Fourniture, intégration et maintenance d'un système d'information financier, comptable et achats (ERP et EPM).

Avis de marché
Département(s) de publication :77
Annonce n° 26-17010


Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : CSTB
Forme juridique de l'acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Protection de l'environnement

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : Fourniture, intégration et maintenance d'un système d'information financier, comptable et achats (ERP et EPM)
Description : Le présent marché a pour objet la fourniture de solutions logicielles ERP et EPM, leur intégration, leur maintien en conditions opérationnelles et leur tierce maintenance applicative. Ce marché s'inscrit dans le cadre du projet de modernisation du système d'information financier du CSTB, visant à remplacer l'ERP existant et à optimiser les processus financiers, comptables et achats. Il comporte 2 lots distincts : - Lot 1 : Fourniture, intégration et maintenance d'un système d'information financier, comptable et achats (ERP) - Lot 2 : Fourniture, intégration et maintenance d'un EPM
Identifiant de la procédure : e0a0fae7-1821-434c-bbd8-eebb68760d65
Identifiant interne : 26R039
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72268000 Services de fourniture de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48443000 Logiciels comptables
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48442000 Logiciels pour systèmes financiers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

2.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 84 avenue Jean Jaurès
Ville : Champs-sur-Marne
Code postal : 77420
Subdivision pays (NUTS) : Seine-et-Marne ( FR102 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001
Titre : Fourniture, intégration et maintenance d'un système d'information financier, comptable et achats (ERP)
Description : Processus concernés du lot 1 dédié à l'ERP : Le futur Système d'Information Financier (SIFI) devra couvrir l'ensemble des processus financiers, comptables et achats du CSTB, tout en s'intégrant dans un système d'information comprenant plusieurs applications métiers et transverses. • Comptabilité générale et auxiliaire (tenue des comptes, opérations courantes, contrôles, arrêtés mensuels et annuels) ; • Comptabilité fournisseurs et chaîne Procure-to-Pay, incluant paramétrage des marchés publics notifiés, demandes d'achat et engagements, commandes, réception des factures, rapprochements et paiements ; • Comptabilité clients et chaîne Order-to-Cash, incluant, facturation, comptabilisation des recettes et encaissements, relances et recouvrement. Une partie des étapes amont du processus OTC restera traitée dans le CRM. La frontière précise CRM / SIFI sera cadrée lors de la phase de négociation ; • Gestion des immobilisations : création, mouvements, amortissements, inventaires ; • Pilotage financier des projets : suivi des coûts, des recettes, de l'avancement valorisé, financement des projets et reporting associé ; • Analytique et référentiels financiers, incluant notamment : axes analytiques, centres de coûts / profits, référentiels budgétaires et comptables ; • Interfaces financières avec les outils métiers et transverses (au périmètre défini en phase offre) ; • Production des états réglementaires (notamment GBCP) et comptables. • Selon la couverture fonctionnelle de l'ERP, le processus d'ordre de mission et de remboursement des frais professionnels.
Identifiant interne : 26R039_Lot1

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72268000 Services de fourniture de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48443000 Logiciels comptables
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48442000 Logiciels pour systèmes financiers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Options :
Description des options : Voir RC.

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 84 avenue Jean Jaurès
Ville : Champs-sur-Marne
Code postal : 77420
Subdivision pays (NUTS) : Seine-et-Marne ( FR102 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Durée : 120 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 4

5.1.6 Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

5.1.7 Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique : Pas de passation de marché stratégique
Méthode utilisée pour réduire l'incidence environnementale : Autre
Critères marchés publics écologiques : Autres critères applicables aux marchés publics écologiques
Objectif social promu : Autre

5.1.10 Critères d'attribution
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : CF. Règlement de la Consultation

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-securises.fr

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-securises.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée

Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Un accord de confidentialité est requis : non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui
Informations relatives aux délais de recours : Cf. Règlement de la Consultation

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation : Tribunal Administratif de Melun
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Melun
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de fiscalité, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée : CSTB
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection de l'environnement, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée : CSTB
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection du travail et de conditions de travail, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée : CSTB
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : CSTB
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : CSTB
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal Administratif de Melun
Organisation qui reçoit les demandes de participation : CSTB
Organisation qui traite les offres : CSTB

