FOURNITURE DES PLAQUES DE REFROIDISSEMENT DANS LE CADRE DU PROJET ATLAS.

Règlement de Consultation référencé -Tender Rules referenced: B25-02490-SV
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COMMISSARIAT A L'ENERGIE ATOMIQUE ET AUX ENERGIES ALTERNATIVES DE PARIS-SACLAY SERVICES DES MARCHES ET ACHATS
CEA/P-SAC/SMA
REGLEMENT DE CONSULTATION TENDER RULES
Appel d'offres ouvert Open invitation to tender
FOURNITURE DES PLAQUES DE REFROIDISSEMENT DANS LE CADRE DU PROJET ATLAS SUPPLY OF THE COOLING PLATES IN THE SCOPE OF THE ATLAS PROJECT DEFINED AS THE “SUPPLY”
DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : DEADLINE FOR RECEIPT OF TENDERS: 26/01/2026 Avant 16 h / before 4 P.M (Paris local time) Le CEA sera fermé du mercredi 24 décembre 2025 au vendredi 02 janvier 2026 inclus. The CEA will be closed from Wednesday, December 24, 2025, through Friday, January 2, 2026, inclusive.
Les dossiers seront remis exclusivement sous forme dématérialisée sur la plateforme MARCHES SECURISES à l'adresse suivante : https://www.marches-securises.fr Applications must be submitted exclusively in electronic format via the MARCHES SECURISES platform at the following address: https://www.marches-securises.fr
CONTACTS
La procédure est gérée par / The procedure is run by: Sarah VANGREVELYNGHE
Service des Marchés et Achats (SMA) CEA Paris-Saclay Contract and Procurement Department CEA Paris-Saclay
g : (+33) 1.69.08.26.01 /@: [email protected]
En cas d'absence, merci de contacter / In case of absence, please contact: Antoine MAINARDIS -01 69 08 73 45 [email protected]
MODALITES D'ECHANGE => EXCLUSIVEMENT VIA LA PLATEFORME MARCHES SECURISES ( MODALITÉS en A nnexe A ) TERMS OF EXCHANGE => EXCLUSIVELY VIA THE SECURE MARKETPLACE PLATFORM (TERMS IN APPENDIXA) Toutes les questions, échanges, transmission d'offre ont lieu exclusivement via MARCHES SECURISES pour être pris en compte sous peine d'irrégularité All questions, exchanges and submission of bids must be made exclusively via SECURE MARKETPLACES in order to be considered, otherwise they will be deemed invalid.
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TABLE DES MATIERES -TABLE OF CONTENTS
1 -OBJET -PURPOSE.3 2 -DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES / DOCUMENTS APPLICABLES - TENDER DOCUMENTS -APPLICABLE DOCUMENTS.6 3 -PROCEDURE .8 4 -CONTENU DES PLIS -TENDER CONTENT.12 5 -JUGEMENT DES CANDIDATURES ET DES OFFRES - CANDIDATE AND OFFER
EVALUATION . 18 ANNEXE FINANCIERE -FINANCIAL APPENDIX . 19 ANNEXE A : DOCUMENTS ADMINISTRATIFS -APPENDIX A : ADMINISTRATIVE DOCUMENTS .19 ANNEXE B : MODALITES D'ECHANGE.20 APPENDIX B: TERMS AND CONDITIONS OF EXCHANGE.21.
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1 -OBJET -PURPOSE

1.1 -Généralités -General points

En tant que pouvoir adjudicateur, le CEA est soumis à l'ordonnance no 2018-1074 du 26 novembre 2018 et au décret no 2018 -1075 du 3 décembre 2018 relatifs au Code de la Commande Publique. Le présent règlement de consultation a pour objet de définir les conditions selon lesquelles se déroulera la procédure d'appel d'offres relative à la fourniture de plaques de refroidissement dans le cadre du projet ATLAS, ci-après dénommée la ' Fourniture '.
La présente consultation est régie par les dispositions générales du Livre I du Code de la Commande Publique.
La présente consultation est passée selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles R2161-2 à 5 du décret.
Dans le cadre de cette procédure, les soumissionnaires sont tenus de remettre en même temps un dossier de candidature et un dossier d'offre.
Aucune négociation ne pourra avoir lieu et le CEA attire l'attention des soumissionnaires sur la nécessité de remettre une offre définitive et complète pour l'ensemble des prestations.
Il s'agit d'un marché de fourniture au sens de l'article L1111-1 à 5 de l'ordonnance du 2018-1074 du 26 novembre 2018 relative au code de la commande publique.
As a contracting authority, the CEA is subject to ordinance no 2018-1074 of the 26th November 2018 and to decree no2018-1075 of the 3rd December 2018 related to the Public Procurement Code.
The present tender rules is established to specify the conditions of the tender procedure for the supply of cooling plates in the scope of the ATLAS project, defined as the “Supply”.
This consultation is governed by the general provisions of Book I of the Public Procurement Code. This call for tenders is based on an open invitation to tender, in accordance with articles R2161-2 to 5 of the French decree on public procurement.
Under this procedure, bidders are required to submit an application file and a tender file at the same time.
There will be no negotiations , and the CEA draws bidders' attention to the need to submit a definitive and complete offer for all services.
It is a contract of supply in accordance with article L1111-1 to 5 of the ordinance 2018-1074 of the 26th November 2018 related to the French Public Procurement Code.
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1.2 -Contenu des prestations - Content of services

Le contenu des prestations est détaillé dans le projet de marché et les spécifications techniques.
The content of the services is detailed in the draft contract and technical specifications.

