Mise en place de la facturation électronique au sein du GEIE GECOTTI-PE

Section I : Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : GEIE GECOTTI-PE
Type de Numéro national d'identification : SIRET
N° National d'identification : 45138228700022
Ville : Lille
Code Postal : 59000
Groupement de commandes : Non
Section 2 : Communication
Lien vers le profil d'acheteur : http://gecotti.synapse-entreprises.com
Identifiant interne de la consultation : 26G001
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Sergi BATLLE
Adresse mail du contact : [email protected]
Section 3 : Procédure

Conditions de participation :
Aptitude à exercer l'activité professionnelle - conditions / moyens de preuve : Voir DCE
Capacité économique et financière - conditions / moyens de preuve : Voir DCE
Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de preuve : Voir DCE
Technique d'achat :Accord-cadre
Date et heure limite de réception des plis : 23 mars 2026 12:00
Présentation des offres par catalogue électronique : interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentation de variantes : Oui
Identification des catégories d'acheteurs intervenant (si accord-cadre) : Voir DCE
Section 4 : Identification du marché
Intitulé du marché : Mise en place de la facturation électronique au sein du GEIE GECOTTI-PE
Code CPV principal
Descripteur principal : 48444100
Type de marché : Services
Description succincte du marché : L’objet de la présente consultation est :
La fourniture, la mise en œuvre, l’intégration, l’hébergement, la maintenance et le support d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs conforme à la réglementation française, interfacée avec l’ERP CEGID LOOP et notamment l’obligation de réception de factures électroniques applicable à compter du 1er septembre 2026.
Le contenu détaillé des prestations est dans la deuxième partie « Clauses Techniques » du Cahier des Clauses Particulières (CCP).
Mots descripteurs : Logiciel ,
Lieu principal d'exécution du marché : Lille
Durée du marché (en mois) : 48
Valeur estimée (H.T.) : 190000 euros
La consultation comporte des tranches : oui
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Non
Section 6 : Informations Complémentaires
Visite obligatoire : Non
Autres informations complémentaires : Les candidats doivent retirer les dossiers de consultation sur la plateforme dématérialisée « Synapse » : http://gecotti.synapse-entreprises.com
Il y une variante obligatoire dans ce marché : Partie note de frais. (article 5 l'annexe technique au Cahier Clauses Particulières).
Il y a des tranches optionnelles qui pourraient être activées si le besoin se fait sentir (articles 6 et 7 de l'annexe technique au Cahier Clauses Particulières) :
- Partie budget
- Partie bon de commande
L'exécution de chaque tranche optionnelle est subordonnée à la décision de l'acheteur de l'affermir, notifiée au titulaire par Ordre de Service dans les conditions fixées dans le présent marché.
Critères d’attribution des offres
L'offre économiquement la plus avantageuse est appréciée en fonction des critères pondérés énoncés ci-dessous :
Valeur technique et méthodologique (70%)
• Qualité méthodologique et technique de l'offre (40%)
- Intégration avec CEGID LOOP (15%)
- Qualité technique de la solution (architecture, sécurité, traçabilité, performance) 10%
- Organisation du projet et accompagnement (10%)
- SAV, Support, maintenance (5%)
• Proposition d'un planning (qualité et adaptabilité au besoin) (10%)
• Qualité des cas pratiques (20%)
- Cas pratique n°1 (10%)
- Cas pratique n°2 (10%)
Les candidats sont informés que le GEIE GECOTTI-PE a décidé de prévoir une note éliminatoire de 40 points pour l'évaluation technique et méthodologique. Les offres soumises qui n'atteignent pas ce seuil de 40 points lors de l'évaluation technique seront exclues de l'évaluation ultérieure fondée sur le prix pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.
Prix (30%)
Tous les prix du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) doivent être renseignés :
La valeur de l'offre prise en compte pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse sera le prix total du cas pratique n° 1 calculé sur la base des prix unitaires/forfaitaires proposés dans le Bordereau des Prix Unitaires. La réponse des candidats au cas pratique n° 2 ne doit pas comporter d'offre financière. La réponse à ce cas pratique sera utilisée pour évaluer la qualité de l'offre uniquement, comme indiqué ci-dessus dans la section « valeur technique et méthodologique ».
Négotiation
Le Pouvoir Adjudicateur se réserve la faculté de négocier avec les 2 meilleures offres. La négociation pourra se dérouler sous forme d'auditions avec les candidats en visioconférence dans des conditions qui seront précisées ultérieurement et identiques pour tous les candidats.
Les candidats sont informés que le Pouvoir Adjudicateur est susceptible d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans que soit mise en oeuvre une négociation.
Renseignements complémentaires
Toute demande de renseignements devra être adressée au plus tard le 10 mars 2026 à 12h (CET) via la plateforme SYNAPSE.
Au plus tard le 12 mars 2026 une réponse écrite sera fournie à tous les candidats dûment enregistrés sur ladite plateforme.
Date d'envoi du présent avis : 13/02/2026