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Exposition itinérante pour communiquer sur les enjeux de multifonctionnalité

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : Parc naturel régional du Haut-Jura

Avis N° : AO-1934-0828

  • 39 - PNR DU HAUT JURA
  • Travaux Publics
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :
  • Marché < (inf.) 90 000 euros

Source : MOL

PNR_HT_JURA.GIF
Identification de l'organisme qui passe le marché : MLLE RACHEL FERRAZZI, Parc naturel régional du Haut-Jura, 29 Le Village, 39310 Lajoux


Objet du marché : OBJECTIFS DE LA MISSION
Caractéristiques principales

Le projet consiste à réaliser une exposition itinérante pour communiquer sur les enjeux de multifonctionnalité en s'appuyant sur le SylvoTrophée et les témoignages des propriétaires, des gestionnaires et des experts du jury. Elle devra, au travers de ses messages et de sa forme, apporter une valorisation de l'ensemble de la filière bois du Haut-Jura. A cette fin, l'exposition répondra aux grands principes suivants :
Propos
Le propos de l'exposition portera sur :
- L'importance de la forêt dans l'économie locale (filière bois, tourisme, vitrine...), la protection et l'accueil de la biodiversité, et dans le rôle récréatif qu'elle joue pour les habitants du territoire ;
- L'importance de la gestion équilibrée (multifonctionnelle) de cette forêt ;
- L'importance de l'implication des gestionnaires/propriétaires dans cet équilibre
- La spécificité des forêts du Haut-Jura, et notamment de la futaie jardinée, face aux « grands » phénomènes (changement climatique, tempête, ravageur)
Les messages à aborder sont traités en plusieurs grands thèmes :
- La multifonctionnalité de la forêt :
- Chaque « grande vocation » est une part fondamentale dans le fonctionnement des forêts (les forêts représentent l'écosystème le plus riche de la planète et du Haut-Jura, l'importance et le poids économique de la filière bois, la fonction de lieu de loisirs/usages pour la « population »)
- Toutes ces fonctions sont extrêmement liées et interdépendantes. Il existe un équilibre qui permet de pousser le curseur de ces 3 grandes fonctions au maximum. Mettre en avant tous ces liens / ponts / passerelles.
- Montrer l'importance de la mosaïque forestière : il est plus intéressant d'avoir une gestion multifonctionnelle sur la totalité d'une surface donnée plutôt que de couper la surface en deux (ou trois) est utiliser chaque partie pour chaque fonction
- La gestion en futaie jardinée du Haut-Jura, la représentation de la multifonctionnalité
- L'Homme et la forêt :
- Le propriétaire et le gestionnaire forestier sont les « décideurs » à la base de la gestion appliquée (-> témoignages du SylvoTrophée)
- Le rôle de la forêt pour l'Homme (notion de services écosystémiques)
Un travail a été réalisé en ce début d'année 2019 pour commencer à poser les bases d'une identité graphique pour le SylvoTrophée. Ce travail pourra servir de base de réflexion pour le candidat.
Exposition temporaire et itinérante
L'exposition vise à communiquer sur le SylvoTrophée au sein du territoire du Parc mais aussi en dehors ou à l'occasion d'événements spéciaux. Elle sera accueillie à la maison du Parc ou son contenu viendra compléter le module thématique forêt présenté au sein de l'exposition permanente. Elle a vocation également à être diffusée sur un certain nombre de lieux pré-identifiés : musées thématiques, médiathèques, Maison de la Réserve -naturelle de Remoray, lycées/collèges....
Cette exposition demeurera sur le même site d'accueil quelques semaines. Pour donner un ordre de grandeur, l'exposition aura pour but de rester entre 3 et 6 mois au même endroit (ex : une saison touristique). Sa conception devra intégrer les contraintes propres à une exposition itinérante : facilité de montage et de démontage, robustesse des matériaux, maniabilité, encombrement pour le transport, stockage....
Public visé
Cette exposition est avant tout ciblé sur le grand public. Elle devra favoriser la compréhension et la contemplation. Il est important de développer le côté ludique et interactif. Le visiteur doit pouvoir interagir avec les modules de l'exposition et interroger ses connaissances de bases mais également celles apprises durant la visite. Le grand public est souvent accompagné d'un public « enfant » qui devra être pris en en compte. Un module spécifique avec une entrée forte sur le jeu et le ludique pourrait être imaginé.
Un public plus professionnel et technique peut aussi assister à l'exposition. Il ne faut pas négliger la possibilité que des habitants propriétaires ou gestionnaires forestiers participent à la visite. Des informations plus techniques et les témoignages serviront d'accroche pour ce public.
Contenu et médias
Les contenus de l'exposition devront expliciter et exposer le sujet en matérialisant le propos. Ils pourront prendre diverses formes mais il est attendu que les dispositifs mis en place :
- Traduisent à travers leur originalité les valeurs de création de la filière bois du Haut-Jura
- Participent fortement à la compréhension du propos et interpellent le visiteur
- Recourent à des méthodes plus innovantes de médiation : ex réalité augmentée, reconstitutions virtuelles...
- S'organisent entre eux pour produire une valeur ajoutée par leur mise en relation.
- S'appuient sur les témoignages des acteurs de la filière impliqués dans le cadre des concours SylvoTrophée
Durée du marché : Septembre 2019: Choix du prestataire
Octobre 2019: Premiers éléments et premiers retours sur la proposition
Fin novembre 2019: Réception de la proposition dans sa version finale
Décembre 2019 / Janvier 2020: Lancement du marché et sélection du prestataire pour la réalisation de l'exposition
Juin 2020: Rendu final et « vernissage » de l'exposition
Nombre et consistance des lots : Contenu du marché
Le marché comprend deux missions :
- Une mission de conception de l'exposition : tranche ferme