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002
Titre : Fourniture, intégration et maintenance d'un EPM
Description : Processus concernés du lot 2 dédié à l'EPM : Le futur logiciel Enterprise Performance Management (EPM) devra contribuer à améliorer le pilotage budgétaire, la performance financière, les prévisions et la capacité d'analyse du CSTB. La solution EPM viendra en complément du ERP dont elle consommera et analysera les données, afin d'offrir une vision consolidée, prospective et analytique du fonctionnement économique de l'établissement. L'EPM alimentera également l'ERP suite à la saisie de données budgétaires. De façon plus précise, l'EPM couvrira notamment les processus ci-après : • Élaboration budgétaire -Construction et consolidation du budget annuel. -Gestion des versions (initiale, révisée, arbitrée…). -Contribution des directions opérationnelles et fonctions support. -Suivi des cycles d'arbitrage et workflow associé. • Prévision financière et pilotage de la performance - Production de rolling forecasts (prévisions glissantes). - Simulations et analyses multi-scénarios. - Suivi des engagements de dépenses et des recettes prévisionnelles. - Consolidation multi-axes (par activité, direction opérationnelle (DO), projet, centre de coûts, etc.). • Reporting financier et analytique - Tableaux de bord consolidés à destination du COMEX, de la DIRFI et des DO. - Analyse des indicateurs de performance financière et budgétaire. - Tableaux de bord paramétrables pour les différents profils d'utilisateurs. • Pilotage financier des projets - Consommation et visualisation des données issues du lot 1 (coûts, temps valorisés, recettes). - Analyse des marges, restes à faire, reste à facturer, prévision de résultat. - Consolidation par programme, activité ou portefeuille de projets. • Modélisation et aide à la décision - Capacité à construire des modèles d'analyse ou de projection propres aux métiers du CSTB. - Outils de simulation et d'aide à la décision (impact des hypothèses, sensibilités).
Identifiant interne : 26R039_Lot2

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72268000 Services de fourniture de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48443000 Logiciels comptables
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48442000 Logiciels pour systèmes financiers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Options :
Description des options : Voir RC.

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : 84 avenue Jean Jaurès
Ville : Champs-sur-Marne
Code postal : 77420
Subdivision pays (NUTS) : Seine-et-Marne ( FR102 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Durée : 120 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 4

5.1.6 Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

5.1.7 Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique : Pas de passation de marché stratégique
Méthode utilisée pour réduire l'incidence environnementale : Autre
Critères marchés publics écologiques : Autres critères applicables aux marchés publics écologiques
Objectif social promu : Autre

5.1.10 Critères d'attribution
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : CF. Règlement de la Consultation

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-securises.fr

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-securises.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée

Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Un accord de confidentialité est requis : non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui
Informations relatives aux délais de recours : Cf. Règlement de la Consultation

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation : Tribunal Administratif de Melun
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Melun
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de fiscalité, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée : CSTB
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection de l'environnement, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée : CSTB
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection du travail et de conditions de travail, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée : CSTB
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : CSTB
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : CSTB
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours : Tribunal Administratif de Melun
Organisation qui reçoit les demandes de participation : CSTB
Organisation qui traite les offres : CSTB

Section 8 - Organisations

8.1 ORG-0001
Nom officiel : CSTB
Numéro d'enregistrement : 77568822900027
Département : Direction des Achats et des Engagements (DAE)
Adresse postale : 84 avenue Jean Jaurès Champs sur Marne - BP 02
Ville : Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal : 77421
Subdivision pays (NUTS) : Seine-et-Marne ( FR102 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : +33 164688282
Adresse internet : https://www.marches-securises.fr
Point de terminaison pour l'échange d'informations (URL) : http://www.cstb.fr
Profil de l'acheteur : https://www.marches-securises.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de fiscalité, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection de l'environnement, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection du travail et de conditions de travail, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée

8.1 ORG-0003
Nom officiel : Tribunal Administratif de Melun
Numéro d'enregistrement : 177 707 049 00017
Adresse postale : 43 Rue du Général de Gaulle
Ville : Melun
Code postal : 77000
Subdivision pays (NUTS) : Seine-et-Marne ( FR102 )
Pays : France
Adresse électronique : [email protected]
Téléphone : +33 160566630
Télécopieur : +33 160566610
Adresse internet : https://melun.tribunal-administratif.fr/
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l'introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation

Section 11 - Informations relatives à l'avis

11.1 Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis : e2b90472-547c-4cbd-aef5-4c06dec6defe - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d'avis : Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Date d'envoi de l'avis : 17/02/2026 à 18:05
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Date d'envoi du présent avis à la publication : 17/02/2026