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Acquisition, installation, paramétrage, formation et maintenance d'un logiciel de gestion des Ressources Humaines (SIRH).

Fondation Bon Sauveur d'Alby

Acquisition, installation, paramétrage, formation et maintenance d'un logiciel de gestion des Ressources Humaines (SIRH).

81 - ALBI

Mise en ligne : 24/07/2025

Limite de réponse : 12/09/2025

Services

Appel d'offres ouvert

Avis n°AO-2531-1421

Descriptif

Source : WEB

Avis de marché
Département(s) de publication :81
Annonce n° 25-80848

Section 1 - Acheteur

1.1 Acheteur
Nom officiel : Fondation Bon Sauveur d'Alby
Forme juridique de l'acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

Section 2 - Procédure

2.1 Procédure
Titre : Acquisition, installation, paramétrage, formation et maintenance d'un logiciel de gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Description : Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Les prestations attendues sont les suivantes : - L'acquisition du/des logiciels nécessaires à la couverture de l'ensemble des besoins exprimés au CCTP - Leur installation technique - Leur paramétrage et leur adaptation au contexte de la FBSA afin de répondre aux objectifs fonctionnels et techniques définis au présent CCTP - La formation et l'accompagnement des utilisateurs à l'utilisation et l'administration de la solution, ainsi que l'aide au démarrage lors des premiers mois d'utilisation - La reprise de données de(s) ancienne(s) solution(s) vers le(s) nouvelle(s) - Le transfert de compétence en termes de paramétrage de(s) l'outil(s) - L'ensemble des maintenances nécessaires au bon fonctionnement de(s) outil(s) : maintenance corrective, maintenance évolutive, maintenance réglementaire Structurer le SIRH à partir des besoins des utilisateurs est un préalable. Il en découlera le choix d'une solution d'un ou plusieurs logiciels connectés entre eux, afin de couvrir l'ensemble des activités RH. Afin d'être éligible à la consultation, le candidat doit à minima répondre à l'intégralité du périmètre requis du lot n°1 ou du lot n°2. Le périmètre de la gestion administrative et de la gestion de la paie (lot n°1) doit être couvert par une seule et même solution, pour les Offreurs répondant uniquement au lot n°2 il n'est donc pas possible de se positionner sur le périmètre de gestion administrative du lot n°1. La future Solution de gestion de la paie sera maître de la donnée RH Les réponses avec des candidats partenaires pour couvrir des fonctionnalités manquantes dans la Solution proposée sont acceptées
Identifiant de la procédure : 1e91149c-f4f4-4194-bc61-5eb705c94514
Identifiant interne : 2025-07-01
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72268000 Services de fourniture de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72265000 Services de configuration de logiciels

2.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Le marché de fourniture est exécutoire pour l'ensemble des sites de la Fondation Bon Sauveur d'Alby
Ville : Albi cedex 09
Code postal : 81000
Subdivision pays (NUTS) : Tarn ( FRJ27 )
Pays : France

2.1.4 Informations générales
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

Section 5 - Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001
Titre : Gestion administrative et gestion de la paie
Description : - Gestion des référentiels structurants - Gestion administrative - Gestion de la Paie - Self-Service GA/PAIE- Reporting GA/PAIE- Coffre-fort salarié ( dématérialisation des bulletins de salaires)
Identifiant interne : 01

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72268000 Services de fourniture de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72265000 Services de configuration de logiciels
Options :
Description des options : Les candidats peuvent faire une proposition pour la ou les prestations supplémentaires éventuelles ci-dessous. Les réponses avec des candidats partenaires pour couvrir ces prestations éventuelles sont acceptées. - Lot 1 & 2 : Pse 1 : Gestion du recrutement : - Création et validation des besoins de recrutement - Rédaction et publication des annonces en interne et en externe - Sourcing des candidats externes et gestion des viviers - Pré et On Boarding - Off Boarding - Lot 1 & 2 : Pse 2 : Ged Rh (coffre-fort employeur) : - Stockage et partage des documents Rh - Gestion des droits d'accès - Respect des normes Rgpd - Lot 1 & 2 : Pse 3 : Signature électronique : - Dématérialisation des signatures des documents Rh entre toutes les parties prenantes (salarié, manager, Rh, Direction, …) - Lot 1 : Pse 4 : Pilotage de la masse salariale : - Construction de budget de masse salariale - Projection d'hypothèses d'évolution des effectifs - Construction de scénarios d'évolution - Suivi budgétaire de la masse salariale - Lot 1 : Pse 5 : Rapports légaux : - Bilan Social - Rapport égalité professionnelle - Bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail - Base de Données Economiques et Sociales (Bdes) - … - Lot 2 : Pse 6 : Ingénierie de formation et E-learning : - Modules E-learning - Création de modules et programmes de formation - Un système d'évaluation des sessions (à chaud et à froid) auprès des salariés et des managers