- Une mission de suivi de la réalisation des équipements : tranche optionnelle
Mission de conception de l'exposition : tranche ferme
Cette première phase consiste à concevoir l'exposition. Elle donne lieu aux éléments de mission suivant :
Une prise de connaissance des différentes ressources mises à disposition par le Parc sur la thématique de la multi-fonctionnalité forestière et sur le SylvoTrophée. Le candidat aura aussi la possibilité, fortement encouragée, de prendre contact avec les porteurs de témoignages (propriétaires, gestionnaires, jurés). Une synthèse des informations sera réalisée. Elle servira de « corpus » pour définir le message véhiculé par l'exposition.
La définition du message et du scénario. Il s'agira de
- Définir le fil conducteur de l'exposition, les angles à partir de laquelle le sujet sera abordé
- Préciser comment les messages se déclinent, la façon dont les différentes thématiques s'articulent et s'ordonnent
- Proposer les différents médias utilisés en fonction des messages véhiculés et des publics ciblés (adulte - enfant).
- Réaliser des croquis d'ambiance traduisant le parti pris scénographique et esthétique
- Une pré-estimation de la partie réalisation
- Deux scénarios devront être envisagés pour ouvrir le plus de portes possibles dans les idées retenues au final
Le programme de l'exposition. Cette étape permettra de concrétiser le concept. Elle donnera lieu à
- La production et l'écriture des contenus,
- La sélection des ressources iconographiques
- L'identification des besoins en illustrations, animations, vidéos, graphisme
- La conception technique des modules d'expositions : plans, matériaux, spécificités techniques et esthétiques
- L'évaluation du coût estimatif pour chacun des postes de dépenses
Sur la base de ces éléments le cahier des charges de consultation sera rédigé pour passer en phase de réalisation.
Mission de suivi de la réalisation des équipements : tranche optionnelle
Cette seconde phase vise à assister le maître d'ouvrage dans la phase de réalisation de l'exposition de façon à garantir la cohérence du projet. Elle comprend les missions suivantes :
- Suivi de l'exécution de la mission scénographique en phase de réalisation,
- Suivi de réalisation des contenus
- Suivi de la fabrication des différents médias et modules
- Suivi de l'intégration des contenus aux différents médias et modules.
- Réception de l'exposition en compagnie du Parc
Pour faciliter ce travail de conception, le montant fixé pour la réalisation de l'exposition est d'environ 32 000 euro(s) HT. Ce budget pourra évoluer selon le coût de ce premier marché.
Cette somme doit permettre au candidat de pourvoir dimensionner et imaginer plus précisément cette phase de conception de l'exposition.
Modalités d'attribution : L'offre devra présenter de façon claire et détaillée les éléments suivants :
- la lettre de candidature, précisant sur quel(s) lot(s) le candidat se positionne et mentionnant si il se présente seul ou en groupement. Dans ce dernier cas, il fera apparaître les membres du groupement (imprimé DC4 à jour ou équivalent). En cas de candidature émanant de groupements de prestataires, la lettre de candidature sera signée par chaque membre du groupement ou par le mandataire dûment habilité ;
- une description détaillée de la composition de l'équipe intervenant pour l'exécution des prestations. Pour chaque intervenant, dont le référent/chef de projet, le candidat produira un CV détaillant ses compétences/qualifications ;
- une proposition sous forme de note méthodologique, entièrement conforme au cahier des charges, précisant notamment les moyens disponibles (humains et matériels), détaillant chaque phase avec un calendrier prévisionnel le plus précis possible en indiquant les étapes intermédiaires, les réunions du comité de pilotage et en précisant la répartition des tâches entre les différents intervenants ;
- une note technique traduisant la compréhension du projet et les partis pris scénographiques
- un devis détaillé, daté et signé sera établi (coûts de réalisation estimés par mission et par poste en explicitant le montant journalier des prestations et le nombre de jours consacrés à chaque étape, bordereau de prix en annexe 2) ; les montants devront figurer HT et TTC. Ce devis sera daté, signé et portera la mention "sincère et vérifiable dans la comptabilité de ma structure". ;
- les références et publications dans le domaine ;
- les éventuelles sous-traitances proposées par le prestataire ;
- tout document que vous jugerez utile pour expliciter et compléter votre offre ;
- l'attestation jointe complétée (annexe 1).
Critères de sélection : Le jugement des offres pour le module de formation sera effectué au moyen des critères suivants, chaque critère étant pondéré :
Valeur technique (60 pts) déclinée comme suit :
Pertinence, cohérence et qualité de la proposition au regard du cahier des charges (20 points)
Compréhension des messages et du projet (20 pts)
Moyens humains affectés à la mission et compétences pluridisciplinaires (20 pts)
Prix (40 pts) : (Offre plancher)/(Offre jugée) ×40
Le maître d'ouvrage se réserve la possibilité d'engager une phase de négociation avec les trois candidats les mieux classés.
Date limite : Les propositions devront parvenir au plus tard pour le vendredi 6 septembre 2019 à 17h.

Par voie postale : Monsieur le Président
Parc naturel régional du Haut-Jura
39310 LAJOUX
Et par voie électronique :
[email protected]
Et copie à [email protected]
Objet : Offre Exposition SylvoTrophée » - Marché n°2019-51
Renseignements divers : Les personnes habilitées à donner des renseignements sont :
Axel PEYRIC
Chargé de mission Forêt / Grand Tétras
[email protected]
03 84 34 12 37
Adresse Internet : CCTP complet en .pdf sur le site internet du Parc à la rubrique "procédures et marchés" : http://www.parc-haut-jura.fr/fr/applications/marche-public.php

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