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Conception et réalisation de la brochure et de fiches de collecte d'informations sur les hébergements pour les éditions 2018 et 2019

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : Office de tourisme du Sancy

Avis N° : AO-1717-0805

  • 63 - Le Mont Dore
  • Services
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :
  • Marché < (inf.) 90 000 euros

Source : MOL

MASSIF_DU_SANCY.GIF
Identification de l'organisme qui passe le marché : MME Dominique VIALLE, OFFICE DE TOURISME DU SANCY, Allée du Lieutenant Farmont, 63240 Le Mont Dore


Objet du marché : Ce présent marché concerne :
- la conception et la réalisation de la brochure Hébergements pour les éditions 2018 et 2019
- la conception et la réalisation de fiches de collecte d'informations sur les hébergements pour les éditions 2018 et 2019
Possibilité de reconduire deux éditions (2020 et 2021)
La brochure et les fiches de collecte seront réalisées par fusion automatique des informations contenues dans la base de données APIDAE.

Durée du marché : Le marché prend effet à sa date de notification.
Lors de son attribution, le marché comprendra la conception des éditions 2018 et 2019
Il est prévu une reconduction tacite pour les éditions 2020 et 2021 à laquelle le titulaire ne pourra s'opposer.
Nombre et consistance des lots : L'attributaire devra réaliser et fournir :
- Une fiche de collecte individuelle pour chaque hébergement répertorié dans la base de données APIDAE de l'OT SANCY (3 100 hébergements enregistrés en 2017)
- des encarts publicitaires (5 types d'encarts composés à partir des champs de la base de données APIDAE)
- un bon à tirer pour chacun des encarts publicitaires
- la brochure hébergements (format A4 portrait) contenant :
des pages d'informations générales (43 pages en 2017) et des pages d'encarts publicitaires. Le nombre de pages varie d'une édition à l'autre (pour information l'édition 2017 comportait 120 pages intérieures)
Procédure de passation : Procédure adaptée en application de l'article 27 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016

Modalités d'attribution : Documents à envoyer par le candidat :
Pour juger la candidature
- DC1 Lettre de Candidature.
- DC2 Déclaration du Candidat sur lequel sera notamment précisé le chiffre d'affaires HT des 3 derniers exercices disponibles ou déclaration appropriée d'une banque pour juger la capacité économique et financière du candidat.
- Des références clients : qui permettront de juger de l'expérience du candidat et par conséquent de sa capacité professionnelle.
- Une présentation de la société mentionnant notamment les ressources humaines et techniques du candidat.
Pour juger les offres
- Une fiche descriptive de la méthodologie préconisée pour l'intégration automatique des données issues de la base APIDAE pour la gestion de l'édition des différents supports demandés (fiches de collecte, encarts publicitaires et brochure).
- Deux exemplaires de réalisations similaires montrant le savoir-faire de l'agence.
- Une offre financière détaillée qui devra faire apparaitre le coût pour la réalisation de chaque édition sur la base de 112 pages au total (4 pages de couverture + 108 pages intérieures). Le coût du cahier supplémentaire de 4 pages devra être précisé.
- Le bordereau des prix.
Délai de validité des offres
Les offres sont valables pendant une durée de 60 jours.
Critères de sélection : Les critères de sélection des candidatures sont :
- La conformité administrative : candidats ayant fourni les déclarations et attestations, dûment remplies et signées.
- Les capacités professionnelles, techniques et financières : candidats dont les garanties par rapport aux prestations, objet de la consultation, sont suffisantes.
Sélection des offres et attribution du marché
Après avoir éliminé les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables, les autres offres sont triées par ordre décroissant. L'offre la mieux classée est retenue.
Pour attribuer le marché, le pouvoir adjudicateur retient l'offre économiquement la plus avantageuse en se fondant sur les critères suivants qui sont pondérés comme suit :
- La capacité technique (jugée sur la fiche descriptive de la méthodologie préconisée) notée sur 10. Ce critère sera pondéré ainsi = 30%.
- Le savoir-faire de l'agence (jugée sur les deux exemplaires de réalisations similaires fournis) notée sur 10. Ce critère sera pondéré ainsi = 30%.
- Prix noté sur 10, le prix le moins disant remportant la note de 10. Ce critère sera pondéré ainsi = 40%.
Date limite : Date et heure limites de réception des offres : le 15 mai 2017 à 17h.

Renseignements divers : Le DCE peut être retiré à l'adresse suivante :
www.sancy.com/espace/pro rubrique marché public
Pour obtenir des renseignements complémentaires :
Renseignements techniques : Mme Béatrice RUIZ - Bureau de Tourisme de Saint-Nectaire - Tél 0473888862 - [email protected]
Renseignements administratifs : Mme Dominique VIALLE - Siège administratif - Tél 0473653788 - [email protected]
Adresse Internet : http://www.sancy.com/espace/pro
rubrique marché public
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : le 18 avril 2017

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