3298-2026 - Mise en concurrence
3298-2026.
3298-2026 - Mise en concurrence
France - Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines - Digitalisation du process RH-SIST-NATIONAL-DAA
OJ S 3/2026 06/01/2026.
Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Fournitures Services
1. Acheteur
1.1.Acheteur
Nom officiel: GRDF
Adresse électronique:
[email protected]
Activité de l'entité adjudicatrice: Production, transport ou distribution de gaz ou de chaleur
2. Procédure
2.1.Procédure
Titre: Digitalisation du process RH-SIST-NATIONAL-DAA
Description: La Direction des Systèmes d'Information souhaite remplacer deux outils actuels dédiés à la gestion des processus RH et à la remontée de demandes administratives. L'objectif est de disposer d'une solution moderne et intégrée permettant d'assurer la continuité des activités RH, d'améliorer l'expérience utilisateur et d'optimiser les processus internes. La solution recherchée devra couvrir notamment la gestion des demandes RH, la gestion des dossiers salariés, la production documentaire, la signature électronique, les processus administratifs ainsi que les fonctionnalités associées. Le titulaire aura la charge de l'intégration de la solution, de l'accompagnement au déploiement et du support opérationnel. La présente consultation est composée de 1 lot, dont les prestations sont décrites ci-dessous : - fonctionnalités : Gestion des demandes, La gestion des dossiers salariés, Demandes en masse, Base de connaissances, La génération documentaire, La signature électronique, Processus administratifs - interfacage : Solution qui s'intègre avec les SI GRDF: HR4YOU (salariés, organisations et documents RH: Bulletins de paie, fiche carrière, CET.). Accès à la solution via SSO selon le profil et permissions - Reporting : Suivi en temps réel des données : Signatures, demandes en cours. Reportings standard Reportings personnalisables et modifiables Tableaux de bord pour le suivi de l'activité. Merci de joindre impérativement à votre dossier de candidature les documents listés ci-dessous. Ils doivent être fournis par le candidat et par chaque membre du groupement en cas de candidature groupée : A01 : Formulaire DC1 ou lettre de candidature. En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement renseigne le formulaire DC1, et produit les renseignements ou documents demandés par l'acheteur. A02 : Formulaire DC2, comportant l'ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections. En cas d'allotissement, ce document doit être fourni pour chacun des lots de la consultation. En cas de candidature groupée, il est fourni par chaque membre du groupement. A03 : Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (pouvoir d'engagement). A04 : Attestation de régularité fiscale. A05 : Attestations de régularité sociale. A06 : Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle, couvrant les activités professionnelles en rapport avec l'objet de la consultation. (Attestation RC). A07 : Immatriculation (Numéro SIREN). A08 : Liasses fiscales des 3 derniers exercices. A09 : Attestation de non-condamnation. A10 : DUME (Si pas de DC1/DC2). A11 : Références A12 : Copie du jugement d'ouverture du redressement judiciaire et du plan de continuité d'activité, si le candidat fait l'objet d'une telle procédure, A13 : Le cadre de réponse ' 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature ' dument remplie au format word et la grille excel ' 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi ' dans les réponses attendues concernées. A14 : Formulaire DC4, le cas échéant. Merci de respecter la numérotation ' A01, A02, . ' dans le nom des documents fournis. La phase dites RFI sera noté via ces critères : 1- Les capacités techniques et professionnelles, à développer en Point E du présent dossier de demande de participation (pondération 80 %). Moyens humains de l'entreprise en lien avec l'objet du marché Pondération 50 % Moyen technique de l'entreprise en lien avec l'objet du marché concerné de type bureau d'études, capacité de formation, partenariats avec les éditeurs et avec les entreprises du secteur de l'insertion. Pondération 10 % Qualité et pertinence de 3 références datant de moins de 3 ans, en lien avec l'objet du marché concerné. Pondération 40 % 2- Les capacités économiques et financières, à compléter au Point D du présent dossier de demande de participation (pondération 20 %). Ces capacités seront appréciées au regard des capacités financières dont dispose le candidat pour assurer la bonne et complète exécution de l'objet du présent avis de marché : Evolution du Ratio EBITDA sur le Chiffre d'affaires sur les derniers exercices (2024/2023/2022) Pondération 35 % Evolution du cash-flow opérationnel sur les 3 dernières exercices. (2024/2023/2022) Pondération 30 % Evolution du taux d'endettement sur les 3 derniers exercices. (2024/2023/2022) Pondération 35 %
Identifiant de la procédure: 4a29b4c0-c965-4703-87c3-0505365137d9.
