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139757-2024
139757-2024 - Mise en concurrence
France Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès Event management services
OJ S 48/2024 07/03/2024
Avis de marché ou de concession régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel : European Railway Agency, ERA - European Railway Agency
Forme juridique de lacheteur : Institution, organe ou agence de lUE
Activité du pouvoir adjudicateur : Services dadministration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre : Event management services
Description : The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways (ERA, the Agency). The contractor shall support the Agency with all services required for the professional organisation of its events, or for the events which the Agency is co-organising. Events comprise conferences, workshops, trainings, team buildings, other dissemination, and communication activities, like e.g., participation to exhibitions.
Identifiant de la procédure : c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9
Identifiant interne : ERA/2024/OP/0003
Type de procédure : Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA : 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires : In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Base juridique :
Règlement (UE, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Motifs dexclusion :
Faillite : For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
5. Lot
5.1.
Lot : LOT-0001
Titre : Event management services
Description : The objective of this Call for Tenders is to seek a contractor to deliver professional event management services for the European Union Agency for Railways (ERA, the Agency). The contractor shall support the Agency with all services required for the professional organisation of its events, or for the events which the Agency is co-organising. Events comprise conferences, workshops, trainings, team buildings, other dissemination, and communication activities, like e.g., participation to exhibitions.
Identifiant interne : ERA/2024/OP/0003
5.1.1.
Objet
Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
5.1.3.
Durée estimée
Durée : 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Lacheteur se réserve le droit deffectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici : The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA : 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée : La participation nest pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de lUE
5.1.9.
Critères de sélection
Critère :
Type : Aptitude à exercer lactivité professionnelle
Description : Please consult the procurement documents.
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Please consult the procurement documents.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Please consult the procurement documents.
5.1.10.
Critères dattribution
Critère :
Type : Qualité
Description : Please consult the procurement documents.
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 65
Critère :
Type : Prix
Description : Please consult the procurement documents.
Pondération (pourcentage, valeur exacte) : 35
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande dinformations complémentaires : 12/04/2024
Adresse des documents de marché : https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments
Canal de communication ad hoc :
Nom : Funding and Tenders Portal
URL : https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9-CN?#anchorDocuments
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c106efce-f5e9-4443-a034-5b3b374733a9
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : bulgare , tchèque , danois , allemand , grec , anglais , espagnol , estonien , finnois , français , irlandais , croate , hongrois , italien , lituanien , letton , maltais , néerlandais , polonais , portugais , roumain , slovaque , slovène , suédois
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 22/04/2024 11:00:59 (UTC+2)
Date limite de validité de loffre : 6 Mois
Informations relatives à louverture publique :
Date d'ouverture : 23/04/2024 14:30:00 (UTC+2)
Conditions du marché :
Facturation en ligne : Autorisée
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre : Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système dacquisition dynamique : Pas de système dacquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours : Court of Justice of the European Union
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel : European Railway Agency, ERA - European Railway Agency
Numéro denregistrement : ERA
Département : ERA.ED - Executive Director,ERA.ED.MARS - Monitoring, Analysis, Research and Stakeholders Unit
Adresse postale : BP 20392
Ville : Valenciennes
Code postal : F-59307
Subdivision pays (NUTS) : Nord ( FRE11 )
Pays : France
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : +33 3 27 09 65 00
Adresse internet : https://www.era.europa.eu
Rôles de cette organisation :
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel : Court of Justice of the European Union
Numéro denregistrement : CURIA
Adresse postale : Rue du Fort Niedergrünewald
Ville : Luxembourg
Code postal : L-2925
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : +352 4303-1
Adresse internet : http://curia.europa.eu
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel : European Commission
Numéro denregistrement : EUCOM
Adresse postale : Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville : Brussels
Code postal : B-1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique :
[email protected]
Téléphone : +32 2 299 11 11
Adresse internet : https://commission.europa.eu/
Rôles de cette organisation :
TED eSender
11. Informations relatives à lavis
11.1.
Informations relatives à lavis
Identifiant/version de lavis : 02e8dc3a-ad6b-4c69-b68d-988a758fe900 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type davis : Avis de marché ou de concession régime ordinaire
Date denvoi de lavis : 06/03/2024 14:58:04 (UTC+1)
Langues dans lesquelles lavis en question est officiellement disponible : anglais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de lavis : 139757-2024
Numéro de publication au JO S : 48/2024
Date de publication : 07/03/2024