Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2026 - (2 lots).

Avis de marché
Département(s) de publication :45
Annonce n° 25-120897


Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : Ville d'Orléans
Forme juridique de l'acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d'administration générale

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2026 - (2 lots)
Description : La présente consultation a pour objet la réalisation de prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du set électro des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2026 et donnera lieu pour chacun des lots, à un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire, non reconductible
Identifiant de la procédure : d91628b4-1ecc-4d9a-86a1-c1005e1d1e44
Identifiant interne : V25F0145
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48952000 Systèmes de sonorisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32223000 Appareils de transmission vidéo

2.1.2 Lieu d'exécution
Ville : Orléans
Code postal : 45000
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales
Informations complémentaires : =>Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm =>La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée. =>Durée du marché : à compter de sa date de notification et jusqu'au 1er juillet 2026, cf. le Rc. =>Délais d'exécution des prestations : Cf. le Rc =>Visite des lieux non obligatoire, mais Recommandee : Modalités, délais pour prise de rendez-vous et contacts indiqués dans le Rc. =>Examen des candidatures : L'acheteur vérifie l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, les capacités économiques et financières et les capacités techniques et professionnelles des candidats. =>Sous-pondérations du critère 1 : "Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (55%)" : Lot 1 : 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à f) et h) à j) du mémoire technique (30%) ; 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) et du point g) du mémoire technique (25%) ; Lot 2 : 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à g) du mémoire technique (30%) 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) du mémoire technique (25 %)
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001
Titre : Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires du 7 au 8 mai 2026
Description : Cf. RC
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48952000 Systèmes de sonorisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32223000 Appareils de transmission vidéo
Options :
Description des options : Lot 1 : Tranches (Cf. le Rc) Lot 2 : Sans objet

5.1.2 Lieu d'exécution
Ville : Orléans
Code postal : 45000
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 01/03/2026
Durée : 4 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 92,400 Euro

5.1.6 Informations générales
Il s'agit d'un marché récurrent
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : - Option : Tranche ferme : Son, éclairage, distribution électrique, structure régie et captations vidéo pour les cérémonies protocolaires. Tranche optionnelle 1 : Infrastructures permettant l'accueil des cars régie. Affermissement de la tranche optionnelle : Cf. le Rc Estimation par tranche : Tf : 92 000 euro(s) Ht To1 : 400 euro(s) Ht - Lieu d'exécution : Parvis de la Cathédrale Sainte Croix et rues environnantes

5.1.7 Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l'incidence environnementale : Autre

5.1.10 Critères d'attribution
Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (Sous-pondérations indiquées dans "Renseignements complémentaires" et Rc)
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 55
Critère :
Type : Qualité
Description : Pertinence des mesures adoptées pour limiter l'impact écologique des prestations appréciée au regard du point k) du mémoire technique
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Prix
Description : Prix apprécié au regard du prix figurant à l'acte d'engagement
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1731276
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1731276
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée

Date limite de validité de l'offre : 4 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 01/12/2025 à 14:30
Lieu : Mairie d'Orléans, centre municipal, 4 place de l'étape, 45000 Orléans
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Informations relatives aux délais de recours : Cf. selon les dispositions légales en vigueur et notamment le code de justice administrative

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'Orléans
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002
Titre : Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation du Set Electro du 7 au 8 mai 2026
Description : Cf. RC
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48952000 Systèmes de sonorisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32223000 Appareils de transmission vidéo
Options :
Description des options : Lot 1 : Tranches (Cf. le Rc) Lot 2 : Sans objet

5.1.2 Lieu d'exécution
Ville : Orléans
Code postal : 45000
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 01/03/2026
Durée : 4 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA : 93,000 Euro

5.1.6 Informations générales
Il s'agit d'un marché récurrent
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : Lieu d'exécution : Théâtre d'Orléans, parvis et boulevards environnants

5.1.7 Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l'incidence environnementale : Autre

5.1.10 Critères d'attribution
Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (Sous-pondérations indiquées dans "Renseignements complémentaires" et Rc)
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 55
Critère :
Type : Qualité
Description : Pertinence des mesures adoptées pour limiter l'impact écologique des prestations appréciée au regard du point h) du mémoire technique
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Prix
Description : Prix apprécié au regard du prix figurant à l'acte d'engagement
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 40

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1731276
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1731276
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée

Date limite de validité de l'offre : 4 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 01/12/2025 à 14:30
Lieu : Mairie d'Orléans, centre municipal, 4 place de l'étape, 45000 Orléans
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Informations relatives aux délais de recours : Cf. selon les dispositions légales en vigueur et notamment le code de justice administrative

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'Orléans
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

Section 8 - Organisations

8.1 ORG-0001
Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d'enregistrement : E374306C-EB16-1271-1E4315D56663FD36
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002
Nom officiel : Ville d'Orléans
Numéro d'enregistrement : 39044
Adresse postale : Place de l'Etape
Ville : Orléans
Code postal : 45040
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France
Point de contact : le Maire
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0238784030
Adresse internet : http://www.orleans-metropole.fr/
Profil de l'acheteur : http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003
Nom officiel : Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d'enregistrement : E37430B4-B742-5562-6AF610A843FC0B65
Adresse postale : 28 rue de la Bretonnerie
Ville : Orléans
Code postal : 45057
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : 0238775900
Télécopieur : 0238538516
Adresse internet : http://orleans.tribunal-administratif.fr/
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

Section 11 - Informations relatives à l'avis

11.1 Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis : afc80a5c-366f-4ef3-9420-8ba98b47f841 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d'avis : Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis : 29/10/2025 à 15:21
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Date d'envoi du présent avis à la publication : 29/10/2025