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Soirée des voeux 2022 au personnel de la Mairie de orléans et d'orléans Métropole (2 lots).

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : Orléans Métropole

Avis N° : AO-2140-5429

  • 45 - ORLEANS
  • Services
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :

Source : WEB

Avis de marché
Département(s) de publication : 45
Annonce No 21-127058
Services
-
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Orléans Métropole.
Correspondant : Le President, espace Saint Marc, 5 place du 6 juin 1944, CS 95801 45058 Orléanstél. : 02-38-78-40-30courriel : [email protected] adresse internet : http://www.orleans-metropole.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm.


Objet du marché : soirée des vœux 2022 au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropole (2 lots).
Lieu d'exécution : zénith d'orléans - 1 Rue du Président Schuman, 45100 Orléans.



Caractéristiques principales :
la présente consultation a pour objet la réalisation de conception et animation de la soirée des vœux 2022 au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropole(Lot 1) ainsi que de prestations de traiteur (lot 2), dans le cadre du groupement de commande, la Mairie d'orléans et Orléans Métropole (coordonnateur), le vendredi 7 janvier 2022 et donnera lieu à un marché ordinaire pour le lot 1 et a un accord-cadre à bons de commande, mono-attributaire avec minimum et maximum en quantité pour le lot 2, non reconductible.
il n'est pas prévu de décomposition en tranches, ni en phases
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : durée du marché : 6 mois à compter de la date de notification du marché.
délais d'exécution : conditions fixées dans la fiche de consultation et dans les CCTP des 2 lots sous réserves de modifications.
Refus des variantes.
Possibilité de présenter une offre pour plusieurs lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : 6 mois à compter de la notification du marché.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme de groupement n'est imposée par l'acheteur.
conformément aux articles R2142-21.1° du Code de la Commande publique, l'acheteur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant :
- à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
en cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article R2142-24 du Code de la Commande publique.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature autre que la langue française : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
- Formulaire Dc1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans Métropole (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents.- formulaire Dc1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée.
- capacités professionnelles, techniques et financières :
O Formulaire DC 2 ou une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ;
O Liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
O Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.
o Pour le lot no2 " prestation traiteur " : copie de l'agrément sanitaire ou de dispense pour les établissements non agréés et à minima la déclaration de manipulation de denrées d'origine animale (Cerfa no13984*04).
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON


Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
- lot 1 : valeur technique, appréciée sur la base du cadre de mémoire technique décomposée comme suit :1 : qualité de la conception et de l'animation appréciée sur la base du point a du cadre de mémoire technique et du mood board (notamment le rythme donné à la soirée, l'ambiance festive, l'enchaînement des temps forts?) (40%) ;2 : qualité de l'organisation et des ressources humaines mises à disposition pour le marché appréciée sur la base du point b du cadre de mémoire technique (20%) ;3 : expérience et profils de l'équipe dédiée en matière de conception (mise en œuvre) et d'animation d'évènement accueillant jusqu'à 1 300 personnes appréciée sur la base du point c du cadre de mémoire technique (10%) : 70 %;
- lot 1 : prix des prestations apprécié au regard du montant total à prix global et forfaitaire sur la base du devis détaillant chaque prestation demandée dans le cctp : 30 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 18 octobre 2021, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 4 mois à compter de la date limite de réception des offres.


Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : M21A0132.

