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336019-2025
336019-2025 - Mise en concurrence
France – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Refonte du système comptable GRDF sous SAP S/4 Hana et les TMAs associées
OJ S 100/2025 26/05/2025
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel : GRDF
Adresse électronique :
[email protected]
Activité de l’entité adjudicatrice : Production, transport ou distribution de gaz ou de chaleur
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre : Refonte du système comptable GRDF sous SAP S/4 Hana et les TMAs associées
Description : GRDF lance une consultation afin de couvrir ses besoins concernant : - L'intégration/la refonte du système comptable GRDF (projet SOFIA : refonte du système actuel Rapsodie) avec le passage vers SAP4 Hana (version actuelle de GRDF ECC 6.0 EHP8) et la TMA associée de SOFIA. - Les prestations de TMA du système comptable GRDF actuel (RAPSODIE) en attendant la mise en service de SOFIA. Les prestations concernées sont : 1. L’intégration du projet SOFIA, en mode greenfield, qui comprend la refonte et l'enrichissement de l’outil Rapsodie (paramétrage de la nouvelle solution, réalisation des spécifiques, reprise des données, etc) et la mise en place d’interfaces entrantes et sortantes avec les SI Partenaires. 2. La TMA de l’outil SOFIA. 3. La TMA de l’outil Rapsodie en attendant que SOFIA soit opérationnelle. Rapsodie est une application dédiée aux fonctions supports (Finance, Achats/Approvisionnements, Gestions d’affaires, ventes hors énergie) avec également une dimension RH (gestion des temps) et d’autres aspects divers du système d’information (suivi de contrats, GED,…) basée essentiellement sur les modules SAP CATS, PS, MM, SD, FI, CO, AA. Pour la TMA Rapsodie, la prestation attendue inclura la réversibilité avec le partenaire actuel. Localisation des prestations : 1. Phase de réalisation/intégration du projet SOFIA : en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; 2. Prestations de TMA SOFIA/RAPSODIE, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français. Les documents à remettre au titre de la candidature sont les suivants : - La lettre de candidature DC1 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics). - En cas de groupement, le DC1 ou équivalent indiquera précisément la nature du groupement et la désignation du mandataire. - La déclaration du candidat DC2 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics) ou équivalent : Le Candidat complètera notamment la rubrique F du formulaire et transmettra à ce titre les 3 dernières liasses fiscales (compte de résultat, bilan et annexes). - A ces deux formulaires (DC1 et DC2), le candidat peut substituer le Dume ou le e-DUME (Document Unique de Marché Européen au format électronique). - Numéro SIREN. - Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie des jugements. - Les documents de candidature disponibles sur le profil acheteur ("25-TPIT-019- Documents de la candidature" complétés et signés si nécessaire). - Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle couvrant les activités professionnelles en rapport avec l'objet de la consultation. - Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. - En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées ci-dessus doivent être produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants. Les Candidats ne peuvent pas candidater à la fois en tant que membre d'un ou plusieurs groupements momentanés d'entreprise et à la fois de manière individuelle. Un opérateur économique ne pourra pas candidater en qualité de membres de plusieurs groupements. GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations. L'analyse et le classement des candidatures donneront lieu aux choix des candidats admis en phase offres. Le nombre maximum de candidats admis en phase offre est fixé à 5. Le marché est mono-attributaire. Le marché sera composé d'une part forfaitaire pour la phase projet/intégration, la TMA et la réversibilité sortante et d'une part à bons de commandes pour les prestations de maintenance évolutive et les prestations complémentaires. Le montant estimé et maximum de la partie à bons de commandes est fixé à 11 500 000 €HT
Identifiant de la procédure : 64e85fd8-5531-4ed9-ae20-5e75fa2ae981
Identifiant interne : 25-TPIT-019
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Principales caractéristiques de la procédure : Consultation relative à l'intégration/la refonte du système comptable GRDF (projet SOFIA : refonte du système actuel Rapsodie) avec le passage vers SAP4 Hana (version actuelle de GRDF ECC 6.0 EHP8) et la TMA associée de SOFIA et les prestations de TMA du système comptable GRDF actuel (RAPSODIE) en attendant la mise en service de SOFIA. L'analyse et le classement des candidatures donneront lieu aux choix des candidats admis en phase offres. Le nombre maximum de candidats admis en phase offre est fixé à 5. Le nombre minimal de candidats admis en phase offre est fixé à 1. Le marché est mono-attributaire. Le marché sera composé d'une part forfaitaire pour la phase projet/intégration, la TMA et la réversibilité sortante et d'une part à bons de commandes pour les prestations de maintenance évolutive et les prestations complémentaires. Le montant estimé et maximum de la partie à bons de commandes est fixé à 11 500 000 € HT .
