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765606-2025.
765606-2025 - Mise en concurrence
France - Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux - Soutien externe pour la gestion, la facilitation et le fonctionnement opérationnel de la plateforme Portico et des activités liées à l'Initiative Urbaine Européenne
OJ S 223/2025 19/11/2025.
Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.Acheteur
Nom officiel: GEIE GECOTTI PE
Adresse électronique:
[email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale
2. Procédure
2.1.Procédure
Titre: Soutien externe pour la gestion, la facilitation et le fonctionnement opérationnel de la plateforme Portico et des activités liées à l'Initiative Urbaine Européenne
Description: L'objectif du contrat est de fournir un soutien externe pour la gestion, la facilitation et le fonctionnement opérationnel de la plateforme Portico, y compris la mise en oeuvre des activités liées à Portico et à l'EUI. Le champ d'application des travaux couvre les principaux composants de Portico : Knowledge Hub, Urban Panorama, Urban Matchmaker et Portico Community.
Identifiant de la procédure: b63af5ec-8d2b-4808-bd64-029a6e8304af
Avis précédent: 634013-2025.
Identifiant interne: 25U002.
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 98910000 Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30211300 Plates-formes informatiques
2.1.2.Lieu d'exécution
N'importe où dans l'Espace économique européen
Informations complémentaires: le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'exiger que pour des réunions, celles-ci soient réalisées dans ses locaux à Lille (France). En outre, conformément au CCTP, une présence obligatoire de l'équipe principale dans les locaux du Pouvoir Adjudicateur est requise pour une durée d'au moins trois jours par mois.
2.1.3.Valeur
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000,00 EUR
Valeur maximale de l'accord-cadre: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.Informations générales
Informations complémentaires: À titre indicatif, le titulaire sera chargé de : -Sélectionner les connaissances pertinentes pour l'UE, intégrer les connaissances existantes et gérer la base de données Urban Practices -Gérer les pages des partenaires et des pays de Portico -Faciliter la mise en relation et les échanges entre pairs afin de soutenir les activités liées à l'EUI : Favoriser la croissance et l'engagement de la communauté, gérer les espaces communautaires et fournir une assistance technique -Gérer le contenu, les analyses et les améliorations continues -Rédiger, éditer et sélectionner le contenu de la plateforme et veiller à ce que les résultats soient clairement présentés, enregistrés et diffusés à la communauté et au public cible -Préparer le matériel de communication pour les événements et organiser les événements liés à Portico Le travail sera effectué sous la coordination du Secrétariat Permanent de EUI.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.Motifs d'exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document unique de marché européen (DUME)
5. Lot
5.1.Lot: LOT-0001.
Titre: Soutien externe pour la gestion, la facilitation et le fonctionnement opérationnel de la plateforme Portico et des activités liées à l'Initiative Urbaine Européenne
Description: L'objectif du contrat est de fournir un soutien externe pour la gestion, la facilitation et le fonctionnement opérationnel de la plateforme Portico, y compris la mise en oeuvre des activités liées à Portico et à l'EUI. Le champ d'application des travaux couvre les principaux composants de Portico : Knowledge Hub, Urban Panorama, Urban Matchmaker et Portico Community.
Identifiant interne: 25U002.
5.1.1.Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 98910000 Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30211300 Plates-formes informatiques
Options:
Description des options: L'Accord-Cadre est conclu pour une première période ferme reconductible allant de sa notification au 31 mars 2030 (inclus). Cette période initiale peut faire l'objet de deux reconductions expresses pour 24 mois chacune. Si le Pouvoir Adjudicateur décide de renouveler le contrat, le titulaire en sera informé par écrit avant cette date.
5.1.2.Lieu d'exécution
N'importe où dans l'Espace économique européen
Informations complémentaires: des déplacements fréquents à Lille (France) sont à prévoir
5.1.3.Durée estimée
Date de début: 23/03/2026.
Durée: 4 Ans
5.1.4.Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2.
5.1.5.Valeur
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000,00 EUR
Valeur maximale de l'accord-cadre: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.Informations générales
Participation réservée:
La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l'offre
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l'UE
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Programme de fonds de l'Union: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)
Identifiant des fonds de l'UE: European Urban Initiative
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): non
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l'avis antérieur: 634013-2025.