Renseignements complémentaires : les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
cette consultation bénéficie du Service Dume.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
Criteres d'attributions : Lot 2 : (70%) Valeur technique appréciée sur la base du cadre de mémoire technique décomposée comme suit :
1 : Description et cohérence des plats proposés pour le catering et le cocktail dinatoire, et présentation de l'organisation du service (temps montage-démontage, tenue vestimentaire, moyen humains mobilisés?) appréciées sur la base du point A du cadre de mémoire technique (15%) ;
2 : Qualité et capacité roborative des produits appréciés au regard des échantillons fournis (35%) ;
3 : Mesures environnementales mises en œuvre dans le cadre des prestations confiées par le présent marché appréciée sur la base du point B du cadre de mémoire technique (10%) ;
4 : Composition de l'équipe dédiée en matière de prestation de catering et traiteur jusqu'à 1 300 personnes, appréciée au regard du mémoire technique appréciée sur la base du point C du cadre de mémoire technique (10%).
lot 2 : (30 %) Prix des prestations apprécié au regard du montant total du détail quantitatif et estimatif détaillé.
code NUTS : Frb06
Lot 1 - conception et animation de la soirée des vœux au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropoleinformations complémentaires : Aucun échantillon n'est demandé pour le lot no1.
lot 2 - prestation de traiteur des vœux au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropole
Informations complémentaires : Echantillons obligatoirement joints à l'offre, afin de permettre de juger la valeur technique des offres remises, conformément aux prescriptions du CCTP, pour la partie cocktail dînatoire uniquement et comprenant :
- 2 petits fours salés ;
- 1 met chaud d'un stand d'animation culinaire ;
- 1 dessert.
modalités de livraison et d'analyse fixées dans la fiche de consultation.
toute offre incomplète sera déclarée irrégulière.conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 18/10/2021 à 12:00
documents payant : Non
Marché périodique : Non
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
Références du ou des projet(s) et / ou programme(s) :Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation : Non
Marchés réservés : Non
L'Execution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :niveau minimum de capacite au lot 2 : Conformément aux articles R2142-2 et R2142-5 les candidats devront impérativement remplir la conditionsuivante relative à leur aptitude à exercer l'activité professionnelle : aptitude à exercer les activités professionnelles liées au marché, en apportant la preuve de la détention de l'agrément sanitaire ou de dispense pour les établissements non agréés et à minima la déclaration de manipulation de denrées d'origine animale.
la prestation est réservée à une profession particulière : Non
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'orléans, 28 rue de la Bretonnerie
45057 OrléansCedex 1
tél : 0238775900 télécopieur : 0238538516mel : [email protected]
web : http://orleans.tribunal-administratif.fr/
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif d'orléans, 28 rue de la Bretonnerie
45057 OrléansCedex 1
tél : 0238775900 télécopieur : 0238538516mel : [email protected]
web : http://orleans.tribunal-administratif.fr/
=>Accès au dossier de la consultation,renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm
=>La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée.
=>Visite facultative des lieux : conditions et contacts indiquées dans la fiche de consultation. Le candidat reconnaît, avant de remettre son offre, avoir pris une parfaite connaissance des lieux. La méconnaissance de ceux-ci ne pourra pas être invoquée en cours d'exécution des prestations pour justifier des coûts supplémentaires.
=>Examen des candidatures : l'acheteur vérifie l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, la capacité économique et financières et les capacités techniques et professionnelles des candidats.
=>Négociation : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec les candidats (conditions fixées dans la fiche de consultation).
=>Adresse de l'adhérent au groupement de commande : Mairie d'orléans - centre Municipal - place de l'etape - 45040 ORLEANS Cedex 1.
=>Pour information, une consultation portant sur les prestations de sonorisation, d'éclairage, de captation et de diffusion de la soirée des vœux 2022 sera lancée ultérieurement.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 22 septembre 2021.



Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1.-
Conception et animation de la soirée des vœux au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropole

Mots descripteurs : Prestations de services, Repas, traiteur




Lot(s) 2.-
Prestation de traiteur des vœux au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropole
Variation des prestations :
- prestation traiteur des vœux au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropole - catering - café d'accueil, déjeuner et dîner : Nombre minimum de convives 15 - nombre maximum de convives 110
prestation traiteur des vœux au personnel de la Mairie d'orléans et d'orléans Métropole - cocktail dinatoire : Nombre minimum de convives 900 - nombre maximum de convives 1300

Mots descripteurs : Prestations de services, Repas, traiteur

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