2.1.1.
Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS) : Seine-Saint-Denis ( FR106 )
Pays : France
Informations complémentaires : Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit. Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit. Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, MEV et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA : 22 500 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique :
Directive 2014/25/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion : Avis
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence : Motifs d’exclusion définis aux articles L2141-1 et suivants du Code de la Commande Publique
5. Lot
5.1.
Lot : LOT-0001
Titre : Refonte du système comptable GRDF sous SAP4HANA et les TMAs associées
Description : GRDF lance une consultation afin de couvrir ses besoins concernant : - L'intégration/la refonte du système comptable GRDF (projet SOFIA : refonte du système actuel Rapsodie) avec le passage vers SAP4 Hana (version actuelle de GRDF ECC 6.0 EHP8) et la TMA associée de SOFIA. - Les prestations de TMA du système comptable GRDF actuel (RAPSODIE) en attendant la mise en service de SOFIA. Les prestations concernées sont : 1. L’intégration du projet SOFIA, en mode greenfield, qui comprend la refonte et l'enrichissement de l’outil Rapsodie (paramétrage de la nouvelle solution, réalisation des spécifiques, reprise des données, etc) et la mise en place d’interfaces entrantes et sortantes avec les SI Partenaires. 2. La TMA de l’outil SOFIA. 3. La TMA de l’outil Rapsodie en attendant que SOFIA soit opérationnelle. Rapsodie est une application dédiée aux fonctions supports (Finance, Achats/Approvisionnements, Gestions d’affaires, ventes hors énergie) avec également une dimension RH (gestion des temps) et d’autres aspects divers du système d’information (suivi de contrats, GED,…) basée essentiellement sur les modules SAP CATS, PS, MM, SD, FI, CO, AA. Pour la TMA Rapsodie, la prestation attendue inclura la réversibilité avec le partenaire actuel. Localisation des prestations : 1. Phase de réalisation/intégration du projet SOFIA : en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; 2. Prestations de TMA SOFIA/RAPSODIE, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français. Les documents à remettre au titre de la candidature sont les suivants : - La lettre de candidature DC1 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics). - En cas de groupement, le DC1 ou équivalent indiquera précisément la nature du groupement et la désignation du mandataire. - La déclaration du candidat DC2 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics) ou équivalent : Le Candidat complètera notamment la rubrique F du formulaire et transmettra à ce titre les 3 dernières liasses fiscales (compte de résultat, bilan et annexes). - A ces deux formulaires (DC1 et DC2), le candidat peut substituer le Dume ou le e-DUME (Document Unique de Marché Européen au format électronique). - Numéro SIREN. - Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie des jugements. - Les documents de candidature disponibles sur le profil acheteur ("25-TPIT-019- Documents de la candidature" complétés et signés si nécessaire). - Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle couvrant les activités professionnelles en rapport avec l'objet de la consultation. - Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. - En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées ci-dessus doivent être produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants. Les Candidats ne peuvent pas candidater à la fois en tant que membre d'un ou plusieurs groupements momentanés d'entreprise et à la fois de manière individuelle. Un opérateur économique ne pourra pas candidater en qualité de membres de plusieurs groupements. GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations. L'analyse et le classement des candidatures donneront lieu aux choix des candidats admis en phase offres. Le nombre maximum de candidats admis en phase offre est fixé à 5. Le marché est mono-attributaire. Le marché sera composé d'une part forfaitaire pour la phase projet/intégration, la TMA et la réversibilité sortante et d'une part à bons de commandes pour les prestations de maintenance évolutive et les prestations complémentaires. Le montant estimé et maximum de la partie à bons de commandes est fixé à 11 500 000 € HT .
Identifiant interne : 25-TPIT-019
5.1.1.
Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72260000 Services relatifs aux logiciels
Options :
Description des options : Renouvellements : Reconduction expresse 2 fois 12 mois Tranche optionnelle : TMA SOFIA (après une année ferme de TMA SOFIA) avec un démarrage prévisionnel à partir du deuxième semestre 2029
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS) : Seine-Saint-Denis ( FR106 )
Pays : France
Informations complémentaires : Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit. Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, MEV et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit. Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, MEV et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
5.1.3.
