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Organisation du Family Day 2019.

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : Paris La Défense

Avis N° : AO-1933-3396

  • 92 - NANTERRE
  • Services
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :

Source : BOAMP > 90 KEuros

Avis d'appel public à la concurrence
Département(s) de publication : 92, 75
Annonce No 19-38426
Services
-
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : PARIS LA DEFENSE.
Correspondant : M. Xavier Baudaillier, 110 esplanade du Général de Gaulle Cœur Défense, Tour B 92931 Paris-la-Défense adresse internet : https://www.ladefense.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_luY08zAwB_.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Aménagement, gestion, promotion et animation du territoire.


Objet du marché : organisation du Family Day 2019.


Catégorie de services : 26.
CPV - Objet principal : 92331210.
Lieu d'exécution : 110 esplanade Charles de Gaulle - cœur défense Tour B, 92931 Paris-la-Défense.
Code NUTS : FR105.
L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Caractéristiques principales :
le présent marché a pour objet l'organisation du Family Day 2019, événement interne de fin d'année, pour les collaborateurs et leurs familles, qui aura lieu mercredi 18 décembre 2019 au Hub, à partir de 14h.
Le titulaire devra réfléchir à des activités par tranches d'âge, sous forme d'ateliers, permettant d'accueillir le maximum de participants sur la durée de l'événement, et à chaque activité/ animation :
-15 ans et adultes
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le présent marché est un marché à bons de commande à prix forfaitaire passé un montant maximum de 30 000 euro(s) (H.T.).
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.
Prestations divisées en lots : non.
Durée du marché ou délai d'exécution : 3 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 15 octobre 2019.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Conditions de participation :
Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.
Marché réservé : non.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON
Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.
Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 23 septembre 2019, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 3 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2019-110.
Renseignements complémentaires : pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leurs prestations, les candidats devront faire parvenir avant le 12 septembre 2019 à 12 heures, une demande à l'adresse suivante :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_luY08zAwB_
Une réponse sera alors adressée, par écrit, à tous les candidats ayant reçu le dossier, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des candidatures et des offres.
Afin de proposer des offres de qualité, l'acheteur organise deux visites des plateaux, l'une le 9 septembre 2019 à 9h30 et l'autre le 16 septembre 2019 à 9h30.
Le lieu de rendez-vous sera communiqué aux entreprises qui souhaitent s'inscrire à l'une de ces deux visites, sur mail auprès de [email protected].
L'Inscription à la visite du 9 septembre doit se faire au plus tard le 5 septembre à 12h.
L'Inscription à la visite du 16 septembre doit se faire au plus tard le 12 septembre à 12h.
Le mémoire technique des candidats devra contenir les éléments suivants :
- un mémoire technique comportant les éléments suivants :
- la compréhension de l'objectif de la demi-journée et la proposition de concept et thématique fil rouge de l'événement
- une note méthodologique détaillant les différentes activités proposées, correspondant aux différentes tranches d'âges d'enfant attendues et ce quelle que soit la fréquentation, et les lieux de mise en place de ces ateliers/animations dans les locaux de Paris La Défense,
- les moyens humains affectés à l'événement le jour J et une estimation du temps de préparation en amont
- les moyens techniques alloués le jour J pour la mise en place des ateliers (mobiliers, stands, signalétique, goodies, cadeaux de fin de journée, etc...)
L'Acheteur se réserve la possibilité de prévoir des phases de négociations avec les 3 candidats ayant présenté les meilleures offres initiales.
Il peut cependant attribuer le marché sur la base de l'offre initiale sans négociation.
Date d'envoi du présent avis à la publication : 8 août 2019.

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