Recherche d'un prestataire pour l'aménagement d'un stand collectif région Centre-Val de Loire pour le salon Viva Technologie 2026

Paris Expo Porte de Versailles, Paris du 17 au 20 juin 2026
Nombre et consistance des lots : Dimension du stand :
Le stand retenu par DEV'UP est le n°2B50.
HALL 7 - Etage 2
Sa superficie est de 140,75 m².
Largeur : 12,25 mètres
Longueur : 11,50 mètres
Hauteur de construction : 4m
Pour plus de détail veuillez consulter les annexes :
- Plan métré du stand
- Emplacement du stand sur le salon (carré rouge)
- Règlement de stands
Conception générale et prestation d'agencement attendue :
L'architecture du stand doit être conçue pour attirer l'oeil du visiteur, être accueillante, moderne,
confortable et opérationnelle pour les exposants. L'agencement devra être modulable et évolutif pour permettre une nouvelle configuration lors de la journée du samedi dédiée au grand public.
Compte tenu des coûts élevés des systèmes de suspension dans les différents salons et parcs d'exposition, une proposition de projet n'utilisant pas ou peu d'élingues sera appréciée.
Lors de la participation au dernier salon Viva Technology en 2025, le design ainsi que l'agencement du stand régional ont été particulièrement salués par de nombreux exposants et visiteurs.
Pour son agencement en 2026, le stand sera composé des zones suivantes :
1. Zone « start-ups corners »
Du mercredi 17 juin au vendredi 20 juin : journée Business. Un espace pouvant accueillir entre 20 et
25 exposants.
Chaque exposant disposera d'un « plot » ou « corner » avec une signalétique personnalisée (logo et
texte court de présentation), un box / tiroir de rangement sécurisé, un ou deux tabourets, une
alimentation électrique + rallonges et un écran TV avec sortie HDMI et/ou USB
L'agenceur répondant au présent appel d'offres assurera la mise en oeuvre de ces signalétiques
personnalisées : collecte des logos, création graphique, impression et installation sur les corners.
Les éléments personnalisés devront être « facilement » amovibles pour assurer la rotation des
exposants.
Le samedi 20 juin : journée grand public. Un espace pouvant accueillir une dizaine d'exposants + des
espaces pour des démonstrations. Le prestataire devra impérativement prévoir du personnel le
vendredi 19 juin au soir pour procéder au changement de configuration du stand.
D'une façon générale, les « corners » devront permettre une mise en valeur des exposants et une
intégration parfaite avec les autres zones du stand.
2. Zone « conférences et pitchs des start'ups » : modulable et évolutive
Un espace permettant d'organiser des conférences ainsi que des sessions de pitchs de start-ups. Cet espace devra être équipé :
• d'un grand écran de projection permettant la connexion à un pc via HDMI ou sans fil
• d'une sonorisation de bonne qualité (5 micros, haut-parleurs de qualité…) suffisamment
audible en condition réelle durant le salon
• d'un agencement permettant une isolation sonore, dans la mesure du possible
• d'une scène lumineuse
• une estrade ou équivalent pouvant accueillir jusqu'à 10 intervenants et conférenciers
• des assises pour une quinzaine voire une vingtaine de personnes dans le public
3. Zone « Accueil et conseil » :
Il s'agit d'un espace permettant d'accueillir, conseiller et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs
adéquats. C'est aussi un lieu de présentation et de promotion de l'écosystème numérique et technologique régional. Divers supports de communications (documents, vidéos, borne) seront
déployés sur cette zone.
L'agenceur devra proposer un ensemble de mobiliers adaptés à ces usages.
D'une façon générale, cet espace devra être ouvert, accueillant, moderne, et opérationnel pour ses
occupants. De préférence, la borne sera amovible, pouvant ainsi être déplacée selon l'affluence des visiteurs sur le stand.
Pour 2026, il est souhaité que la borne accueil puisse également servir de support et inclue des
porte-documents. L'agencement devra permettre une disposition claire et rangée des documents
(placards, tiroirs ou autre rangements inclus dans la borne d'accueil.
4. Zone « Promotion de l'écosystème » :
Il s'agit d'un espace d'affichage dédié à la promotion de l'écosystème (incubateurs, accélérateurs,
carte régionale etc.) L'agenceur sélectionné devra proposer un affichage dédié.
5. Zone « Bar - Café »
Dans les salons en général, le Bar est souvent l'espace le plus fréquenté du stand. A l'instar des stands précédents, il est souhaité un espace bar minimaliste accueillant et fonctionnel.
Durant les 4 jours du salon, le bar permettra de servir essentiellement des boissons chaudes (café,
thé), de l'eau, des jus et quelques produits régionaux pour la promotion du territoire.
Le bar servira également d'espace cocktail durant l'inauguration du stand (le 17/06 après-midi) ainsi
que durant certaines animations de la journée. L'agenceur devra proposer les équipements requis pour cet usage :
- 2 machines à café parfaitement fonctionnelles
- 10 bombonnes d'eau (à ajuster en fonction des besoins journaliers)
- 1 petit réfrigérateur
- 2 poubelles
6. Zone « réserve »
La réserve devra être raisonnablement spacieuse et fonctionnelle et comprendra :
- les éléments techniques (compteur électrique, 2 réfrigérateurs, connectique écran géant,
sonorisation…) qui devront être disposés de façon à ne pas entraîner de perte de place et à ne
pas gêner l'accès,
- des étagères le long des murs de la réserve pour le rangement des documents et tout le
matériel des exposants et partenaires (sac à dos, matériels, goodies) (4 niveaux d'étagères
minimum). Ces étagères devront être fixées à la structure de manière à éviter les chutes,
- Des portiques + cintres
Les cloisons des réserves seront de préférence en paroi pleine. La réserve devra fermer à clé (il sera
alors demandé à l'agenceur plusieurs clés) ou de préférence par un système de fermeture par digicode avec porte aimantée dont les codes seront remis à DEV'UP Centre-Val de Loire à la livraison du stand.
