SEVA Création et aménagement d'un espace scénographique temporaire pour la période Hanami - Parc de Sceaux.

Avis de marché
Département(s) de publication :92
Annonce n° 25-91062


Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : Département des Hauts-de-Seine
Forme juridique de l'acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d'administration générale

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : SEVA Création et aménagement d'un espace scénographique temporaire pour la période Hanami - Parc de Sceaux
Description : Dans le cadre de la démarche de valorisation, au-delà des opérations courantes (visites, conférences, publications, animations…), le Département met en valeur la fête Hanami depuis 2022 dans le parc de Sceaux. Cet événement est très populaire mais provoque une affluence très importante durant le mois d'avril. La Direction des parcs, paysage et environnement veille à améliorer les conditions de visite et de préservation du site avec un nouveau dispositif d'animation et de circulation du public. La prestation consiste à mettre en oeuvre un dispositif scénographique centré sur la plaine de Châtenay et proposer un jalonnement depuis les entrées principales du parc (Esplanade, Félibres, Grenouillère et Hanovre) vers le bosquet des cerisiers japonais. Le dispositif général assurera une liaison entre les entrées, le bosquet nord, la plaine de Châtenay et le bosquet sud. Les critères de réussite du dispositif seront : la garantie d'une fluidification de la circulation du public, la mise en oeuvre esthétique à l'échelle de la plaine, la mise en valeur du code couleur rose "cerisiers japonais". hanami se termine 15 avril et par la suite il y a des travaux sur des bosquet donc on ne connait pas encore la situation géographique et quel partie du parc sera fermé du coup on veut que le marché dure que 20 mois.mettre à jour la période initial et supprimé la période reconductible
Identifiant de la procédure : a5905755-f8ef-426d-a83a-15156263fd90
Identifiant interne : 20250117
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels

2.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 57 rue des Longues Raies
Ville : Nanterre
Code postal : 92000
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales
Informations complémentaires : Les prestations du contrat ne font l'objet d'aucune décomposition. La forme retenue pour l'exécution du contrat est ordinaire Le lieu d'exécution des prestations est Domaine départemental de Sceaux. La durée du marché est fixée à 20 Mois à compter de la notification du contrat
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000
Titre : SEVA Création et aménagement d'un espace scénographique temporaire pour la période Hanami - Parc de Sceaux
Description : Dans le cadre de la démarche de valorisation, au-delà des opérations courantes (visites, conférences, publications, animations…), le Département met en valeur la fête Hanami depuis 2022 dans le parc de Sceaux. Cet événement est très populaire mais provoque une affluence très importante durant le mois d'avril. La Direction des parcs, paysage et environnement veille à améliorer les conditions de visite et de préservation du site avec un nouveau dispositif d'animation et de circulation du public. La prestation consiste à mettre en oeuvre un dispositif scénographique centré sur la plaine de Châtenay et proposer un jalonnement depuis les entrées principales du parc (Esplanade, Félibres, Grenouillère et Hanovre) vers le bosquet des cerisiers japonais. Le dispositif général assurera une liaison entre les entrées, le bosquet nord, la plaine de Châtenay et le bosquet sud. Les critères de réussite du dispositif seront : la garantie d'une fluidification de la circulation du public, la mise en oeuvre esthétique à l'échelle de la plaine, la mise en valeur du code couleur rose "cerisiers japonais". hanami se termine 15 avril et par la suite il y a des travaux sur des bosquet donc on ne connait pas encore la situation géographique et quel partie du parc sera fermé du coup on veut que le marché dure que 20 mois.mettre à jour la période initial et supprimé la période reconductible
Identifiant interne : S-PA-1691523

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Options :
Description des options : L'acheteur peut passer avec le titulaire des marchés négociés sans mise en concurrence pour des prestations similaires, dans un délai de 3 ans à compter de la notification du présent contrat

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 57 rue des Longues Raies
Ville : Nanterre
Code postal : 92000
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 01/11/2025
Durée : 20 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : non

5.1.7 Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l'incidence environnementale : Autre

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1691523
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1691523
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée

Date limite de validité de l'offre : 6 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 02/10/2025 à 00:00
Lieu : département hauts de seine
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation : Comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : département Hauts de seine
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

Section 8 - Organisations

8.1 ORG-0001
Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d'enregistrement : 642E3288-B19F-0E78-A238626A8BFD8207
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002
Nom officiel : Département des Hauts-de-Seine
Numéro d'enregistrement : 65298
Adresse postale : Hôtel du Département des Hauts-de-Seine, 57 rue des longues raies
Ville : Nanterre
Code postal : 92000
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Point de contact : Département des Hauts-de-Seine
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0806000092
Adresse internet : https://achats.hauts-de-seine.fr/
Profil de l'acheteur : https://achats.hauts-de-seine.fr/
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003
Nom officiel : département Hauts de seine
Numéro d'enregistrement : 642E3339-DA50-BA40-33F1C5404591BC2F
Adresse postale : 57 rue des Longues Raies
Ville : Nanterre
Code postal : 92000
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Point de contact : direction de la commande publique
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0806000092
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0004
Nom officiel : Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement : 642E3358-F06F-EA95-DCC010067A416A7A
Adresse postale : 2-4 bd de l'Hautil
Ville : Cergy-Pontoise
Code postal : 95027
Subdivision pays (NUTS) : Val-d'Oise ( FR108 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0130173400
Télécopieur : 0130173459
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0005
Nom officiel : Comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Numéro d'enregistrement : 642E336F-C09B-97CD-4240910DD47B8107
Adresse postale : 5, rue Leblanc
Ville : Paris
Code postal : 75911
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0182524267
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0006
Nom officiel : Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement : 642E3380-C12B-F8E1-9F961D65233A2EE0
Adresse postale : 2-4 bd de l'Hautil
Ville : Cergy-Pontoise
Code postal : 95027
Subdivision pays (NUTS) : Val-d'Oise ( FR108 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0130173400
Télécopieur : 0130173459
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours

Section 11 - Informations relatives à l'avis

11.1 Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis : 4cb3f9a1-e6e7-4a10-a4c3-af5e386b12e0 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d'avis : Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis : 08/08/2025 à 16:10
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Date d'envoi du présent avis à la publication : 08/08/2025