Public contract for the supply, installation and commissioning of a professional cinematographic film scanner for the digitisation of analogue film materials (16 mm and 35 mm).

252620-2026 - Mise en concurrence
252620-2026.
252620-2026 - Mise en concurrence
France - Scanners - Public contract for the supply, installation and commissioning of a professional cinematographic film scanner for the digitisation of analogue film materials (16 mm and 35 mm)
OJ S 72/2026 14/04/2026.
Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Fournitures

1. Acheteur

1.1.Acheteur

Nom officiel: EXPERTISE FRANCE
Adresse électronique: [email protected]
Forme juridique de l'acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d'administration générale

2. Procédure

2.1.Procédure

Titre: Public contract for the supply, installation and commissioning of a professional cinematographic film scanner for the digitisation of analogue film materials (16 mm and 35 mm)
Description: Please refer to TOrs, downoad the tender files via this link : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseDetailConsultationetid=2980388etorgAcronyme=s2d
Identifiant de la procédure: f44dafc5-aa31-4487-8109-764e7fc67fae
Identifiant interne: 26-AOO-F006.
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non

2.1.1.Objet

Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 38520000 Scanners

2.1.2.Lieu d'exécution

Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France

2.1.4.Informations générales

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

2.1.6.Motifs d'exclusion

Sources des motifs d'exclusion: Document de marché

5. Lot

5.1.Lot: LOT-0001.

Titre: Public contract for the supply, installation and commissioning of a professional cinematographic film scanner for the digitisation of analogue film materials (16 mm and 35 mm)
Description: Please refer to TOrs, downoad the tender files via this link : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseDetailConsultationetid=2980388etorgAcronyme=s2d

5.1.1.Objet

Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 38520000 Scanners

5.1.2.Lieu d'exécution

Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France

5.1.3.Durée estimée

Durée: 8 Mois

5.1.6.Informations générales

Participation réservée:
La participation n'est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): non

5.1.9.Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Document de marché

5.1.10.Critères d'attribution

Critère:
Type: Qualité
Nom: Technical Value
Description: Sub-criterion 1: Technical performance and scanning quality Assessment of the scanner's ability to produce files compliant with cinematographic archiving standards Elements to be assessed: - Native resolution proposed (2K / 4K or higher), - Colour depth and dynamic range: bit depth, HDR (minimum 10-bit, preferably 12-bit or higher), - Image stability and colour accuracy, - Overall quality of output files - DPX, TIFF for preservation masters - ProRes or equivalent for access and consultation purposes only. 20 Sub-criterion 2: Suitability for the digitisation of heritage and fragile films Ability of the system to handle old, degraded or sensitive film materials without risk of damage Elements to be assessed: - Sprocketless film transport technology - Handling of shrunken, brittle or damaged films - Image stabilisation and defect reduction features - Overall relevance of the system for cinematheque and archival use Special attention will be paid to the requirement for a sprocketless or low-tension transport mechanism, which is essential for safely handling fragile or mechanically weakened film elements. The ability to digitise materials with measurable shrinkage (typically up to 1.5-2 %) and to support variable and non-standard frame rates (including 16, 18, and 24 fps) is also crucial. 15 Sub-criterion 3: Quality and relevance of the services included in the offer Elements to be assessed: - Organisation of delivery: respect of the delay to deliver the equipment, installation and commissioning in Iraq - Quality of the operator training - Warranty, maintenance and technical support - Supplier's references and experience in similar projects 15 Sub-criterion 4: Completeness of the proposed solution and compliance with specifications Consistency and completeness of the proposed turnkey solution Elements to be assessed: - Inclusion of the graphic workstation and software - Compatibility with required formats and workflows - Overall compliance with the technical specifications - Quality and clarity of the technical documentation provided 10 TOTAL 60
Critère:
Type: Prix
Nom: Financial Criteria
Description: Notation on 40 points.

5.1.11.Documents de marché

Adresse des documents de marché: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseDetailConsultation&id=2980388&orgAcronyme=s2d

5.1.12.Conditions du marché public

Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Adresse de soumission: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseDetailConsultation&id=2980388&orgAcronyme=s2d
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: francais, anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 14/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 120 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non

5.1.15.Techniques

Accord-cadre:
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique:
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique: non

5.1.16.Informations complémentaires, médiation et recours

Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Pre-contractual summary proceedings may be initiated from the start of the procurement procedure until the contract is signed. An action on the merits may be brought to challenge the validity of the contract or certain of its severable clauses, within a period of two months from the publication of the contract award notice. Contractual summary proceedings may be initiated within 31 days following the publication of the contract award notice. If no such notice has been published, the court may be seized up to the expiry of a six-month period from the day following the conclusion of the contract.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EXPERTISE FRANCE
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours: Tribunal Judiciaire

8. Organisations

8.1.ORG-0001.

Nom officiel: EXPERTISE FRANCE
Numéro d'enregistrement: 80873479200035.
Adresse postale: 40 boulevard de port royal
Ville: Paris
Code postal: 75005.
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +33 170827522.
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1.ORG-0002.

Nom officiel: Tribunal Judiciaire
Numéro d'enregistrement: 17750111101763.
Adresse postale: Tribunal de Paris, Parvis du Tribunal de Paris www.tribunal-de-paris.justice.fr
Ville: PARIS
Code postal: 75859.
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: GREFFIER
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: 0144325151.
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours

8.1.ORG-0000

Nom officiel: DEMATIS
Numéro d'enregistrement: 45072478600030
Ville: Paris
Code postal: 75015.
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Adresse électronique: [email protected]
Téléphone: +33 172365548.
Adresse internet: www.dematis.com
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis: 874a0ee8-1579-4e70-94e4-abf02e805f0e - 01.
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d'avis: Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Sous-type d'avis: 16.
Date d'envoi de l'avis: 13/04/2026 11:50:02 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible: francais
Numéro de publication de l'avis: 252620-2026.
Numéro de publication au JO S: 72/2026.
Date de publication: 14/04/2026