Importance de l'aimant car une fermeture à digicode où l'on doit systématiquement faire le code pour que la porte se tienne fermée est généralement mal vécu par les exposants dans la durée.
Mobilier et revêtement de sol :
Le mobilier pourra faire l'objet d'une recommandation du concepteur mais sera proposé en option,
DEV'UP CENTRE-VAL DE LOIRE se réservant la possibilité de le commander directement auprès d'une société de location de mobilier. L'ensemble du mobilier devra être homogène et en harmonie avec le concept de stand.
Le stand sera doté d'un revêtement de sol d'une qualité adaptée à la durée de la manifestation (4
jours) et d'une couleur tranchant avec la couleur du revêtement des allées.
En fonction du règlement du salon, des accès aux stands pour les personnes à mobilité réduite seront installées sans supplément de coût.
Signalétique, éclairage et alimentation électrique :
L'agenceur devra proposer une signalétique haute du stand content le logo et le nom de la Région
Centre-Val de Loire en cohérence avec le design général du stand et dans le respect de la charte graphique de la Région Centre-Val de Loire.
IMPORTANT : La signalétique haute du stand devra être suffisamment haute et large pour être vue
de tous les côtés des allées, et elle devra être mise en valeur par un éclairage très lumineux. En 2024,
l’enseigne n’était visible que sur 2 côtés, ne permettant pas une pleine visibilité 360°.
Option : Il sera également étudié avec les partenaires et financeurs la possibilité d’y inscrire aussi une accroche autour de la thématique du stand qui sera identifiée prochainement.
L’éclairage devra également apporter une luminosité importante au niveau des zones. Le choix se
portera de préférence, sur un éclairage évitant de surchauffer l’atmosphère. Concernant
l’alimentation électrique, plusieurs prises triplettes devront être fournis, notamment pour la réserve
+ chaque corners startups.
L’agenceur assurera les commandes auprès des services compétents de l’organisateur salon sur la base des indications de puissance conseillées par ses soins et validées par DEV’UP Centre-Val de Loire.
Modalités d'attribution : La prestation de l'agenceur se définit comme suit :
? Concevoir le stand collectif en tenant compte des spécificités listées précédemment avec fourniture de plans côtés,
? Communiquer à DEV'UP Centre-Val de Loire les coordonnées de la personne en charge de la coordination du chantier et qui sera le seul interlocuteur pour tous les problèmes rencontrés lors du montage du stand,
? Monter et démonter le stand dans les délais et les conditions définis par l'organisateur du salon et DEV'UP Centre-Val de Loire,
? Assurer la logistique et le transport du matériel nécessaire (borne tactile, supports de promotion…) depuis le siège de DEV'UP Centre-Val de Loire vers le salon et inversement à sa fermeture.
? Assurer la commande en électricité auprès de l'organisateur ainsi que de toute autre prestation requise pour la mise en oeuvre du stand,
? Assurer la coordination avec les différents prestataires pouvant intervenir sur le stand collectif,
? Assurer une permanence technique la veille du salon, lors de l'installation des exposants ainsi que pendant toute la durée salon
? Assurer la remise en état du stand la veille du salon et vérifier que tous les éléments constituant le stand collectif (mobilier si fourni par l'agenceur, cloisons, moquette ou plancher, signalétique …) soient propres et non détériorés
? Assurer le démontage des stands dans les délais impartis par l'organisateur du salon avec établissement des certificats attestant la remise en état (enlèvement et tri des déchets) de la surface louée.
? Avoir impérativement terminé le montage du stand le lundi 16 juin à 22h. Dernières finitions possibles jusqu'au mardi 17 juin à 16h, avant l'arrivée des équipes de DEV'UP CVL pour valider la réception finale du stand. Les exposants arriveront entre 16h et 20h pour un brief startups et réception de leurs corners individuels, qui devront être complètement opérationnels.
Date limite : L'Agenceur retenu devra réaliser une proposition d'agencement complet matérialisé par une maquette en volume ou par un plan en trois dimensions (3D) sur support informatique.
DATE LIMITE DE RECEPTION DES DOSSIERS PAR DEV'UP Centre-Val de Loire :
Vendredi 27 février 2026 à 17h00
Si votre projet est sélectionné :
Présentation du projet retenu (en visio)
Date à définir ultérieurement
Renseignements divers : DEV’UP CENTRE-VAL DE LOIRE
6 rue du carbone
45100 ORLÉANS
Hassoun MOKHTAR / Téléphone: 06 83 56 12 44
E-mail : [email protected]
Melody MAUDELONDE / Téléphone: 06 67 68 42 38
Email: [email protected]
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : 16/01/2026
Durée du marché : La réponse à cet appel d’offres intégrera la conception, la réalisation, l’aménagement et le suivi l’assistance de la construction du stand collectif REGION CENTRE-VAL DE LOIRE ainsi qu’une assistance permanente sur place durant la totalité de la durée du salon.