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Aéroport de Bordeaux Mérignac
25 Sept. 2026 12 : 00
28 août 2026
PLATEFORME BADGE et VIGNETTE
Procédure adaptée ouverte
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?selected=0&PCSLID=CSL_2026_PfW9unuwL0
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bordeaux ~ aéroport SA ADBM -Achats Mise en oeuvre d'une plateforme de gestion des demandes de vignettes (permanentes/temporaires) et de titres de circulation aéroportuaire (badges TCA). Date : 24/08/2026.
Dossier de Consultation des Entreprises
Règlement de Consultation
Client :
SA Aéroport de Bordeaux Mérignac
Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance,
Immatriculée au RCS de Bordeaux sous le no 487 607 202.
Au capital social de 148 000 ?
Dont le siège social est :
Aéroport de Bordeaux
CIDEX 040 -33700 MERIGNAC
Représentée par le Président du Directoire, Monsieur Simon DRESCHEL
Qui sera désignée dans la présente Consultation par le terme ' SA ADBM '
Procédure :
Cette consultation est lancée selon le Code de la commande publique en procédure adaptée avec négociation (article R.2123-1 du code de la commande publique)
En cas de groupement un candidat ne pourra pas se présenter dans plusieurs groupements.
Le groupement sera conjoint mandataire solidaire après l'attribution du marché.
DATE ET HEURE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES 25-09-2026 - AVANT 12H00
REGLEMENT DE CONSULTATION - JUIN 2026. Badges et Vignettes
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bordeaux ~ aéroport SA ADBM -Achats Mise en oeuvre d'une plateforme de gestion des demandes de vignettes (permanentes/temporaires) et de titres de circulation aéroportuaire (badges TCA). Date : 24/08/2026.
Article 1 : Objet de la consultation
La présente consultation porte sur :
La mise en oeuvre d'une plateforme de gestion des demandes de vignettes
- permanentes/temporaires) et de titres de circulation aéroportuaire (badges TCA).
Cette consultation est en lot unique.
Les besoins et la durée du contrat sont exprimés dans le Cahier des Clauses Particulières et les documents qui y sont cités.
Les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et leurs annexes jointes au présent dossier de consultation décrivent les prestations attendues ainsi que les prescriptions techniques à respecter par les titulaires.
La date prévisionnelle de démarrage des prestations est le 4 ème trimestre 2026.
Article 2 : Conditions de la consultation
2.1 Prestations Supplémentaires Eventuelles - Tranches-Variantes
- PSE (prestation supplémentaire éventuelle) :
Sans objet
- Tranches optionnelles :
Tranche Optionnelle No1 : Dématérialisation Totale
- Variantes :
Elles sont autorisées à la condition de remettre une offre ' de base ' conforme aux exigences du cahier des charges. Les réponses ' variante ' font l'objet d'une offre spécifique (acte d'engagement, décomposition des prix et mémoire technique) et mentionnent les écarts avec l'offre ' de base '.
2.2. Dossier de consultation
Le dossier de consultation comprend les pièces suivantes :
- Le présent règlement de consultation (RC),
- L'acte d'engagement (A.E.),
- Le Cadre de prix,
- Les Conditions Particulières (CP)
- Le Contrat de Maintenance,
- Le CCTP et ses annexes,
- Les Conditions Générales d'Achat en vigueur,
- La Charte des Achats,
- Le Planning,
- Le DC4 type (Déclaration de sous-traitance).
Les Conditions Générales d'Intervention ne sont pas fournies mais applicables et accessibles sur le Portail Achats www.bordeaux.aeroport.fr rubrique Espace professionnels / Fournisseurs.
Ces pièces prévalent sur les conditions générales de vente ou tout autre contrat-type du MOE. En remettant son offre, le candidat renonce à ses propres conditions générales de vente.
2.4. Modifications de détails au dossier de consultation
La SA ADBM se réserve le droit d'apporter, au plus tard 6 jours avant la date de remise des offres, des modifications de détails au dossier de consultation.
Les candidats devront, alors, répondre sur la base du dossier modifié sans droit à réclamation à ce sujet.
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- Sur notre plateforme de dématérialisation , accessible sur le site https://www.achat public.com/
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2.5. Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Article 3 : Remise et Présentation des offres
Le candidat se sera au préalable inscrit sur le Portail Achats de l'Aéroport de Bordeaux Mérignac avec le numéro SIRET de l'entité qui réalisera les prestations.
3.1 Remise des offres
L'offre sera remise avant la date et l'heure mentionnées en page 1 du présent document .
Si vous ne disposez pas déjà d'un compte sur cette plateforme de dématérialisation, vous devrez en créer un.
Toute offre qui ne sera pas déposée sur cette plateforme de dématérialisation sera considérée comme irrégulière.
