Mise à disposition d’un logiciel de gestion des conservatoires Vallée Sud – Grand Paris

Descriptif

Le pouvoir adjudicateur envisage de mettre en place une solution globale commune au réseau des conservatoires de VSGP permettant la gestion de l'administration, de la scolarité, de la facturation et de la relation pédagogique professeurs/élèves/familles (ENT). Cette solution doit présenter des interfaces intuitives et ergonomiques. Elle doit permettre une exploitation fiable des données par les Directions des conservatoires, une relation facilitée avec les différents utilisateurs (usagers, enseignants, administration et services du siège VSGP) et la supervision de l'ensemble de l'activité par la Direction générale.

Contexte

VSGP assure la gestion directe de 8 conservatoires classés : ? 6 conservatoires classés à rayonnement intercommunal?(CRI) :?Antony, Bagneux, Châtenay-Malabry, Châtillon, Fontenay-aux-Roses, Malakoff? 2 conservatoires classés à rayonnement départemental (CRD)?:?Bourg-la-Reine/ Sceaux et Clamart?? Depuis 2021, les 2 CRD se partagent des Classes Préparatoires aux Études Supérieures (CPES). Existence de parcours multisites pour les élèves. Effectif : environ 8 000 élèves et 500 agents, dont 428 enseignants (certains sont affectés à plusieurs conservatoires). Actuellement : Utilisation de 2 logiciels différents, chacun par 4 conservatoires Facturation et encaissements gérés par chaque conservatoire. Projet d’évoluer vers une régie unique centralisée. -Simplifier et fluidifier les démarches pour les usagers. Doter les équipes administratives d'une solution ergonomique et intuitive. - Doter les enseignants artistiques d'un outil-métier (ENT) permettant une relation performante et sécurisée avec les élèves et les familles. - Gérer les parcours multisites en réseau (professeurs, agents, élèves). - Gérer les parcours CPES (Classes Préparatoires aux Études Supérieures). - Faciliter le pilotage - Permettre la supervision de l’activité globale et centralisée par la Direction Générale. Dans un contexte de transformation des services publics et d’évolution des attentes des usagers, la mise en place d’un logiciel unifié pour la gestion des 8 conservatoires constitue un levier stratégique majeur. Ce projet s’inscrit dans une démarche globale visant à améliorer la qualité du service rendu, à harmoniser les pratiques entre établissements, à renforcer la performance interne et à anticiper les évolutions structurelles à venir, notamment la création d’un guichet unique à horizon 2026-2027.

Date limite d'inscription : 20/06/2025

Pré-requis

• Les attendus sont précisés dans le document joint.