1.3 -Allotissement - Allotment

Le CEA a recours à un marché global en raison de l'impossibilité d'identifier des prestations distinctes.
The CEA uses a global contract because it is impossible to identify separate services.

1.4 -Variantes -Alternative solutions

La présentation de variantes n'est pas autorisée.
A défaut, le CEA considèrera l'offre présentée en variante comme irrégulière. Variants are not permitted.
Failing this, the CEA will consider the offer submitted as a variant to be irregular.

1.5 -Groupement momentané d'entreprises -Temporary joint-venture

Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle, soit un groupement momentané d'entreprises mais le CEA n'aura qu'un seul interlocuteur qui sera le mandataire.
En aucun cas une entreprise ne pourra cumuler une candidature en tant que :
- candidat individuel et membre d'un groupement,
- membre de plusieurs groupements que ce soit en tant que mandataire ou co-traitant,
En cas de constitution d'un groupement, pour la bonne exécution du marché, celui-ci devra adopter la forme d'un groupement solidaire ou, à défaut, d'un groupement conjoint avec solidarité du mandataire préalablement à la signature du marché.
Applicants may be either sole proprietorships or temporary joint ventures, but the CEA will have a single point of contact, who will be the representative.
Under no circumstances may a company submit an application as:
- individual candidate and member of a consortium,
- member of several groupings, either as representative or co-contractor,
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If a grouping is formed, for the proper performance of the contract, it must adopt the form of a joint grouping or, failing this, a joint grouping with solidarity of the representative prior to signing the contract.

1.6 -Sous-traitance -Subcontracting

Le Titulaire peut sous-traiter l'exécution de certaines parties de son marché à condition d'avoir obtenu du représentant du CEA l'acceptation de chaque sous-traitant.
La sous-traitance totale est interdite.
The Contractor may subcontract the performance of certain parts of its contract, provided that it has obtained the acceptance of each subcontractor from the CEA representative.
Total subcontracting is prohibited.

1.7 -Délai de validité des offres -Period of validity of offers

Le délai de validité des offres est fixé à 9 mois à compter de la date limite de réception des offres.
The period of validity of offers shall be 9 months from the deadline for receipt of tenders.

1.8 -Conditions de prix -Price terms

Les prix proposés seront établis aux conditions économiques du mois de remise de l'offre. Le caractère des prix est défini dans le projet de marché joint au présent dossier de consultation. Les prix incluent toutes les sujétions définies dans le projet de marché.
En complément des renseignements qui lui sont fournis dans le règlement d'appel d'offres, le soumissionnaire doit avoir procédé aux vérifications préalables conformément à l'article 4.1 des CGA pour établir son prix de manière forfaitaire.
The prices quoted shall be based on the economic conditions prevailing in the month in which the offer is submitted. The nature of the prices is defined in the draft contract attached to the present consultation file. Prices include all contingencies defined in the draft contract.
In addition to the information provided in the present document, the bidder shall have carried out the preliminary verifications in accordance with article 4.1 of the GPC in order to establish its price on a lump-sum basis.

1.9 -Indemnisation des offres

Le soumissionnaire n'aura droit à aucune indemnité pour les frais divers engagés pour la préparation de son offre.
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The tenderer shall not be entitled to any compensation for miscellaneous expenses incurred in preparing their tender.
2 -DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES / DOCUMENTS APPLICABLES -I TENDER DOCUMENTS -APPLICABLE DOCUMENTS

2.1 -Liste des documents applicables -Applicable documents list

Le DCE est constitué des documents suivants :
- le présent règlement de consultation,
- la grille de prix constituée du fichier .xlsx dénommé 'Décomposition de prix -Plaques ATLAS -Price breakdown -ATLAS Plates',
- le projet de marché et les documents référencés à l'article ' Document Applicables ', ? le cahier des charges et ses documents afférents,
- les formulaires de Demande d'Acceptation de sous-traitance (DAST) dans le répertoire informatique ' Documents administratifs '.
Les versions modifiées mise en ligne en cours de consultation prévalent sur les versions mise en ligne antérieurement.
The Tender Documents file consists of the following documents:
- these consultation rules,
- the price list consisting of the .xlsx file named ' Price breakdown -ATLAS Plates Price breakdown -ATLAS Plates ',
- the draft contract and the documents referred to in the ' Applicable Documents ' section,
- the specifications and related documents,
- the subcontracting acceptance request forms (DAST) in the ' Administrative Documents ' folder.
The modified versions posted online during the consultation period take precedence over the versions posted online previously.

