RELANCE - Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne.

Avis de marché
Département(s) de publication :69
Annonce n° 25-123700


Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : Ville de Villeurbanne
Forme juridique de l'acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d'administration générale

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : RELANCE - Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne
Description : date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels. La présente consultation fait suite à la consultation initiale (référence : n°2025_7886) qui a été déclarée sans suite en raison de la nécessité pour la Ville de procéder à une redéfinition de son besoin
Identifiant de la procédure : aa772586-d883-4e9a-9875-b06f318a6267
Identifiant interne : 2025_7886-1
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet
Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque

2.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 27 rue Paul Verlaine
Ville : Villeurbanne
Code postal : 69100
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales
Informations complémentaires : La procédure de passation est l'appel d'offres ouvert. Il s'agit d'un accord-cadre à bon de commande pour une durée initiale de 1 an. Le marché peut être reconduit par période de 3 fois 1 an, sans excéder une durée totale de 4 ans. Le marché ne comporte ni tranches ni variantes. Les critères de sélection des offres sont les suivants : Prix (40 points) / Valeur technique (50 points) / Performances environnementales (10 points). Les sous-critères et leur pondération sont précisés dans le règlement de consultation (article 5.2)
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000
Titre : RELANCE - Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne
Description : date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels. La présente consultation fait suite à la consultation initiale (référence : n°2025_7886) qui a été déclarée sans suite en raison de la nécessité pour la Ville de procéder à une redéfinition de son besoin
Identifiant interne : F-PF-1735343

5.1.1 Objet
Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 27 rue Paul Verlaine
Ville : Villeurbanne
Code postal : 69100
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 15/01/2026
Durée : 12 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 3

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l'incidence environnementale : Autre

5.1.9 Critères de sélection
Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Inscription à un registre professionnel pertinent
Description : Lettre de candidature-Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/dc1.rtf), Dume
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/dc2.rtf)
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : Pour chacune des références citées, devront impérativement figurer les renseignements indiqués dans le tableau contenu dans la déclaration du candidat propre à la ville de Villeurbanne : - montant ou tout élément permettant d'apprécier la valeur de la référence - descriptif de la prestation réalisée - date - destinataire (public ou privé)

5.1.10 Critères d'attribution
Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur technique
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 50
Critère :
Type : Qualité
Description : Performances environnementales
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 10
Critère :
Type : Prix
Description : Prix
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1735343
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1735343
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée

Date limite de validité de l'offre : 4 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 08/12/2025 à 15:00
Lieu : Villeurbanne
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Informations relatives aux délais de recours : Cf. le greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Lyon
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Direction de la Commande publique
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

Section 8 - Organisations

8.1 ORG-0001
Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d'enregistrement : 76781DEA-E96F-DED0-2D615325425E6E75
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002
Nom officiel : Ville de Villeurbanne
Numéro d'enregistrement : 1425
Adresse postale : Direction de la Commande Publique Place Lazare Goujon
Ville : Villeurbanne
Code postal : 69601
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Point de contact : le Maire
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0426106007
Télécopieur : 0472658051
Adresse internet : http://www.mairie-villeurbanne.fr
Profil de l'acheteur : http://marches-publics.villeurbanne.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003
Nom officiel : Direction de la Commande publique
Numéro d'enregistrement : 76781E0F-0099-B7E4-C2225D7DD9B78083
Adresse postale : 27 rue Paul Verlaine
Ville : Villeurbanne
Code postal : 69100
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0426106007
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0004
Nom officiel : Tribunal administratif de Lyon
Numéro d'enregistrement : 76781E4D-C8F6-C56D-C6DFC78FCCA76FB3
Adresse postale : 184, rue Duguesclin
Ville : Lyon
Code postal : 69433
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0478141010
Télécopieur : 0478141065
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

Section 11 - Informations relatives à l'avis

11.1 Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis : b21bed1e-c02e-433d-b810-6c9302270d27 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d'avis : Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis : 06/11/2025 à 11:10
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Date d'envoi du présent avis à la publication : 06/11/2025