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Recrutement

Solution d'agrégation documentaire.

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : EDF

Avis N° : AO-1908-0114

  • 92 - NANTERRE
  • Services
  • Marché négocié
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :

Source : JOUE

Lien pour consultation du texte officiel du JOUE :
07/02/2019 S27 - - Services - Avis de marché - Procédure négociée
France-Paris La Défense: Logiciels et systèmes d'information
2019/S 027-061095
Avis de marché – secteurs spéciaux
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/UE
Section I: Entité adjudicatrice

I.1) Nom et adresses
EDF SA — Direction des achats groupe — domaine informatiques et télécommunications
Tour EDF — 20 place de la Défense
Paris La Défense Cedex
92050
France
Point(s) de contact: M. Sebastien Bracard
Téléphone: +33 156651946
Courriel:
[email protected]
Code NUTS: FR
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.edf.com
Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com


I.2) Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3) Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://pha.edf.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://pha.edf.com
I.6) Activité principale
Électricité
Section II: Objet
II.1) Étendue du marché
II.1.1) Intitulé:
Solution d'agrégation documentaire
II.1.2) Code CPV principal
48000000
II.1.3) Type de marché
Services
II.1.4) Description succincte:
L’objet du marché est l'achat de produit logiciel permettant de répondre aux besoins métiers d’agrégation documentaire et ce à travers un contrat d’acquisition de droits d’usages du produit logiciel, de prestations d’expertise et de maintenance. L’agrégation documentaire vise à valoriser le patrimoine documentaire en fournissant des fonctions de recherche, de consultation, d’organisation et de présentation de la documentation répondant à des logiques métiers. Elle fournit des fonctions complémentaires aux systèmes de GED patrimoniale de l’entreprise. Elle est ici envisagée dans ce contexte.

II.1.5) Valeur totale estimée
II.1.6) Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2) Description
II.2.1) Intitulé:
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
72200000
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
II.2.4) Description des prestations:
Le marché a pour but de définir un éditeur titulaire à même de délivrer tout ou partie des services suivants:
— de proposer une solution logicielle répondant aux besoins d’agrégation documentaire, dans la mesure du possible intégrant des modules préexistants paramétrables en fonction des besoins et limitant la nécessité de développements lourds.
— en phase d’expression de besoins, de mettre en avant les pratiques performantes et les fonctionnalités de la suite produit logicielle,
— en phase de conception des solutions, de contribuer à la vérification fonctionnelle et technique,
— d'assurer l'intégration et/ou de fournir une liste de prestataires en mesure de les réaliser,
— contribuer à l’optimisation et à la sécurisation des prestations d’intégration et de maintenance de la solution, en appui aux équipes en charge du MCO et aux titulaires des contrats de TMA,
— intervenir sur les actions de sécurisation induites par ce pilotage des risques dès lors qu’elles relèvent d’une expertise du titulaire, en particulier sur la conception et la recette des solutions, afin de garantir le meilleur compromis entre la satisfaction des exigences fonctionnelles d’une part et les exigences non fonctionnelles et techniques d’autre part (performance, évolutivité,…),
— de fournir la bonne volumétrie de licences – précisant les typologies d’utilisateurs retenues - nécessaires dans le cadre de l'utilisation du produit logiciel,
— d'assurer la maintenance évolutive du produit logiciel à travers des évolutions du produit logiciel et la correction des bugs,
— apporter une expertise technique et fonctionnelle sur les produits logiciels à DOSI et plus particulièrement aux projets,
— apporter un support technique à l’équipe en charge de la réalisation des souches des produits logiciels,
— assurer des prestations d’expertises sur le produit logiciel dans les phases de cadrage des besoins métiers, ainsi que dans les autres phases de projet,
— assurer des présentations des nouvelles versions des produits et des pratiques «standard»,
— spécifier et réaliser des évolutions des produits logiciels, à la demande, en anticipation de la mise en œuvre de ces fonctionnalités dans une version ultérieure des produits logiciels,
— intégrer dans la Roadmap du produit logiciel les besoins de l’entreprise.
Le référentiel technique est celui de l’entreprise couvrant les applications existantes et les projets en cours, et sera évolutif en fonction des décisions de celle-ci en matière de politique industrielle.
II.2.5) Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Prix
II.2.6) Valeur estimée
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11) Information sur les options
Options: oui
Description des options:
2 options de durée d'une année chacune à l'issue de la période ferme de 3 années. Ces options sont incluses dans la durée indiquée en section II.2.7).
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14) Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1) Conditions de participation
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:
Liste et description succincte des conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
III.1.2) Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:
— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des deux derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière,
— le candidat doit fournir ses informations administratives également dans la consultation «RFx_068223»,
— le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude (A) et informatifs (I) et fournir les éléments demandés dans la consultation.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Justifier d'avoir un chiffre d'affaires 2017 et 2016 minimal de 1 488 000 EUR HT.
III.1.3) Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
— le candidat a nommé un délégué à la protection des données (DPO pour Data protection officer) au sein de son entreprise,
— une organisation en conformité avec le RGPD a été mise en place et est opérationnelle — Le candidat devra préciser quelles organisations et dispositions ont été mises en place au sein de sa société pour être en règle vis-à-vis de la nouvelle loi relative au RGPD (Règlement général pour la protection des données).
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Liste des critères techniques
Justifier d'avoir la capacité de proposer la solution sur site «On Premise» (Obligatoire);
La solution doit être disponible 100 % en mode web (via un navigateur) sans nécessiter aucun add-on ou plugin (par de JRE) (Obligatoire).
Liste des critères fonctionnels:
— la solution doit posséder des fonctions d’agrégation de données de plusieurs sources (Obligatoire),
— la solution doit posséder des fonctions de recherche plain text (Obligatoire),
— la solution doit posséder des fonctions de recherche par facets (Obligatoire),
— la solution doit posséder des fonctions de gestion de vues à la main des utilisateurs (Obligatoire),
— la solution doit posséder des fonctions de création d’ensemble de documents à la main des utilisateurs (Obligatoires).
III.1.4) Règles et critères objectifs de participation
III.1.5) Informations sur les marchés réservés
III.1.6) Cautionnement et garanties exigés:
III.1.7) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements conjoints. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
III.2) Conditions liées au marché
III.2.1) Information relative à la profession
III.2.2) Conditions particulières d'exécution:
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Section IV: Procédure
IV.1) Description
IV.1.1) Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6) Enchère électronique
IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2) Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 04/03/2019
Heure locale: 09:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1) Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2) Informations sur les échanges électroniques
VI.3) Informations complémentaires:
Référence de la Demande d'information (RFI) sur le portail achat (https://pha.edf.com): RFx_068223
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFx_068223.
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier électronique à l'adresse [email protected].
Pour accéder à la demande d'information:
— se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_068223,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFI,
— sur l'onglet «accuser réception» cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFI.
Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achat pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFI);
3) la consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF;
4) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation
5) un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats;
6) dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation
Médiateur du Groupe EDF ou CMAP (Centre de médiation de d'arbitrage de Paris)
22-30 avenue de Wagram
Paris Cedex 8
75381
France
Adresse internet: www.edf.fr
VI.4.3) Introduction de recours
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5) Date d’envoi du présent avis:
05/02/2019

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