Identification de l'organisme qui passe le marché : M Vincent Voignier, Achats, Ecole Polytechnique, Route de Saclay, 91128 Palaiseau cedex, tél. : 01 69 33 32 71
Objet du marché : La fourniture, la pose et la mise en service d'un système audiovisuel permettant de répondre aux besoins de la salle des conseils de l'Ecole polytechnique
Type de contrat : Marché ordinaire de fournitures et services.
Procédure de passation : Marché passé en procédure adaptée simple en application de l'article R2123-1 1° du Code de la commande publique.
Durée du marché : La durée du marché est de 12 mois à compter de la date de notification du marché. Il sera reconductible trois (3) fois pour une période de 12 mois, « la reconduction prévue dans le marché est tacite et le titulaire ne peut s'y opposer » (Article R2112-4 du code de la commande publique).
Nombre et consistance des lots : Lot unique.
Modalités d'attribution : Les candidats ne sont pas autorisés à présenter des variantes par rapport aux spécifications définies dans le cahier des charges.
Le délai de validité des offres est de 120 jour(s) à compter de la date limite de réception des offres.
Critères de sélection : Les offres sont analysées et classées en fonction des critères suivants :
Critère et pondération
1. Valeur technique 60%
Sous-critère 1 : Méthodologie d'exécution des prestation et mode opératoire 20 %
Sous-critère 2 : Fiches techniques détaillées des équipements proposés pour la prestation : 10 %
Sous-critère 3 : Délais d'installation et proposition d'optimisation du planning : 10 %
Sous-critère 4 : Moyens humains et matériels dédiés à l'exécution du marché, organigramme proposé pour la prestation : 10 %
Sous-critère 5 : Méthodologie, moyens humains et techniques dédiés à la maintenance : 10 %
2. Prix 30%
3. Performances en matière de protection de l'environnement 10 %
Sous-critère 1 : Modalités de gestion des déchets : 5 %
Sous-critère 2 : Choix des équipements durabilité/réparabilité et consommation d'énergie : 3 %
Sous-critère 3 : Engagement sociétal et environnemental : 2 %
? Négociations :
Les candidats sont invités à remettre d'emblée leur meilleure proposition. L'acheteur se réserve la possibilité d'engager des négociations dans les conditions suivantes :
Les négociations sont destinées à améliorer la performance technique et économique des offres initiales, pour permettre de les adapter et dimensionner parfaitement aux besoins de l'acheteur. Les négociations pourront porter sur les caractéristiques techniques et financières des offres, ou sur certaines dispositions du cahier des charges. Elles ne pourront pas porter sur l'objet du contrat, ses caractéristiques substantielles ni les critères d'attribution.
Les négociations seront engagées avec au maximum les 3 candidats les mieux classés (sous réserve d'un nombre suffisant de candidats) à l'issue de l'analyse des offres initiales. Les candidats en seront avisés par écrit.
Les négociations seront conduites dans le respect des principes d'égalité de traitement des candidats et de confidentialité des offres. Les négociations seront conduites par tout moyen (entretien, téléphone, courriel,). Les échanges résultant de la négociation seront formalisés par écrit. A l'achèvement des négociations, les offres négociées feront l'objet d'un dernier classement.
Toutefois l'acheteur pourra attribuer le contrat sur la base des offres initiales sans négociation.
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur : MX23-064
Offre des candidats : L'offre des candidats est composée des documents suivants :
Acte d'engagement complété
Attestation de visite de site Attestation de visite de site remise lors de ladite visite signée par le pouvoir adjudicateur et le candidat.
Mémoire technique : Présentation de la société, note méthodologique, présentation des solutions proposées, fiches techniques, planning détaillé, description de la mise en oeuvre de la maintenance, une note détaillée sur les actions en matière de développement durable et responsabilité sociétale
DPGF complétée
Tout document complémentaire que le candidat juge nécessaire
Eléments de candidature : - Un DC1 (lettre de candidature) signé par le représentant légal de la société ou la personne habilitée à engager la société (fourniture du pouvoir le cas échéant) mentionnant le SIRET et le code APE de la société, précisant si elle se présente seule ou en groupement ;
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
- Un DC2 (déclaration du candidat) OU la déclaration sur l'honneur jointe en annexe au présent document (dûment complétée, datée et signée par une personne habilitée à engager la société) ;
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
- A la place des DC1 et DC2, le Document unique de marché européen (DUME) du règlement européen n°2016-7 du 5 janvier 2016 relatif aux marchés publics ;
https://dume.chorus-pro.gouv.fr/#/operateur-economique/creer
- Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant, la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
- La liste nominative des salariés étrangers, le cas échéant, ou un document attestant l'absence de salarié étranger,
- Attestation annuelle régularité fiscale ;
- Attestation caisse congés payés ;
- Attestation de vigilance Urssaf de moins de 6 mois ;
- L'attestation d'assurance responsabilité civile et/ou professionnelle valide pour l'année en cours ;
- Un RIB ou RIP (original).
Renseignements divers : Le dossier de consultation « Référence : MX23-064 » est disponible de manière électronique sur le profil d'acheteur :
https://www.marches-publics.gouv.fr/.
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Versailles, 56 avenue de Saint
Cloud, 78011 Versailles, tél. : 01 39 20 54 00, télécopieur : 01 39 20 54 22, courriel :
[email protected]
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des
recours : Tribunal administratif de Versailles, 56 avenue de Saint Cloud, 78011 Versailles, tél. : 01 39 20 54 00,
télécopieur : 01 39 20 54 22, courriel :
[email protected]
Adresse Internet du profil acheteur :
https://www.marches-publics.gouv.fr