5.1.7.Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
Méthode utilisée pour réduire l'incidence environnementale: Autre
Critères marchés publics écologiques: Pas de critères applicables aux marchés publics écologiques
Objectif social promu: Autre
5.1.8.Critères d'accessibilité
Des critères d'accessibilité pour les personnes handicapées ne sont pas appliqués parce que le marché n'est pas destiné aux personnes physiques
5.1.9.Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.Critères d'attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: a) Niveaux de qualification et compétences professionnelles de l'équipe principale proposée ; pertinence des profils par rapport aux tâches requises
Description: 1.Équipe et qualité des profils
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: b) Gouvernance et allocation des ressources humaines ; répartition claire du temps et des responsabilités pour la réalisation des activités ; capacité à absorber les pics de charge de travail et plans de secours clairs.
Description: 1. Équipe et qualité des profils
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: a) Compréhension de l'appel d'offres : objectifs, portée, tâches et utilisateurs de Portico, tels qu'indiqués dans la note méthodologique
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: b) Approche en matière de coordination et de mise en oeuvre : méthodologie de coordination, y compris la planification, la gestion des tâches, la flexibilité et la capacité à fonctionner dans un environnement en constante évolution et où les priorités changent rapidement, les modalités de communication, la continuité, l'utilisation de l'IA, l'assurance qualité, le suivi des risques et des problèmes
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: c) Méthodologie et expérience pour gérer les modules de base de Portico, notamment la gestion des connaissances, la gestion du contenu web, l'engagement communautaire, l'organisation d'événements et les activités de promotion/communication
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: d) Qualité de la méthodologie de suivi et de reporting : notamment le suivi des indicateurs, la capacité à mettre en oeuvre un plan de reporting solide, les évaluations d'événements, l'analyse des performances du contenu web, un processus clair pour ajuster le plan de travail sur la base de preuves et des mécanismes d'amélioration continue.
Description: 2.Méthodologie proposée
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 8,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: e)Plan de gestion de l'équipe : comprenant la mise à niveau des compétences, la couverture/les remplacements, la procédure de remplacement, la stratégie de fidélisation et le suivi des performances de l'équipe principale
Description: 2. Méthodologie proposée
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 8,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: f) Lieu de prestation des services et disponibilité : engagement à assurer une présence minimale sur place (3 jours ouvrables alignés sur les réunions de coordination) et à assister aux réunions/événements clés de l'UE. Les propositions qui démontrent une flexibilité et une capacité à augmenter la présence physique lorsque cela est bénéfique pour la coordination et la prestation seront considérées
Description: 2. Méthodologie proposée
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 4,00
Critère:
Type: Prix
Nom: Prix
Description: Il est demandé aux soumissionnaires d'indiquer un prix pour chaque profil professionnel ou service inclus dans le Bordereau des Prix (BP). La valeur de l'offre prise en compte pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse sera le prix total du Modèle de Plan de Travail Estimatif calculé sur la base des prix unitaires proposés.
Catégorie du critère d'attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d'attribution: 20,00
5.1.11.Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
Date limite de demande d'informations complémentaires: 12/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Adresse des documents de marché: http://gecotti.synapse-entreprises.com
5.1.12.Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Adresse de présentation: http://gecotti.synapse-entreprises.com
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 06/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date limite de validité de l'offre: 180 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Montage financier: Le régime de paiement annuel est constitué des avances, des acomptes et du solde liés à l'approbation des rapports respectifs. Le montant des paiements ne peut dépasser la valeur des prestations auxquelles ils se rapportent. Chaque Marché Subséquent précisera les modalités de règlement qui lui seront afférentes.
5.1.15.Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1.
Informations sur le système d'acquisition dynamique:
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui recoit les demandes de participation: GEIE GECOTTI PE
Organisation qui traite les offres: GEIE GECOTTI PE
8. Organisations
8.1.ORG-0001.
Nom officiel: GEIE GECOTTI PE
Numéro d'enregistrement: 451 382 287 RCS Lille Métropole
Département: Public Procurement
Adresse postale: 15, rue du Palais Rihour 4è étage, 59000 Lille
Ville: Lille
Code postal: 59000
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Point de contact: Sergi BATLLE
Adresse électronique:
[email protected]
Téléphone: +33 361260736.
Adresse internet: https://www.gecottipe.eu/
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui recoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours
8.1.ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d'enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417.
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Adresse électronique:
[email protected]
Téléphone: +352 29291.
Adresse internet: https://op.europa.eu
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis: 0b8894a6-f676-4af0-819d-4e992dfa045c - 01.
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d'avis: Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Sous-type d'avis: 16.
Date d'envoi de l'avis: 17/11/2025 14:14:14 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible: anglais, francais
Numéro de publication de l'avis: 765606-2025.
Numéro de publication au JO S: 223/2025.
Date de publication: 19/11/2025