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Le marché de fourniture est exécutoire pour l'ensemble des sites de la Fondation Bon Sauveur d'Alby
Ville : Albi cedex 09
Code postal : 81000
Subdivision pays (NUTS) : Tarn ( FRJ27 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 24/11/2025
Durée : 60 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : La date de début du marché est donnée à titre indicatif et pourra être modifiée

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1681674
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1681674
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée

Date limite de réception des offres : 12/09/2025 à 12:00

Date limite de validité de l'offre : 4 Mois
Informations relatives à l'ouverture publique :
Date d'ouverture : 12/09/2025 à 14:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d'emplois protégés : Non
Conditions relatives à l'exécution du contrat : L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance. Le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une garantie à première demande à concurrence de 100 % du montant de l'avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas autorisée. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. Afin d'être éligible à la consultation, le candidat doit à minima répondre à l'intégralité du périmètre requis du lot n°1 ou du lot n°2
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Informations relatives aux délais de recours : Référé précontractuel prévu à l'article 1441-2 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu à l'article 1441-3 du Code de procédure civile, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article précité

5.1.15 Techniques
Accord-cadre :
Pas d'accord-cadre
Informations sur le système d'acquisition dynamique :
Pas de système d'acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal judiciaire de Toulouse
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002
Titre : Gestion des carrières et des compétences
Description : - Gestion des entretiens- Gestion des compétences- Gestion de la formation- Self-Service Talent- Reporting Talent
Identifiant interne : 02

5.1.1 Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72268000 Services de fourniture de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48900000 Logiciels et systèmes informatiques divers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72265000 Services de configuration de logiciels
Options :
Description des options : Les candidats peuvent faire une proposition pour la ou les prestations supplémentaires éventuelles ci-dessous. Les réponses avec des candidats partenaires pour couvrir ces prestations éventuelles sont acceptées. - Lot 1 & 2 : Pse 1 : Gestion du recrutement : - Création et validation des besoins de recrutement - Rédaction et publication des annonces en interne et en externe - Sourcing des candidats externes et gestion des viviers - Pré et On Boarding - Off Boarding - Lot 1 & 2 : Pse 2 : Ged Rh (coffre-fort employeur) : - Stockage et partage des documents Rh - Gestion des droits d'accès - Respect des normes Rgpd - Lot 1 & 2 : Pse 3 : Signature électronique : - Dématérialisation des signatures des documents Rh entre toutes les parties prenantes (salarié, manager, Rh, Direction, …) - Lot 1 : Pse 4 : Pilotage de la masse salariale : - Construction de budget de masse salariale - Projection d'hypothèses d'évolution des effectifs - Construction de scénarios d'évolution - Suivi budgétaire de la masse salariale - Lot 1 : Pse 5 : Rapports légaux : - Bilan Social - Rapport égalité professionnelle - Bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail - Base de Données Economiques et Sociales (Bdes) - … - Lot 2 : Pse 6 : Ingénierie de formation et E-learning : - Modules E-learning - Création de modules et programmes de formation - Un système d'évaluation des sessions (à chaud et à froid) auprès des salariés et des managers

5.1.2 Lieu d'exécution
Adresse postale : Le marché de fourniture est exécutoire pour l'ensemble des sites de la Fondation Bon Sauveur d'Alby
Ville : Albi cedex 09
Code postal : 81000
Subdivision pays (NUTS) : Tarn ( FRJ27 )
Pays : France
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée
Date de début : 24/11/2025
Durée : 60 Mois

5.1.4 Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales
Participation réservée : La participation n'est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l'exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l'UE
Le marché relève de l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : La date de début du marché est donnée à titre indicatif et pourra être modifiée

5.1.11 Documents de marché
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1681674
Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1681674
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée

Date limite de réception des offres : 12/09/2025 à 12:00