Animations musicales et artistiques dans le cadre du Carnaval du 22 juin 2025

Durée du marché : L'animation aura lieu le 22 juin 2025 après-midi (15h-18h).
Nombre et consistance des lots : Lot unique.
La Ville de Lens organise son carnaval, qui se tiendra dans les rues du centre-ville le dimanche 22 juin 2025.
Le principe de la manifestation consiste en un défilé qui effectuera un parcours dans les rues Lensoises. Le plan de circulation prévisionnel est joint au dossier de consultation (sous réserve de modifications).
Le cortège proposé sera composé uniquement de groupes musicaux artistiques et de chars (pas de géants ni de mascottes).
L'accent devra être mis sur la présence de chars de qualité, dont 1 char minimum avec lancement de confettis (impératif), afin de correspondre à l'ambiance carnaval.
L'acheteur appréciera des propositions comprenant des chars de grandes tailles sans pour autant exclure une pluralité de tailles. Par ailleurs, les chars gonflables ne sont pas à privilégier.
Les chars devront transporter des artistes costumés et/ou musiciens en lien avec la décoration du char.
Le candidat précisera par quels types de véhicule les chars seront tirés, il privilégiera l'esthétisme des véhicules et l'homogénéité au regard du type de traction. Aussi, les véhicules écologiques peuvent être envisagés et seraient appréciés (tractions électriques, animalières, ...). Néanmoins, il est demandé au candidat d'éviter, si possible, les véhicules type tracteur.
La distribution de bonbons est un plus.
3 points statiques d'expressions artistiques sont positionnés sur le plan joint en annexe.
L'attente de la collectivité repose sur les principes suivants :
- Faire de ce moment un rassemblement populaire et un moment de convivialité
- Proposer une création spécifique propre à cette manifestation en tenant compte d'une programmation adaptée aux objectifs de l'événement
- Assurer la cohérence de l'ensemble de la manifestation
- Assumer toutes les charges afférentes à la mise en place de la manifestation dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée : 70 000 euro(s) TTC maximum
Prestation attendue
- 22/29 groupes / 500 artistes environ (y compris ceux sur les chars)
Il est demandé de proposer des groupes variés, avec petites et grosses formations (ces dernières étant alors composées de 30 à 40 artistes environ), intégrant à minima 4 chars animés musicalement qui permettent d'ambiancer le carnaval (canons à confettis, etc...)
Les groupes proposés peuvent être des professionnels, semi-professionnels ou associatifs.
- Les costumes doivent être qualitatifs (de vrais costumes et non des tenues vestimentaires de ville améliorées) et correspondre à la thématique du carnaval.
- Thématique souhaitée : groupes du monde du type : Dunkerquois, Afrique, Western/ indiens d'Amérique avec diligence, Egyptiens, Ecossais, groupes militaires, marching band, Brésiliens, Tahitiennes, Mexicains, lanceurs de drapeaux, ...
- Pas d'armes, même factices
- Pas de majorettes, pas de mascottes, pas de Gilles
A ce titre, il est demandé aux candidats de fournir impérativement des visuels des groupes proposés et si possible des liens vidéo.
Afin de garantir un défilé de qualité, le titulaire doit mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer la bonne avancée du cortège le jour J, et notamment des espaces entre les groupes qui doivent être réguliers.
Il veillera à garantir une fluidité optimale, une présentation continue, avec un passage des troupes qui s'enchainent sans aucun espace ou interruption entre eux, ce qui permettra de maintenir une dynamique constante tout au long de l'évènement.
La Collectivité se réserve le droit d'ajouter des groupes au défilé, et notamment des associations Lensoises.

Critères de sélection : Les offres seront évaluées comme suit :
1. Valeur Technique (90 %)
Appréciée au regard des éléments suivants :
- Pertinence artistique de la proposition (50 points) :
pertinence et cohérence du déroulé proposé, (5 points)
respect de l'esprit festif du carnaval et de la thématique demandée, (15 points)
pertinence, qualité et esthétisme des costumes et des chars (30 points)
- Nombre de groupes, d'artistes et de chars proposés (40 points)
- Qualité du personnel mis à disposition pour les réunions en amont, et le jour j (pour assurer le filage et la gestion de la totalité des troupes) (10 points)
2. Prix (10 %)
Il sera apprécié la cohérence du prix TTC au regard de la qualité de la proposition
Date limite :
Adresse Internet du profil acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2025_Wex-Ll61Ph