Identification de l'organisme qui passe le marché : Mairie de Lens
Place Jean Jaurès
62307 Lens cedex
Objet du marché : Fête Nationale le 13 Juillet 2024
Durée du marché : Le marché est passé pour une durée d'1 jour, le samedi 13 juillet 2024.
Lot 1 :
Le Warm up débutera à 20h30. L'installation du matériel d'équipement de sonorisation, table de mixage, éclairage pour la scène, permettant la prestation, devra être mis en place impérativement au plus tard le 13 juillet à 17h
Lot 2 :
L'animation est prévue le 13 juillet 2024, vers 23h, à confirmer selon les événements qui seront prévus ce jour-là.
Nombre et consistance des lots : Lot 1 : Warm Up
Dans le cadre de l'organisation de la Fête Nationale le samedi 13 juillet 2024, la Ville de Lens souhaite mettre en place un moment musical de style « warm up » pour entraîner le public avant le tir du feu d'artifices avec prestation d'un DJ.
Le Warm Up se déroulera en centre-ville, sur le parvis de l'hôtel de ville. Le feu d'artifice sera tiré depuis l'Eglise Saint Léger.
A cette occasion, une scène couverte de 6m x 6m minimum sera à la charge du prestataire et installée par lui. Le public sera situé entre le podium et l'église.
Le warm-up d'une durée de trois heures maximum, débutera à 20h30. Le feu sera tiré vers 23h. Le warm up se terminera au moment du lancement du feu. Il est précisé que le DJ devra rester jusqu'à la fin de la prestation du feu.
L'enveloppe budgétaire accordée à cette prestation a été fixée à 11 000 euro(s) TTC.
Lot 2 : Embrasement de l'église St Léger
La Ville de Lens organise les festivités de la fête Nationale le 13 juillet 2024.
Dans ce cadre, elle proposera la mise en place d'un set DJ le samedi 13 juillet de 20h30 à 23h, suivi de l'embrasement de l'église Saint Léger, objet du présent contrat.
L'embrasement consistera à un show pyrotechnique avec artifices aériens sur fond sonore et embrasement de l'église (bande son, effets pyrotechniques adaptés au thème).
L'enveloppe budgétaire accordée à cette prestation a été fixée à un maximum de 28 000 euro(s) TTC.
Procédure de passation : Procédure adaptée allégée
Modalités d'attribution : Délai de validité des offres : 90 jours
Variantes : non autorisées
Négociation : Les offres déposées pourront éventuellement faire l'objet d'une négociation destinée à assurer l'adéquation de la proposition de l'entreprise aux besoins de la Collectivité. Le pouvoir adjudicateur se réserve la liberté d'organiser une négociation avec un ou plusieurs candidats.
Critères de sélection : Lot 1 :
Valeur technique : 70%
- Qualité des moyens humains mis à disposition : (Techniciens, Présentation de la technique du ou des DJ, ses références (40 points)
- Qualité de la sonorisation proposée (détail du matériel de son et tables de mixage (40 points)
- Qualité des moyens techniques mis en place pour la mise en lumière de la scène (20 points)
Prix : 30%
Lot 2 :
Valeur technique : 70%
- qualité du scénario, diversité et nombre des effets (40 points)
- bande son : durée, originalité, musique en continu (40 points)
- Méthodologie proposée pour garantir la sécurité des participants et des spectateurs (10 points)
- Caractéristiques de la sonorisation proposée (notamment autonomie, matériels envisagés) (10 points)
Prix : 30%
Date limite :
Date limite de réception des offres : Mardi 28 Mai 2024 à 12h
Renseignements divers : Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 5 jours calendaires avant la date limite de remise des offres, leur demande sur le profil acheteur.
Adresse Internet :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_TL0i8TKOad
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : 07/05/2024