Durée estimée
Durée : 41 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA : 22 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Capacités économiques et financières (20%) : 1. Chiffre d'affaires global sur le dernier exercice (30%) 2. Evolution du chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet de la consultation sur les 3 derniers exercices (35%) 3. Part du chiffre d'affaires concernant les fournitures et services similaires à l’objet du marché sur le dernier exercice (35%) Les critères seront utilisés pour sélectionner les 5 candidats au maximum admis pour la phase offres.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : Capacités techniques et professionnelles (80%): 1. Qualité des références (5 maximum au global sur les 3 dernières années) : Avoir mené des missions d’intégration et de TMA SAP S/4 Hana dans les domaines comptabilité/finance, achats, projets, supply chain, RH (gestion des temps et activités), facturations et ventes, et concernant des problématiques ou clients similaires à GRDF (Chiffre d’affaires, statut, volumes des immobilisations, nombre de salariés, etc.) (50%) 2. Moyens techniques et humains : Présentation d’expertise/pôle d’expertise autour de SAP S/4 Hana et leurs localisations dans les domaines en lien avec l'objet de la consultation (50%) Les critères seront utilisés pour sélectionner les 5 candidats au maximum admis pour la phase offres. Exigences minimales éliminatoires : - Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit ; - Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; - Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français. -Dans le cas où les candidats à la présente consultation auraient réalisé des prestations d’AMOA/Conseil liées au projet , notamment via le contrat n°23-TPIT-011- « AMOA-MOE » lot 2 Finance/Achats, ils se trouveraient en situation de conflit d’intérêt et seront exclus de la consultation. - De plus, le futur titulaire de la présente consultation ne pourra plus réaliser de prestations d’AMOA/Conseil liées au projet et devra se retirer du contrat 23-TPIT-011 s’il est l’un des titulaires et de toute autre consultation d’AMOA/Conseil liée au projet. Afin d’apprécier la capacité technique et professionnelle du candidat et confirmer que les exigences minimales techniques sont respectées, les candidats devront compléter les "Documents de la candidature" disponibles sur le profil acheteur.
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l’adresse suivante : https://externe.secoia.grdf.fr/portal/web/portal,sourcing,publicconsultation,PortalGuestPublicConsultationList.vm
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://externe.secoia.grdf.fr/portal/web/portal,sourcing,publicconsultation,PortalGuestPublicConsultationList.vm
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 16/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat : Marché mono-attributaire Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ; Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, MEV et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
Un accord de confidentialité est requis : oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : cf "25--TPIT--019- Documents de la candidature" à compléter et signer
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué : En cas de groupement d’entreprises et après attribution du marché, ce groupement devra revêtir la forme de groupement solidaire pour la bonne exécution du marché (avec un mandataire solidaire). Projet structurant pour l'entreprise, le périmètre impactant l'écosystème de GRDF sur les volets SI, finances, et métiers, GRDF souhaite faciliter sa mise en œuvre.
Montage financier : Paiement sur fonds propres Paiement par virement bancaire à 60 jours à date d'émission de la facture
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : GRDF
Informations relatives aux délais de recours : Conformément à l'Ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il est possible d'effectuer : - un référé précontractuel prévu aux articles L551-12 du Code de justice administrative - un référé contractuel prévu aux articles L551-13 à L551-23 du CJA Service auprès duquel les renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours : Tribunal Judiciaire de Paris France (FR) Parvis du Tribunal de Paris 75017 Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : GRDF
Organisation qui reçoit les demandes de participation : GRDF
Organisation qui traite les offres : GRDF
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel : GRDF
Numéro d’enregistrement : 444786511
Adresse postale : 17 rue des Bretons 93210 Saint-Denis
Ville : Saint-Denis
Code postal : 93210
Subdivision pays (NUTS) : Seine-Saint-Denis ( FR106 )
Pays : France
Point de contact : Direction des Achats et Approvisionnement de GRDF
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : 0630598533
Point de terminaison pour l’échange d’informations (URL) : https://externe.secoia.grdf.fr/portal/web/portal,sourcing,publicconsultation,PortalGuestPublicConsultationList.vm
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel : Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement : PUBL
Ville : Luxembourg
Code postal : 2417
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : +352 29291
Adresse internet : https://op.europa.eu
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 082d3db4-5a4a-4352-a43d-e73bd8930479 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis : 17
Date d’envoi de l’avis : 23/05/2025 10:02:47 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 336019-2025
Numéro de publication au JO S : 100/2025
Date de publication : 26/05/2025
