse postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21.
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +32 2 299 11 11.
Adresse internet: https://commission.europa.eu/
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis: ade93f22-864e-4162-bacb-d120be28e0d9 - 01.
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d'avis: Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Sous-type d'avis: 16.
Date d'envoi de l'avis: 03/07/2026 11:02:57 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l'avis: 460672-2026.
Numéro de publication au JO S: 127/2026.
Date de publication: 06/07/2026