2.2 -Modalités de mise à disposition du DCE -Terms and conditions for making the Tender Documents available

Les documents constitutifs du DCE sont disponibles, sous forme de fichiers, sur la plate-forme de dématérialisation MARCHES SECURISES https://www.marches-securises.fr.
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Les documents non mis en ligne sont disponibles sur simple demande via un message posté sur MARCHES SECURISES à l'exception des Conditions Générales d'Achat (CGA) du CEA qui sont téléchargeables sur le site CEA à l'adresse suivante :
http://www.cea.fr/entreprises/Pages/fournisseurs/portail-des-marches-electroniques.aspx
The documents constituting the tender documents are available in file format on the MARCHES SECURISES dematerialisation platform https://www.marches-securises.fr .
Documents not available online can be obtained on request by posting a message on MARCHES SECURISES, with the exception of the CEA's General Terms and Conditions of Purchase (CGA) which can be downloaded from the CEA website at the following address:
http://www.cea.fr/entreprises/Pages/fournisseurs/portail-des-marches-electroniques.aspx

2.3 -Acceptation du DCE - Acceptance of the Tender Documents

Le fait de soumissionner à la présente consultation, emporte pleine acceptation des règles de la consultation et de l'ensemble des documents constitutifs du DCE. Le soumissionnaire reconnaît expressément avoir pris connaissance et accepté les documents ci-dessus.
Ses conditions générales de vente, hormis celles issues de dispositions légales, sont inopposables quelle qu'en soit la forme.
By submitting a bid in response to this call for tenders, the bidder fully accepts the rules of the call for tenders and all the documents constituting the tender documents. The bidder expressly acknowledges that they have read and accepted the above documents.
Their general terms and conditions of sale, except those resulting from legal provisions, are unenforceable in any form whatsoever.

2.4 Confidentialité - Confidentiality

Les soumissionnaires s'engagent à traiter l'information contenue dans le DCE de manière confidentielle et à ne la divulguer sous aucun prétexte à des tierces personnes, en dehors de leurs besoins propres pour l'établissement de leur offre. Elles répondent du respect de ce caractère confidentiel par toute entreprise contactée dans le cadre de cette consultation. Toute autre diffusion d'information émanant de la présente consultation ne pourra être faite sans l'accord préalable du CEA.
De même, les soumissionnaires sont tenus de respecter le caractère secret ou confidentiel de toute autre information émanant du CEA ou d'autres industriels, dont elles pourraient avoir connaissance, même de manière fortuite, à l'occasion de l'établissement de leur offre.
Le DCE est la propriété du CEA.
Bidders undertake to treat the information contained in the tender documents as confidential and not to disclose it to third parties under any circumstances, except where necessary for the preparation of their bid. They are responsible for ensuring that any company contacted in connection with this consultation respects this confidentiality. No other information arising from this consultation may be disclosed without the prior consent of the CEA.
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Similarly, tenderers are required to respect the secrecy or confidentiality of any other information originating from the CEA or other manufacturers, which they may become aware of, even accidentally, in the course of preparing their tender.
The tender documents are the property of the CEA.
3 -PROCEDURE

3.1 -Les étapes de la procédure -Steps of the procedure

3.1.1 -Le calendrier de la procédure -The timetable for the procedure

Le tableau ci-dessous présente les dates et délais des différentes étapes de la procédure. Chaque étape est explicitée dans les paragraphes suivants.
Le tableau ci-dessous présente les dates et délais des différentes étapes de la procédure. Chaque étape est explicitée dans les paragraphes suivants.
Etapes de la procédure Steps in the procedure Date ou délais Date or deadlines
Questions des soumissionnaires Au plus tard 10 jours avant la date de remise des plis
Tenderers questions No later than 10 days before the bid submission date
Modification du DCE par le CEA et réponses aux questions des soumissionnaires Au plus tard 6 jours avant la date de remise des plis
Modification of the Tender Documents by the CEA and responses to questions from tenderers No later than 6 days before the bid submission date
Date limite de remise des offres Date mentionnée en page de garde à soumissionner ou date modifiée via MARCHES SECURISES en cours de consultation
Deadline for submission of tenders Date mentioned on the cover page to be tendered or date modified via MARCHES SECURISES during consultation
Questions complémentaires du CEA Pendant toute la durée de la procédure
Additional questions from CEA Throughout the procedure
Date prévisionnelle de début des prestations T1 2026.
Estimated start date for services Q1 2026.
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3.1.2 -Avant la date de réception des plis -Before the date of receipt of bids 3.1.1.1 Questions des soumissionnaires -Questions from bidders