Avis précédent: 4a29b4c0-c965-4703-87c3-0505365137d9-01.
Identifiant interne: GRDF_AO_P_000525.
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1.Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
2.1.2.Lieu d'exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Pays: France
2.1.3.Valeur
Valeur estimée hors TVA: 2 257 200,00 EUR
Valeur maximale de l'accord-cadre: 2 516 400,00 EUR
2.1.4.Informations générales
Informations complémentaires: Le candidat devra remplir et prendre en compte l'ensemble des indications mentionnées dans le document intitulé 25-TPIT-075_cadre de candidature. Les candidats sont informés que les exigences minimums suivantes sont requises concernant ce marché : - Les serveurs et les données doivent être hébergés exclusivement en France ou en UE? - Certificat ISO 27001 ou équivalence (Système de Management de la Sécurité de l'information)? - Utilisation uniquement de la langue francaise à l'oral et à l'écrit - Le Candidat devra justifier sa capacité à intervenir sur l'ensemble du territoire de France métropolitaine. Les candidats devront impérativement remplir le cadre de candidature intitulé 25-TPIT-075_cadre de candidature
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.6.Motifs d'exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Accords avec d'autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: Motifs d'exclusion définis aux articles L2141-1 et suivants du Code de la Commande Publique
5. Lot
5.1.Lot: LOT-0001.
Titre: Digitalisation du process RH-SIST-NATIONAL-DAA
Description: La Direction des Systèmes d'Information souhaite remplacer deux outils actuels dédiés à la gestion des processus RH et à la remontée de demandes administratives. L'objectif est de disposer d'une solution moderne et intégrée permettant d'assurer la continuité des activités RH, d'améliorer l'expérience utilisateur et d'optimiser les processus internes. La solution recherchée devra couvrir notamment la gestion des demandes RH, la gestion des dossiers salariés, la production documentaire, la signature électronique, les processus administratifs ainsi que les fonctionnalités associées. Le titulaire aura la charge de l'intégration de la solution, de l'accompagnement au déploiement et du support opérationnel. La présente consultation est composée de 1 lot, dont les prestations sont décrites ci-dessous : - fonctionnalités : Gestion des demandes, La gestion des dossiers salariés, Demandes en masse, Base de connaissances, La génération documentaire, La signature électronique, Processus administratifs - interfacage : Solution qui s'intègre avec les SI GRDF: HR4YOU (salariés, organisations et documents RH: Bulletins de paie, fiche carrière, CET.). Accès à la solution via SSO selon le profil et permissions - Reporting : Suivi en temps réel des données : Signatures, demandes en cours. Reportings standard Reportings personnalisables et modifiables Tableaux de bord pour le suivi de l'activité. Merci de joindre impérativement à votre dossier de candidature les documents listés ci-dessous. Ils doivent être fournis par le candidat et par chaque membre du groupement en cas de candidature groupée : A01 : Formulaire DC1 ou lettre de candidature. En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement renseigne le formulaire DC1, et produit les renseignements ou documents demandés par l'acheteur. A02 : Formulaire DC2, comportant l'ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections. En cas d'allotissement, ce document doit être fourni pour chacun des lots de la consultation. En cas de candidature groupée, il est fourni par chaque membre du groupement. A03 : Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (pouvoir d'engagement). A04 : Attestation de régularité fiscale. A05 : Attestations de régularité sociale. A06 : Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle, couvrant les activités professionnelles en rapport avec l'objet de la consultation. (Attestation RC). A07 : Immatriculation (Numéro SIREN). A08 : Liasses fiscales des 3 derniers exercices. A09 : Attestation de non-condamnation. A10 : DUME (Si pas de DC1/DC2). A11 : Références A12 : Copie du jugement d'ouverture du redressement judiciaire et du plan de continuité d'activité, si le candidat fait l'objet d'une telle procédure, A13 : Le cadre de réponse ' 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature ' dument remplie au format word et la grille excel ' 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi ' dans les réponses attendues concernées. A14 : Formulaire DC4, le cas échéant. Merci de respecter la numérotation ' A01, A02, . ' dans le nom des documents fournis. La phase dites RFI sera noté via ces critères : 1- Les capacités techniques et professionnelles, à développer en Point E du présent dossier de demande de participation (pondération 80 %). Moyens humains de l'entreprise en lien avec l'objet du marché Pondération 50 % Moyen technique de l'entreprise en lien avec l'objet du marché concerné de type bureau d'études, capacité de formation, partenariats avec les éditeurs et avec les entreprises du secteur de l'insertion. Pondération 10 % Qualité et pertinence de 3 références datant de moins de 3 ans, en lien avec l'objet du marché concerné. Pondération 40 % 2- Les capacités économiques et financières, à compléter au Point D du présent dossier de demande de participation (pondération 20 %). Ces capacités seront appréciées au regard des capacités financières dont dispose le candidat pour assurer la bonne et complète exécution de l'objet du présent avis de marché : Evolution du Ratio EBITDA sur le Chiffre d'affaires sur les derniers exercices (2024/2023/2022) Pondération 35 % Evolution du cash-flow opérationnel sur les 3 dernières exercices. (2024/2023/2022) Pondération 30 % Evolution du taux d'endettement sur les 3 derniers exercices. (2024/2023/2022) Pondération 35 %
Identifiant interne: GRDF_AO_P_000525_01.
