Acquisition d'une solution informatique permettant la dématérialisation du processus d'achat de la SATT AxLR et du flux financier associé

Les objectifs recherchés par la Satt AxLR avec ce projet de dématérialisation des achats sont :
- Augmenter la productivité du processus achat : une dématérialisation de bout en bout et l'unicité de l'interface des intervenants doivent permettre de le fluidifier et de l'accélérer avec notamment la possibilité d'un rapprochement automatique des factures avec le bon de commande ;
- Sécurisation des données financières dans un outil : permettre ainsi de définir des indicateurs de suivi d'activités et de réaliser des contrôles internes ;
- Fiabilisation des échanges : en limitant au maximum les échanges papiers et éviter le risque de perte d'informations ;
- Visualiser rapidement l'état des flux du process avec un système d'alertes en cas de délai dépassé ;
-Permettre une gestion budgétaire par projets et par contrats ;
- Réaliser un archivage légal dématérialisé des factures et des documents.
Durée du marché : La durée du présent accord-cadre est de 12 mois et court à compter de sa notification.
Il est reconductible à sa date d'anniversaire (date de notification) tacitement, au maximum trois fois par période annuelle.
Nombre et consistance des lots : Le présent accord-cadre fait l'objet d'un lot unique en raison du caractère uniforme des prestations et des difficultés techniques qu'engendrerait un allotissement.

Modalités d'attribution : Il s'agit d'un accord-cadre à mono-attributaire et à bons de commande conformément aux articles L2125-1 et R2162-2 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du code de la commande publique.
Le candidat peut répondre seul ou en groupement d'opérateurs économiques.
Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
Aucune variante n'est prévue, ni autorisée.
Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours calendaires à compter de la date limite de réception des offres.
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
Situation propre des opérateurs économiques :
- Le formulaire « DC1 - lettre de candidature » (ou équivalent) dûment complété ;
- Le formulaire « DC2 - déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement » (ou équivalent) dûment complété ;
- Pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat ;
- Numéro unique d'identification (SIRET) - (inclus dans le DC1 en cas de remise dudit formulaire)
- Si le candidat est en redressement judiciaire, il fournit la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ; et
- En cas de sous-traitance, le formulaire « DC4 - Déclaration de sous-traitance » (ou équivalent), dûment complété et signé par le candidat et son sous-traitant.
Capacités économiques et financières :
- Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant spécifiquement les services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- La preuve d'une assurance concernant les risques professionnels (en cours de validité),
Capacité technique et professionnelle :
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années ;
- Une liste des principaux services exécutés (références adéquates) par le prestataire au cours des trois dernières années, indiquant l'objet, le montant, la date, le destinataire (public ou privé) ;
- Le CV des intervenants en charge de l'exécution du marché et détail sur le niveau d'expérience (production de références adéquates provenant de marchés antérieurs pour chacun des intervenants le cas échéant).
Critères de sélection : Analyse de la valeur technique sur 60 points décomposée en deux sous-critères :
1°) La Qualité fonctionnelle de la solution sur 30 points appréciée au regard des éléments suivants :
- La solution logicielle proposée ;
- Les atouts connus de cette solution et ses avantages comparatifs par rapport à ce cahier des charges et les autres acteurs du marché ;
- La roadmap à 6 et 12 mois des améliorations prévues dans cette solution par le prestataire /fournisseur ;
- Un détail des différentes options proposées ;
- Un aperçu de l'interface utilisateur (papier ou en ligne).
2°) La méthodologie/planning et moyens pour la réalisation de la prestation sur 30 points appréciée au regard des éléments suivants :
- Le planning d'intégration de la solution en incluant les phases d'analyses du besoin, développement et paramétrage de la solution, tests, formation et mise en production ;
- La méthodologie de mise en place dans le délai demandé ;
- Le format de maintenance et d'assistance proposé ;
- L'équipe en charge du suivi de la réalisation de cette prestation.
Analyse du Prix sur 40 points
:
La formule utilisée pour le calcul est la suivante :
(Prix le plus bas) X 40 = note du candidat Prix proposé
Pour les prestations ponctuelles, l'analyse sera réalisée à partir d'une grille quantitative estimative non fournie et représentative du volume de commande d'une année.
Date limite :

Renseignements divers : Le dossier de consultation est disponible en ligne sur le profil acheteur utilisé par la SATT AxLR : https://www.achatpublic.com/ accessible également via le site www.marchesonline.com
Jusqu'au dixième jour calendaire précédant la date limite de réception des offres, les candidats peuvent poser toutes les questions d'ordre administratif ou technique au pouvoir adjudicateur, par écrit et par l'intermédiaire du profil acheteur de la SATT AxLR dont l'adresse URL est la suivante :www.achatpublic.com accessible via le site www.marchesonline.com
Le pouvoir adjudicateur diffusera les réponses aux questions posées par les candidats au plus tard six (6) jours calendaires avant la date limite de remise des candidatures sur la plate-forme.
Adresse Internet du profil acheteur : https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=Mzk4NDkwNA%3D%3D
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : 1/08/2025