Le CEA impose aux soumissionnaires de formuler leurs questions par écrit. Les échanges de questions / réponses seront effectués en utilisant les fonctionnalités de messagerie électronique de la plate-forme MARCHES SECURISES.
Les questions seront posées dans un fichier EXCEL au format .xlsx ou WORD au format .docx et prendra la forme suivante :
- No Document du DCE concerné par la question Page et Paragraphe du document Question du soumissionnaire
Le CEA s'engage à répondre aux questions des soumissionnaires et, à des fins d'égalité de traitement, à communiquer les réponses à l'ensemble des soumissionnaires sauf s'il convient de préserver la confidentialité des démarches innovantes du soumissionnaire. Dans ce cas, le soumissionnaire concerné devra explicitement informer le CEA du caractère confidentiel de sa demande et le motiver. Si le caractère innovant est avéré, ces questions/réponses ne seront envoyées qu'au soumissionnaire concerné.
Les soumissionnaires devront alors répondre sur la base de ces réponses et de la modification du dossier de consultation le cas échéant.
The CEA requires bidders to submit their questions in writing. Questions and answers will be exchanged using the electronic messaging features of the MARCHES SECURISES platform.
Questions must be submitted in an EXCEL file in .xlsx format or a WORD file in .docx format and must be formatted as follows:
- No Tender Document relevant to the issue Page et Paragraphe du document Question from the tenderer
The CEA undertakes to respond to questions from tenderers and, for the purposes of equal treatment, to communicate the answers to all tenderers unless it is necessary to preserve the confidentiality of the tenderer's innovative approaches. In this case, the tenderer concerned must explicitly inform the CEA of the confidential nature of its request and give reasons for it. If the innovative nature is proven, these questions and answers will only be sent to the tenderer concerned.
Tenderers must then respond on the basis of these answers and any amendments to the consultation file, where applicable.
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3.1.1.2 Modifications du dossier de consultation par le CEA -Modifications to the consultation file by CEA

Le CEA se réserve le droit d'apporter, au plus tard dans le délai indiqué dans le tableau supra, des modifications de détail au dossier de consultation. Les soumissionnaires devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié, sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
The CEA reserves the right to make detailed changes to the consultation documents by the deadline indicated in the table above. Tenderers will then be required to respond on the basis of the modified consultation documents, without being able to raise any complaint in this respect.

3.1.3 -Après la date limite de réception des plis -After the deadline for receipt of bids 3.1.2.1 Questions du CEA -Questions from CEA

A l'issue de la remise des offres, le CEA se réserve la possibilité de transmettre des questions complémentaires aux soumissionnaires afin de clarifier leur offre. Ces derniers devront y répondre par écrit dans les délais impartis. A défaut de réponse dans les délais impartis, leur offre pourra être écartée de la procédure.
Once the bids have been submitted, the CEA reserves the right to send additional questions to the bidders in order to clarify their offer. Bidders must reply in writing within the specified time. Failure to reply within the deadline may result in the bid being disqualified from the procedure.

3.1.2.2 Présentation des offres

Le CEA se laisse la possibilité de demander aux soumissionnaires, dont l'offre a été jugée conforme, de faire une présentation orale de leur proposition. Cette présentation vise à permettre au CEA de s'assurer que l'expression du besoin décrite dans ses Spécifications Techniques a bien été comprise par le soumissionnaire.
En cas de groupement d'entreprises, le représentant de chaque membre du groupement est tenu de faire la présentation orale du domaine dont son entreprise a la charge en tant que membre du groupement.
La date de la réunion de présentation sera notifiée, par le CEA, avec un préavis de 5 jours ouvrés. Le CEA transmettra à chaque soumissionnaire une liste de questions complémentaires. Celui-ci sera tenu d'envoyer les réponses aux questions par courrier électronique au plus tard deux jours avant la tenue de la réunion. Ces réponses seront discutées en séance
.
La réunion de présentation se tiendra soit dans les locaux du CEA Paris-Saclay, soit par visioconférence pendant une durée de 2 heures au maximum et sera limitée à 3 intervenants par soumissionnaire (ou 6 en cas de groupement d'entreprises). Elle se déroulera selon le planning suivant :
- présentation succincte des participants et de l'entreprise
- présentation technique de l'offre
- questions du CEA/réponses de l'entreprise.
Les documents qui illustreront l'exposé du soumissionnaire seront présentés en séance.
L'ensemble des documents présentés par l'entreprise seront remis au CEA à la fin de la
présentation sous forme électronique (clé USB) et papier (en 2 exemplaires).
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Tout soumissionnaire est tenu de participer à cette présentation à la date convenue avec le CEA sous peine d'être écarté de la procédure. Le soumissionnaire écarté ne pourra prétendre à aucune indemnisation.
The CEA reserves the right to ask bidders whose bids have been deemed compliant to make an oral presentation of their proposal. The purpose of this presentation is to enable the CEA to ensure that the expression of need described in its Technical Specifications has been fully understood by the bidder.
In the case of a consortium, the representative of each member of the consortium is required to give an oral presentation of the area for which his or her company is responsible as a member of the consortium.
The CEA will give 5 working days' notice of the date of the presentation meeting. The CEA will send each bidder a list of additional questions. Tenderers will be required to send answers to the questions by e-mail no later than two days before the meeting. These answers will be discussed at the meeting.
The presentation meeting will be held either on CEA Paris-Saclay premises, or by videoconference for a maximum of 2 hours, and will be limited to 3 speakers per bidder (or 6 in the case of a group of companies). It will take place according to the following schedule
- brief presentation of the participants and the company
- technical presentation of the offer
- questions from the CEA/answers from the company.
Documents illustrating the bidder's presentation will be presented at the meeting. At the end of the presentation, all documents presented by the company will be handed over to the CEA in electronic form (USB key) and on paper (2 copies).
All bidders are required to attend the presentation on the date agreed with the CEA, failing which they will be disqualified from the procedure. The rejected bidder will not be entitled to any compensation.