5.1.1.Objet
Nature du marché: Fournitures
Nature supplémentaire du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
5.1.2.Lieu d'exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Pays: France
5.1.3.Durée estimée
Date de début: 01/01/2028.
Date de fin de durée: 31/12/2033.
5.1.4.Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3.
Autres informations sur le renouvellement: renouvellement par période de 12 mois à l'initiative de GRDF
5.1.5.Valeur
Valeur estimée hors TVA: 2 257 200,00 EUR
Valeur maximale de l'accord-cadre: 2 516 400,00 EUR
5.1.6.Informations générales
Participation réservée:
La participation n'est pas réservée.
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
Informations sur la seconde étape d'une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 1.
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 5.
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.11.Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: francais
Adresse des documents de marché: https://externe.p-gaz.grdf.fr/page.aspx/fr/bpm/process_manage_extranet/1705.
5.1.12.Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Adresse de présentation: https://externe.p-gaz.grdf.fr/page.aspx/fr/bpm/process_manage_extranet/1705.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: francais
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) (au sens du règlement (UE) ? 910/2014) est requis(e)
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 30/01/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non
Conditions relatives à l'exécution du contrat: clauses de pénalité
Un accord de confidentialité est requis: oui
Facturation en ligne: Requise
Montage financier: paiement sur fonds propres de GRDF
5.1.15.Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1.
Informations sur le système d'acquisition dynamique:
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: GRDF
Informations relatives aux délais de recours: Conformément Ordonnance no2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicable aux contrats d'effectuer:- un référé précontractuel prévu aux articles L551-12 du code de justice administrative - un référé contractuel prévu aux articles L551-13 à L551-23 du CJA Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours au Tribunal Judiciaire de Paris France(FR) Parvis du Tribunal de Paris 75017 Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GRDF
8. Organisations
8.1.ORG-0001.
Nom officiel: GRDF
Numéro d'enregistrement: 444786511.
Département: Direction des Achats et Approvisionnements de GRDF
Adresse postale: 17 rue des Bretons
Ville: Saint Denis
Code postal: 93210
Subdivision pays (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Pays: France
Point de contact: Lambert GRISOT
Adresse électronique:
[email protected]
Téléphone: 0756960119.
Adresse internet: https://www.grdf.fr/
Point de terminaison pour l'échange d'informations (URL): https://externe.p-gaz.grdf.fr/page.aspx/fr/usr/login/
Profil de l'acheteur: https://p-gaz.grdf.fr/page.aspx/fr/usr/account_manage?__tabs=fr_/usr/account_manage/
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.ORG-0002.
Nom officiel: IVALUA
Numéro d'enregistrement: 428796858.
Adresse postale: 102, avenue de Paris
Ville: Massy
Code postal: 91300
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l'avis
Identifiant/version de l'avis: 410ffca3-6819-464a-ab82-54a42193dc2a - 01.
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d'avis: Avis de marché ou de concession - régime ordinaire
Sous-type d'avis: 17.
Date d'envoi de l'avis: 05/01/2026 14:57:51 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date d'envoi de l'avis (eSender): 05/01/2026 14:57:51 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l'avis en question est officiellement disponible: francais
Numéro de publication de l'avis: 3298-2026.
Numéro de publication au JO S: 3/2026.
Date de publication: 06/01/2026
