Identification de l'organisme qui passe le marché : VALHOR, 44 RUE D'ALESIA TSA 41454, 75158 Paris cedex 14
Objet du marché : Opération "Semaine des fleurs pour les abeilles" : réalisation et distribution de kits de communication auprès des entreprises participantes
La semaine des fleurs pour les abeilles est une opération annuelle portée par VALHOR, partenaire de l'Observatoire Français d'Apidologie (OFA), propriétaire de la marque "Des Fleurs pour les abeilles®".
Organisée du 1er au 15 juin 2025, l'opération "Semaine des fleurs pour les abeilles" mobilise tous les professionnels de la filière du végétal pour contribuer à la protection des pollinisateurs. Dans toute la France, plus de 1200 professionnels - jardineries, fleuristes, horticulteurs, pépiniéristes, grossistes et paysagistes - proposent une sélection de plantes attractives pour les pollinisateurs dans tous les points de vente.
Dans le cadre de la semaine des fleurs pour les abeilles, VALHOR propose aux entreprises participantes des kits de communication (un kit digital et un/plusieurs kits print pour une signalétique en magasin, détails en annexes) pour une mise en avant visuelle (podiums) de plantes mellifères en points de vente (établissements) et pour relayer la campagne sur les réseaux sociaux.
Le marché consiste à accompagner et appuyer VALHOR sur l'édition 2025 de l'opération : réalisation des supports de communication (digital et print), impression, communication, mise en carton, envoi et suivi logistique.
Durée du marché : 12 mois avec une éventuelle reconduction pour l'édition 2026, voire l'édition 2027 si satisfaction.
Nombre et consistance des lots : Lot 1 : Réalisation des supports de communication
Il consiste à la création de tous les supports de communication pour le kit print et pour le kit digital.
Plusieurs supports sont déjà existants. Certains d'entre eux demandent simplement une mise à jour, d'autres devront être retravaillés, d'autres seront à créer
Lot 2 : Impression des supports de communication, mise en carton, envoi et suivi
Il comprend :
- l'impression des supports de communication du lot 1 (les fichiers seront transmis au format pdf HD au mois de mars à l'agence retenue)
- la mise en carton des outils dans les kits (en partant sur une base de 1200 kits à produire).
- l'envoi des kits de communication dans toutes les entreprises participantes, avec un suivi des livraisons (Métropole et Corse)
- relance auprès des entreprises participantes;
- tracking des envois.
Procédure de passation : Appel d'offres privé avec publicité et mise en concurrence
Modalités d'attribution : Le marché est constitué de deux lots. Les candidats peuvent former une offre pour un lot ou pour les deux. Les offres doivent être formées et envoyées complètes jusqu'au vendredi 30 août 2024 12h. Les offres seront analysées dans un premier temps sur les éléments organisationnels et financiers fournis (cf. cahier des charges). Deux à trois candidatures seront retenues suite à ce premier examen pour une audition de présentation de l'offre de prestation la semaine du 16 septembre. La/les candidatures retenues seront annoncées le 27 septembre.
Critères de sélection : - complétude de l'offre (éléments organisationnels, financiers, opérationnels et techniques)
- pertinence des références antérieures présentées
- organisation de l'entreprise : moyens humains et techniques dédiés à l'opération
- respect du budget imposé
- capacité à organiser et respecter un planning
- expérience de conception de contenus et supports digitaux et print ; expérience d'intensification d'une opération de communication (pour le lot 1)
- propositions d'impression, mise en carton, envoi et conditions logistique respectueuses de l'environnement et du droit du travail (pour le lot 2)
- production des outils en France ou en Europe (pour le lot 2)
Date limite : Vendredi 30 août 2024 à 12h
Renseignements divers : Les envois sont à faire par mail avec accusé de lecture et de réception auprès :
[email protected] (copie :
[email protected])
Toute question sur l'offre devra être formulée au plus tard le vendredi 23 août 2024 à 12h :
[email protected]. Au-delà, aucune garantie d'obtenir une réponse.
Adresse Internet : Le cahier des charges de l'appel d'offres se trouve via ce lien
https://www.valhor.fr/actualites/appel-offres-sfa
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : Vendredi 26 juillet 2024
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