3.1.2.3 Intangibilité des offres

Les échanges après remise des offres seront limités à une simple clarification afin d'en faciliter la compréhension. Ils ne pourront donner lieu ni à une modification des offres, ni à une évolution de la proposition financière sauf cas particuliers définis aux articles R2152-1 et R2152-2 du Code de la commande publique. A défaut, l'offre sera déclarée irrégulière et le soumissionnaire sera écarté de la procédure.
Exchanges after submission of bids will be limited to a simple clarification in order to facilitate understanding. They may not give rise either to a modification of the bids, or to a change in the financial proposal, except in the specific cases defined in articles R2152-1 and R2152-2 of the French Public Order Code. Failing this, the bid will be declared irregular and the bidder will be excluded from the procedure.
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3.2 -Date limite de réception des plis -Deadline for receipt of applications

Les plis des soumissionnaires devront être intégralement réceptionnés par le CEA au plus tard à la date fixée, la date et l'heure de la fin du téléchargement sur la plateforme MARCHES SECURISES faisant foi. Tout dossier recu, même partiellement, après la date mentionnée ci-dessus sera considéré comme remis hors délai et écarté de la procédure. Il est conseillé aux soumissionnaires d'anticiper largement par rapport à la date et l'heure limite de manière à pallier à toute difficulté technique.
Le contenu et les modalités de remise de cette proposition figurent à la section 4 et à l'annexe A du présent document.
Bids must be received in full by the CEA no later than the specified date, with the date and time of completion of the download on the MARCHES SECURISES platform serving as proof. Any bid received, even partially, after the above-mentioned date will be considered late and excluded from the procedure.
Bidders are advised to allow ample time before the deadline in order to overcome any technical difficulties.
The content and terms of submission of this proposal are set out in section 4 and Annex A of this document.

3.3 -Suite de la procédure -End of the procedure

Sans que sa responsabilité ne puisse être engagée, le CEA se réserve la possibilité :
- de déclarer infructueux l'appel d'offres s'il n'a pas obtenu d'offres ou si aucune des offres recues ne lui paraît acceptable, régulière ou appropriée,
- de ne pas donner suite à l'appel d'offres.
The CEA reserves the right, without incurring any liability, to:
- declare the invitation to tender unsuccessful if no bids are received or if none of the bids received appear acceptable, regular or appropriate,
- not to proceed with the invitation to tender.
4 -CONTENU DES PLIS -TENDER CONTENT
La réponse au présent appel d'offres, rédigée en langue francaise ou anglaise, sera composée d'un dossier de candidature et d'un dossier d'offre.
L'offre est impérativement constituée des éléments mentionnés ci-dessous. Tout dossier incomplet pourra être écarté de la consultation.
The offer, drafted in French or English, shall be made up of an application file and an offer folder. The bid must include the items listed below. Any incomplete bids may be excluded from consideration.
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4.1 -Documents remis au titre de la candidature -Documents issued as part of the candidacy Le dossier de candidature sera obligatoirement composé des éléments suivants :

a. une fiche précisant les coordonnées de l'interlocuteur technique et commercial pour le dossier (nom, mail, adresse, numéros de téléphone),
b. le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat,
c. le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) et tous les justificatifs demandés dans ce document ou tout autre document équivalent contenant l'ensemble des informations demandées dans le formulaire ainsi que les justificatifs précédemment mentionnés.
Ces deux formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, des finances et de la Souveraineté industrielle et numérique :
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat.
d. en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants et la convention de groupement dûment signée,
e. à titre informatif, un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,
f. lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
g. les attestations d'assurance civile et professionnelle en cours de validité,
h. la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ,
i. les attestations et certificats fiscaux et sociaux datant de moins de 6 mois, délivrés par les administrations et organismes compétents,
j. les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années, ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA d'une part et le CEA Paris-Saclay d'autre part,
k. les certificats ou qualifications en adéquation avec le marché en cours de validité, délivrés par un organisme agréé,
l. la répartition du chiffre d'affaires par secteur d'activité ,
m. le manuel d'assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité,
n. un dossier présentant les capacités de l'entreprise qui devra détailler :
- les moyens techniques de l'entreprise,
- les moyens humains et l'organisation de la société,
- les références pour des opérations similaires exécutées dans les trois dernières années. Les références présentées devront mentionner le nom du projet, la date,
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le lieu d'exécution, les coordonnées du client, la nature et le montant des opérations effectuées.
En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir les documents demandés ci-avant.
Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d'un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l'article R2143-4 du décret supra, téléchargeable à l'adresse suivante : https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr
Tous les soumissionnaires sont dispensés de transmettre (au moment du dépôt ou de
l'attribution) ces documents s'ils sont contenus dans un espace de stockage numérique gratuit, sous réserve de communiquer au CEA les informations nécessaires à la consultation de cet espace de stockage et au retrait desdits documents.
The application file must include the following items:
a. a sheet giving the contact details of the technical and sales contact for the file (name, email, address, telephone numbers),
b. Form DC1 (letter of application and designation of the representative by his cocontractors) or a letter of application signed by a person authorized to bind the
applicant,
c. the DC2 form (Declaration by the individual candidate or member of the group) and all the supporting documents requested in this document, or any other equivalent
document containing all the information requested in the form and the supporting
documents mentioned above.
These two forms are available on the website of the Ministry of the Economy, Finance and Industrial and Digital Sovereignty.
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat.
d. in the case of a consortium, a letter authorizing the leader to act on behalf of the
consortium and the consortium agreement, duly signed,
e. for information purposes, an extract from the company's register of companies (K or K bis) or equivalent, less than 3 months old,
f. if it belongs to a group, a certificate attesting to its commercial autonomy and its competitive position vis-à-vis other companies in the group.
g. valid civil and professional insurance certificates,
h. a copy of the judgement(s) pronounced if the company is in receivership,
i. tax and social security certificates , less than 6 months old, issued by the relevant authorities and bodies,
j. CERFA (or equivalent) balance sheet and income statement statements for the last three years, and sales figures for the CEA as a whole and for CEA Paris-Saclay,
k. valid certificates or qualifications relevant to the contract, issued by an approved body, l. breakdown of sales by business sector ,
m. the quality assurance manual or a note on quality organization,
n. a file presenting the company's capabilities , detailing:
- the company's technical resources,
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- the company's human resources and organization,
- references for similar projects carried out in the last three years. References must include the name of the project, the date and place of execution, the customer's contact details, and the nature and amount of the work carried out.
In the case of a consortium, each member of the consortium must provide the documents
requested above.
Candidates may submit their applications in the form of a Single European Market Document (DUME), instead of the documents mentioned in article R2143-4 of the above-mentioned decree, which can be downloaded from the following address:
https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr
All tenderers are exempt from transmitting (at the time of submission or award) these
documents if they are contained in a free digital storage space, on condition that they provide the CEA with the information required to consult this storage space and retrieve the said documents.