Vous avez la possibilité d'envoyer une copie de sauvegarde de votre offre déposée sur notre plateforme de dématérialisation avant la date limite de remise des offres (sous forme papier ou support électronique cachetée et identifiée ' Objet AC MAINTENANCE POSTES HT, ne pas ouvrir ') ou adressée par voie électronique (mentionner dans l'objet de l'email ' Objet AC MAINTENANCE POSTES HT / copie de sauvegarde ne pas ouvrir ') :
- Soit à l'adresse postale :
SA ADBM
AEROPORT DE BORDEAUX MERIGNAC
Service ACHATS
CIDEX 40
33700 MERIGNAC
- Soit par dépôt physique contre récépissé, à l'adresse suivante :
AEROPORT DE BORDEAUX MERIGNAC
Bâtiment Maintenance -Rue Caroline Aigle
33700 MERIGNAC
Localisation : 1ère rue à droite en entrant sur la zone aéroportuaire, le bâtiment Maintenance
jouxte le bâtiment Gendarmerie et fait face au Château d'Eau sur la rue Caroline Aigle.
Heures d'ouverture : 09H00 / 12H30 - 13H30 / 16H00.
- Soit par email à l'adresse suivante :
[email protected]Nous attirons l'attention des candidats sur le fait que l'envoi de copie de sauvegarde qui ne respecte pas cette procédure, notamment pour l'envoi électronique, ne sera pas prise en compte.
L'envoi de copie de sauvegarde ne se substitue en aucun cas au dépôt de l'offre sur la plateforme de dématérialisation et ne préjuge pas de l'acceptation d'une telle offre par la SA ADBM.
3.2 Contenu de l'offre
Chaque candidat aura à produire un dossier complet, comprenant les pièces suivantes, datées et signées par la personne habilitée :
Cette liste de documents demandés sera complétée pour la phase offres.
Dossier 1 :
- D.U.M.E. ou Imprimés DC1, DC2,
- Pouvoir qui habilite le signataire à signer l'offre et le contrat,
Pour le candidat ou chaque cotraitant en cas de groupement
- Extrait Kbis datant de moins de 3 mois,
- Copie du jugement si le candidat est en redressement judiciaire.
- Pour rappel un candidat en liquidation ne peut pas soumissionner.
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Dossier 2 :
- L'acte d'engagement signé,
- Le Cadre de prix complété avec toute information utile à la décomposition des coûts, et signé,
- En cas de sous-traitance : un imprimé DC4 type est à compléter et signé,
- Le tableau de conformité au DCE/Contrat qui reprend tous les points de non-conformités demandés par le candidat (CCTP, CCP, CGA article par article, Voir NB plus bas)
- Les Conditions Particulières (CP), le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) à signer,
- Le Mémoire technique et méthodologique du candidat pour répondre à la prestation (en se basant sur les attentes décrites dans le CCTP et le cahier des charges) avec un sommaire reprenant les thèmes suivants comprenant :
- Description des solutions fonctionnelles et techniques,
- Description de la solution retenue par le prestataire :
- Choix de la solution : avantages, inconvénients généraux et spécifiques au cadre du projet.
- Liste des modules retenus pour répondre aux besoins propres à ADBM, en précisant s'ils feront l'objet de développements spécifiques
complémentaires,
- Impacts organisationnels et moyens à mettre en oeuvre par ADBM,
- Description de l'architecture technique du dispositif,
- Présentation de l'organisation du projet envisagée,
- Description de la prestation d'hébergement et maintenance de la solution, ? Description de la mise en place d'un espace client,
- Description des différents parcours fluides (clients, sûreté, utilisateurs
ADBM.), et de la base documentaire
- Description des moyens mis en oeuvre pour faciliter la gestion et
l'administration des services back-office
- Les annexes du mémoire technique :
- Modèle d'architecture technique fonctionnelle préconisée (version macro) commentée,
- Liste des outils utilisés dans le cadre du projet et le cycle de vie du site,
- Liste des navigateurs, devices et tailles d'écrans engagés pour la compatibilité du futur dispositif,
- Détail des niveaux d'accessibilité /qualité recommandés,
- Détail des conditions de maintenance applicative et les conditions d'hébergement de la Solution (en cohérence avec les Conditions Particulières Achats et le CCTP). Le prestataire devra préciser les méthodes et dispositifs qu'il compte mettre en place pour garantir les performances, suivre et piloter la maintenance et l'évolutivité de la solution déployée (monitoring, alerte, gestion de versions, process de migration, process et outil de gestion et de suivi des incidents.).
- Détail des conditions de maintenance et hébergement du périmètre exploratoire,
- Planning prévisionnel du projet avec les phases et étapes clés : conception, recette, VA, VSR, garantie,
- Note d'organisation de l'entreprise précisant les moyens (humains, matériel, méthodologie) envisagés :
- L'organisation de l'équipe projet qui est pressentie, la répartition des missions entre les co-traitants dans le cas d'un groupement, la part sous-traitée. (Comprenant notamment un organigramme détaillé titulaire et suppléant, et CV anonymes).
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- Les conditions d'exécutions des missions, outils, moyens, méthodes, références utilisées dont celle de la démarche qualité et développement durable.
