Recherche d'un SI de gestion des plans, des surfaces et des occupants pour le parc immobilier du Groupe EDF, géré par la Direction de l'immobilier.

Lien pour consultation du texte officiel du JOUE :
02/12/2022 S233
France-Paris: Fournisseurs de services applicatifs
2022/S 233-672413
Avis périodique indicatif – secteurs spéciaux
Le présent avis est un avis périodique indicatif uniquement
Services
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
Section I: Entité adjudicatrice


I.3) Communication
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
I.6) Activité principale
Électricité
Section II: Objet
II.1) Étendue du marché
II.1.1) Intitulé:
Recherche d’un SI de gestion des plans, des surfaces et des occupants pour le parc immobilier du Groupe EDF, géré par la Direction de l’immobilier
II.1.2) Code CPV principal
72416000 Fournisseurs de services applicatifs
II.1.3) Type de marché
Services

II.1.5) Valeur totale estimée
II.1.6) Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2) Description
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
II.2.4) Description des prestations:
EDF dispose actuellement d’une solution informatisée pour la gestion :
- des plans (Armoire à plans et Référentiel pour les bâtiments tertiaires ou industriels)
- des surfaces (Communes ou privatives)
- de l’occupation (nombre d’occupants, ratios m² par occupant, affectation par Direction, unité ou service)
Cette solution permet :
- de visualiser sur un référentiel unique l’ensemble des plans des sites EDF, avec une précision allant du bâtiment au plus petit local, en incluant les parkings, basés sur des données DWG.
- d’affecter des surfaces à des clients internes et ainsi définir des clés de répartition,
- de saisir des données manuellement ou sous forme d’injection en masse,
- de réaliser des calculs automatisés basés sur les données présentes sur les plans ou sur des tables intégrées (calculs de répartition des surfaces, de coûts, de ratios etc..),
- de réaliser des reporting qui viennent alimenter différentes activités au sein du groupe (gestion des baux, fiscalité, finances, suivi à destination des clients internes etc..),
- de faire des requêtes, et des exports sur l’ensemble des données présentes dans le SI
- de localiser, d’implémenter ou de modifier des équipements (capteurs, mobiliers, informatiques etc..)
L’objectif de cet API est de rechercher la faisabilité d'un nouvel SI de gestion des plans et de l’occupation que le Groupe EDF souhaite acquérir d’ici la fin de l’année 2023.
Ce nouveau SI devra :
• communiquer avec la solution Power BI,
• permettre de stocker différents types de documents en pièce jointe (*.pdf, *.jpeg, *.docx, *.xlsx, *.dwg, etc ….)
• garantir un taux de disponibilité proche de 100%
• garantir des temps de latence minimaux
• garantir un service d’assistance de niveau développeur avec un engagement de délai de réponse défini.
Un intérêt tout particulier sera apporté à
• la facilité à injecter des données
• la rapidité du traitement des données
• la flexibilité et l’évolutivité de la solution
• la capacité des stockage des documents
• la capacité de communiquer avec d’autres SI (.csv, .xlsx etc..)
• le paramétrage des droits
• la mise à disposition des modes d’emploi des la mise en service
• le programme de formation de 3 niveaux (Admin/Utilisateurs avancés/utilisateurs
II.2.14) Informations complémentaires
Le présent avis n'est publié qu'à titre d'information dans le cadre d'un programme d'intentions d'achat dont l'objet est défini à l'article II.2.4 du présent avis. EDF souhaite initier par la publication de cet avis une réflexion qui pourra donner lieu à la publication d'un avis de marché au cours de l'année 2023/2024.
II.3) Date prévue pour le lancement de la procédure de passation:
01/09/2023
Section IV: Procédure
IV.1) Description
IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2) Renseignements d'ordre administratif
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.3) Informations complémentaires:
Suite à la publication du présent avis et jusqu'à la date d'une éventuelle seconde publication qui fera référence au présent avis, EDF se réserve le droit d'initier une phase de dialogue technique avec tout ou partie des sociétés qui auront manifesté leur intérêt à la suite de la publication du présent avis. L'ensemble de ces dialogues permettra de recueillir des avis de la part de chaque société qui aura accepté de participer à cette phase de dialogue, avis qui pourront être utilisés par l'entité adjudicatrice pour la rédaction d'un éventuel second avis au JOUE ou pour l'établissement du cahier des charges dans le cadre d'une éventuelle consultation. Cette phase sera soumise à des règles de modalités de déroulement du dialogue, modalités qui feront l'objet d'un protocole d'accord qui devra être signé par chaque participant. Ce protocole sera fourni en pièce jointe du message d'invitation qui indiquera la date respective de ce dialogue technique avec chaque société qui sera invitée. Toute société qui recevra une invitation est en droit de décliner cette invitation, ce qui ne remettra pas en cause son aptitude à répondre à une publication qui pourrait suivre à la suite de cette première publication.
Chaque société qui souhaite manifester son intérêt dans le cadre du présent avis pourra le faire simplement par mail en utilisant l'adresse du ou des interlocuteurs désignés à l'article I.1 en indiquant distinctement dans le corps du message, le nom de l'entreprise, le nom d'un interlocuteur, une brève description de l'activité de la société et de ses compétences à pouvoir / savoir dialoguer sur l'objet décrit à l'article II, plus toutes autres informations que la société jugera utile sous réserve que la taille du message ne dépasse pas 5 MO.
VI.5) Date d’envoi du présent avis:
28/11/2022