4.2 -Documents remis au titre de l'offre -Documents issued as part of the offer folder 4.2.1 -Pièces administratives et commerciales -Administrative and commercial documents

a. Le projet de marché, dûment complété, paraphé et signé attestant de l'acceptation de ses termes par le soumissionnaire.
The draft contract, duly filled, signed and initialed, certifying acceptance of its terms and conditions by the bidder,
b. Une proposition financière (dûment datée et signée avec le cachet de la société) selon le fichier Excel ' Décomposition de prix -Plaques ATLAS -Price breakdown -ATLAS Plates ' joint au DCE. Le défaut de remise de la décomposition des prix selon le formalisme demandé constitue un motif d'irrégularité de l'offre. Le CEA précise que les quantités sont prévues à titre indicatif et ne sont pas engageantes pour chacun des bordereaux de prix. Ces quantités seront néanmoins prises en considération dans le cadre de la comparaison des offres. L'annexe financière du CEA peut être accompagnée d'une offre financière détaillée selon le format de réponse commerciale des soumissionnaires.
A financial proposal (duly dated and signed with the seal of the bidder) in the framework of the Excel file ' Décomposition de prix -Plaques ATLAS -Price breakdown -ATLAS Plates ' included in the tender folder. If the price breakdown is missing, the tender shall be deemed to be non-compliant. The CEA specifies that the quantities are provided for information only and are not binding for each of the price lists. These quantities will nevertheless be taken into consideration when comparing bids.
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The tenderer can join a financial proposal according to its own framework in addition to CEA's price breakdown.