- La description des moyens pour garantir le respect des engagements financiers, des délais, de la qualité finale.
- Une matrice de conformité de votre offre par rapport au DCE qui reprendra chaque document : les Conditions Particulières Achats, les Conditions Générales d'Achat, les éventuelles ' non conformités '. Ce document précisera le document concerné, l'article et la ' non-conformité '. Si le candidat est 100 % conforme, il l'indiquera clairement.
- Un projet de Plan d'Assurance Qualité.
IMPORTANT : tout mémoire présenté sans respect des trames proposées ne sera pas analysé.
Les candidats sont tenus de libeller leurs offres en EUROS . Les offres seront rédigées en francais.
NB : toute non-conformité par rapport au DCE qui n'est pas signalée avec la remise de l'offre vaut acceptation pleine et entière du Dossier de Consultation. Le fait d'émettre une nonconformité ne présage en rien de son acceptation par le client.
Les imprimés DC1-DC2-DC4 sont disponibles sur notre portail Achats, en téléchargement.
Article 4 : Choix, classement des offres et conditions d'attribution
L'offre sera jugée et classée, d'après les critères ci-après, selon la pondération et hiérarchie suivante :
Prix 60 %
- Coût Global de Possession (TCO) sur la durée du contrat 40 %
- TJM unique moyen de maintenance tous profils, tous frais inclus. 20 %
Valeur Technique dont : 40 %
- Pour la couverture fonctionnelle et technique du périmètre ferme et tranche optionnelle de la solution au travers du cahier des charges et d'expériences similaires présentées dans l'offre, appréciation de l'ergonomie et des parcours (clients, sûreté, utilisateurs ADBM.) 15 %
- Pour les conditions de mise en oeuvre (méthodologie et outils présentés, adéquation aux contraintes ADBM, délais, respect des engagements, périmètre de la prestation proposée, expertise et niveau des compétences de l'équipe d'implémentation, références similaires) 10 %
- Pour l'architecture technique et fonctionnelle, l'ergonomie, l'évolutivité, le maintien en conditions de sécurité, la maintenabilité 5 %
- Pour la conformité à l'ensemble des pièces constitutives du DCE et pour le volet développement durable 10 %
ADBM se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui disposerait d'une note technique inférieure à 20/40 et qui ne pourrait répondre favorablement au périmètre exploratoire décrit au CCTP.
Une phase de négociation pourra se tenir avec les candidats.
Dans ce cas, une liste restreinte de 4 candidats maximums sera établie durant l'analyse des offres sur la base des critères de notation si le nombre d'offres le permet.
La phase de négociation permettra au final la sélection de l'offre la mieux classée et l'établissement du contrat.
Le contrat ne peut être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci ait déposé, pour
vérification, les certificats à jour délivrés par les administrations et organismes compétents :
- Justificatif d'immatriculation,
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- Attestation de régularité fiscale,
- Certificat attestant le paiement de certaines cotisations sociales (Attestation de vigilance :
URSSAF, MSA, RSI, Cotisation retraite Pro-BTP si applicable),
- Certificat attestant le versement régulier des cotisations légales aux caisses qui assurent le
service des congés payés et du chômage intempéries (CI BTP et autres) si applicable,
- Liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail, affectés aux prestations et intervenant sur site ADBM,
- Copie de la déclaration de détachement à l'inspection du travail en cas de recours à des salariés détachés, affectés aux prestations et intervenant sur site ADBM,
- Le jugement de redressement judiciaire le cas échéant.
Si le candidat a présenté des sous-traitants dans son offre, il devra, dans le même délai, produire ces mêmes pièces relatives à chacun des sous-traitants.
L'attributaire déposera ses attestations sur la plateforme en ligne sécurisée mise à disposition
gratuitement à l'adresse suivante : https://declarants.e-attestations.com
En cas d'absence des documents, le candidat ou l'ensemble des cotraitants en cas de groupement,
dépose ces éléments dans un délai de 48h00 à compter de la demande de la SA ADBM.
Article 5 : Confidentialité
Les informations fournies dans l'ensemble des documents du présent dossier de consultation devront rester confidentielles entre la SA ADBM et le candidat qui télécharge le DCE.
Le candidat ne peut diffuser les informations fournies sans l'autorisation préalable de la SA ADBM. Il doit signaler le caractère confidentiel de ces données à son personnel, ses sous-traitants et tout intervenant. Les candidats autorisent ADBM à rendre publique, à l'issue de la sélection du candidat, le projet qui sera retenu, le coût des travaux envisagé et le montant des honoraires.
Article 6 : Renseignements complémentaires
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir leurs questions au plus tard 5 jours avant la date de remise des offres. Les questions doivent être posées dans la plateforme de dématérialisation.
Il est demandé aux candidats de grouper, au maximum les questions, qui seront posées après une première lecture intégrale du DCE.
Le mandataire gérera les questions de l'ensemble du groupement. Il recueillera également les réponses ADBM.
Article 7 : Visite
Il n'est pas prévu de visite
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