4.2.2 -Offre technique - Technical offer

La proposition technique comprendra les éléments suivants :
Chapitre 1 : descriptif technique des prestations -pertinence technique de l'offre :
- les procédés d'exécution envisagés (procédés de fabrication des plaques, méthode de réalisation des trous des plaques, etc.) et la liste des matériaux et matériels mis en oeuvre, ? le détail des conditions après-vente (garantie),
- le calendrier d'exécution des prestations qui devra être détaillé et indiquer les différentes phases ainsi que leur durée prévisionnelle, et l'article 16 ' Délais d'exécution ' du projet de marché dûment complété.
Chapitre 2 : pertinence de l'organisation retenue et adéquation des moyens proposés
- l'organisation générale du projet en précisant l'organisation industrielle du soumissionnaire (le cas échéant, rôles et périmètres des cotraitants) et son organisation opérationnelle (organigramme prévisionnel, rôle et responsabilités des différents intervenants). La convention de groupement le cas échéant,
- la sous-traitance : prestations qui seraient sous-traitées, et le nom et coordonnées des sous-traitants envisagés. Cette information est fournie dans un tableau récapitulatif (le titulaire retenu présentera obligatoirement et préalablement tout sous-traitant à l'acceptation du CEA tout au long de la réalisation de la prestation en se conformant expressément les entreprises devront indiquer la nature, le volume et le montant des au cadre fourni en annexe),
- les moyens humains (nombre et qualifications prévus des personnes envisagées, CV non nominatifs),
- les moyens matériels prévus pour la prestation (nombre et caractéristiques),
- un projet de Plan d'Assurance Qualité Particulier (PAQP).
Chapitre 3 : Dossier Responsabilité sociale et environnementale (RSE)
- une note décrivant les mesures mises en oeuvre dans le cadre de la prestation afin de limiter voire éviter tout impact environnemental de la prestation. Cette note reprend à minima toutes les exigences environnementales du marché (Article 5).
- si le soumissionnaire est soumis à l'article L.225-102-4 du code du commerce, il est invité à remettre tout élément de preuve attestant qu'il a bien établi et publié un plan de vigilance ? si le soumissionnaire est soumis à l'article L.229-25 du code de l'environnement, il est invité à remettre une attestation précisant que le bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) de son entreprise a bien été établi et publié pour l'année précédant la date de mise en ligne du DCE,
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- la présentation de la politique en matière d'hygiène et de sécurité (en détaillant les taux de fréquence des accidents pendant les trois dernières années, taux de gravité,) et les dispositions prises pour l'exécution du marché objet de la présente consultation,
- la présentation de la politique sociale de l'entreprise et sa déclinaison dans le cadre du marché.
The technical proposal shall include the following elements:
Chapter 1: technical description of services -technical relevance of the bid:
- the proposed manufacturing processes (plate manufacturing processes, method for making holes in the plates, etc.) and the list of materials and equipment used,
- details of after-sales conditions (warranty),
- the service delivery schedule, which must be detailed and indicate the different phases and their estimated duration, and Article 16 ‘Delivery times' of the draft contract, duly completed, Chapter 2: Relevance of the chosen organization and adequacy of the proposed resources ? the general organization of the project, specifying the tenderer's industrial organization (where applicable, the roles and scope of co-contractors) and its operational organization (provisional organizational chart, roles and responsibilities of the various parties involved). The consortium agreement, if applicable,
- subcontracting: services that would be subcontracted, and the names and contact details of the proposed subcontractors. This information is provided in a summary table (the successful tenderer must submit all subcontractors for approval by the CEA in advance and throughout the performance of the service, in strict compliance with the framework provided in the appendix),
- the human resources (number and qualifications of the persons envisaged, non-nominative CVs),
- the material resources planned for the service (number and characteristics),
- a draft Specific Quality Assurance Plan (PAQP),
Chapter 3: Social and Environmental Responsibility (CSR) File
- a note describing the measures implemented as part of the service provision in order to limit or even avoid any environmental impact of the service provision. This note shall include, as a minimum, all the environmental requirements of the contract (Article 5),
- if the tenderer is subject to Article L.225-102-4 of the Commercial Code, they are invited to provide any evidence proving that they have established and published a vigilance plan. ? if the tenderer is subject to Article L.229-25 of the Environment Code, they are invited to submit a certificate stating that their company's greenhouse gas emissions balance sheet (BEGES) has been established and published for the year preceding the date on which the tender documents were posted online,
- a presentation of the health and safety policy (detailing accident frequency rates over the last three years, severity rates, etc.) and the measures taken for the performance of the contract covered by this consultation,
- a presentation of the company's social policy and how it is implemented in the context of the contract.
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5 -JUGEMENT DES CANDIDATURES ET DES OFFRES - CANDIDATE AND OFFER EVALUATION
LU - Q Q Z - O LU (T ZD - Q Q Z - O Pour les candidatures : après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d'après les critères suivants : ? la capacité juridique et financière de l'entreprise, ? la capacité professionnelle : qualifications, organisation qualité, moyens humains, matériels, compétences, et références dans le domaine.
For applications: after examination of the administrative conformity of the application file, applications will be judged according to the following criteria: ? the company's legal and financial capacity, ? professional capacity: qualifications, quality organization, human and material resources, skills and references in the field.
Les offres conformes seront notées sur la base des critères pondérés suivants :
- critère 1 : le prix pour 50 points
- critère 2 : la pertinence technique pour 40 points décomposée de la facon suivante : o la démonstration de la maîtrise de la fabrication des plaques suivant les plans et les spécifications techniques par la méthode de roll-bonding,
- la description et la pertinence des méthodes de fermeture des plaques et de préparation des interfaces avec les entrées et sorties d'eau,
- la description et la pertinence de la méthode de réalisation des trous sur les plaques, démontrant la capacité à tenir leurs tolérances de positionnement o les dispositions mises en oeuvre pour fabriquer, réaliser les traitements, LU tester et livrer sans dommage les plaques.
O ? critère 3 : la fiabilité et la pertinence du planning pour 10 points
The compliant bids will be scored on the basis of the following weighted criteria:
O ? criterion 1: price for 50 points
- criterion 2: Technical relevance for 40 points , broken down as follows:
- Demonstration of expertise in manufacturing the plates according to the drawings and technical specifications using the roll-bonding method,
- Description and relevance of the methods for sealing the plates and
preparing the interfaces for water inlets and outlets,
- Description and relevance of the method for making the holes in the plates, demonstrating the ability to maintain their positional tolerances,
- Measures implemented to manufacture, treat, test, and deliver the plates without damage.
- criterion 3: reliability and relevance of the schedule for 10 points
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ANNEXE FINANCIERE -FINANCIAL APPENDIX
Le cadre de décomposition des prix figure dans le fichier Excel ' Décomposition de prix -Price breakdown '.
Tous les prix doivent être chiffrés (partie ferme + options + BPU (Bordereaux de Prix Unitaires) sans quoi l'offre sera considérée irrégulière et ne sera pas analysée.
The price breakdown features in Excel file ' Décomposition de prix -Price breakdown '.
All prices shall be quoted (firm part + options + BPU (Unit Price Schedules), otherwise the offer will be considered irregular and will not be analyzed.
ANNEXE A : DOCUMENTS ADMINISTRATIFS -APPENDIX A : ADMINISTRATIVE DOCUMENTS
L'annexe A comprend :
- les formulaires de Demande d'Acceptation de sous-traitance (DAST) pour la sous-traitance de rang 1 et de rang 2.
Une notice explicative accompagne ces 2 formulaires.
Ces annexes sont uniquement disponibles en version francaise.
Appendix A includes :
- the first and second tier subcontractor acceptance forms (french named DAST). An explanatory note is attached to these two forms.
These appendices are only available in French version.
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ANNEXE B : MODALITES D'ECHANGE

1. Utilisation de la plateforme

La plateforme de dématérialisation MARCHES SECURISES est accessible à l'adresse suivante : https://www. marches -securises.fr .
Pour toute question sur l'utilisation se référer à la rubrique ' FAQ ' et ' DEMANDE DE RENSEIGNEMENT' ou contacter la Hotline dont les coordonnées figurent sur la page d'accueil du site.
Pour accéder au téléchargement des DCE et/ou à l'envoi des réponses électroniques, il faut créer un espace privé directement sur la plateforme.

2. Les échanges par voie dématérialisée avec les entreprises

Tout au long de la procédure et après l'ouverture des offres, le CEA communiquera exclusivement avec les soumissionnaires via la ' messagerie sécurisée ' de la plateforme. Aucun échange par mail ne sera opposable. Le soumissionnera veillera à :
- Créer autant d'espace prive que nécessaire afin d'assurer la transmission des informations et les échanges au sein de son organisation et gérer les éventuelles absences. Pour chaque consultation le CEA répondra exclusivement aux personnes qui se seront identifiées sur le site.
- Seule l'adresse mail déclarée par le soumissionnaire lors de la procédure d'inscription et d'authentification , en vue du téléchargement du DCE, lui permettra d'être informé de toute éventuelle modification concernant la procédure.

3. Remise de l'offre

Les soumissionnaires ont l'obligation de déposer leurs plis par voie électronique sur la plateforme MARCHES SECURISES. Il est conseillé aux soumissionnaires d'anticiper largement par rapport à la date et l'heure limite de manière à pallier à toute difficulté technique.
Le soumissionnaire peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour une même consultation, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent règlement. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse recue (les envois précédents ne seront pas ouverts).
Les soumissionnaires peuvent transmettre une copie de sauvegarde, suivant des modalités fixées l'arrêté du 22 mars 2019 fixant les modalités de mise à disposition des documents de la consultation et de la copie de sauvegarde.

4. Constitution de l'offre électronique

La réponse sera constituée d'un dossier informatique de candidature et d'un dossier d'offre séparés.
Le nom donné à chaque dossier sera ' REF ' (référence de ma consultation) -XXXXX (raison sociale de l'entreprise) - YYYYY (intitulé de la section 4 correspondant => exemple ' dossier administratif ').
Les fichiers inclus seront nommés selon le contenu du fichier (exemple : projet de marché.doc) pour le dossier administratif et commercial et le nom du chapitre pour le dossier Technique.
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APPENDIX B: TERMS AND CONDITIONS OF EXCHANGE

1. Use of the platform

The MARCHES SECURISES dematerialisation platform is accessible at the following address: https://www.marches-securises.fr.
If you have any questions about how to use the platform, please refer to the ‘FAQ' and ‘REQUEST FOR INFORMATION' sections or contact the Hotline, whose contact details can be found on the website's home page.
To download the tender documents and/or send electronic responses, you must create a private account directly on the platform.

2. Electronic communication with companies

Throughout the procedure and after the opening of bids, the CEA will communicate exclusively with
bidders via the platform's ‘secure messaging' system. No email correspondence will be admissible.
Bidders shall ensure that they:
- Create as much private space as necessary to ensure the transmission of information and
exchanges within their organisation and to manage any absences. For each consultation, the
CEA will respond exclusively to persons who have identified themselves on the site.
- Only the email address provided by the tenderer during the registration and authentication
process for downloading the tender documents will enable them to be informed of any changes
to the procedure.

3. Submission of the offer

Bidders are required to submit their bids electronically via the MARCHES SECURISES platform.
Bidders are advised to allow ample time before the deadline in order to overcome any technical
difficulties.
Bidders may submit several electronic responses to the CEA for the same consultation before the
response deadline as defined in these regulations. In this case, the CEA will only consider the last
response received (previous submissions will not be opened).
Bidders may submit a backup copy, in accordance with the terms set out in the decree of 22 March 2019 establishing the terms and conditions for the provision of consultation documents and backup copies.

4. Preparation of the electronic tender

The response shall consist of a separate computerised application file and a separate tender file. Each file shall be named ‘REF' (reference number of my consultation) -XXXXX (company name) - YYYYY (title of the corresponding section 4 => e.g. ‘administrative file').
The files included will be named according to the content of the file (e.g. contract proposal.doc) for the administrative and commercial file and the name of the chapter for the technical file.
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