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Maintenance hors fourniture de fluides, des installations de génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et production d'eau chaude sanitaire) des différents sites de l'UC-IRSA.

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : IRSA (Institut Régional pour la Santé)

Avis N° : AO-2118-1322

  • 37 - UC IRSA
  • Travaux de bâtiment
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :

Source : WEB

Avis de marché
Département(s) de publication : 37, 18, 49, 50, 53, 72, 76
Annonce No 21-51615
Services
-
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : UC-IRSA.
Correspondant : M. Nicolas tournemiche, responsable achats projets, 45 rue de la parmentière B.P. 122 37521 La Riche.


Objet du marché : maintenance hors fourniture de fluides, des installations de génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et production d'eau chaude sanitaire) des différents sites de l'uc-irsa.



Caractéristiques principales :
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : maintenance hors fourniture de fluides, des installations de génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et production d'eau chaude sanitaire) des différents sites de l'uc-irsa.
Refus des variantes.
Possibilité de présenter une offre pour plusieurs lots tous les lots.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 28 juillet 2021.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
Autres renseignements demandés :
- Autres renseignements demandés : renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise :- la lettre de candidature (formulaire Dc1) dûment complétée par le candidat et par chacun des cotraitants ;- la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;- une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.;
- Autres renseignements demandés : renseignements concernant la capacité économique, financière et technique de l'entreprise- la déclaration individuelle du candidat (formulaire Dc2) dûment complétée par le candidat et par chacun des cotraitants devant préciser : * La déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ; *Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (2018, 2019 et 2020) ; *Le taux de renouvellement du personnel d'encadrement sur les 3 dernières années (2018, 2019 et 2020) ;- l'expérience du candidat dans le domaine d'activité.- La liste de références sur les 3 dernières années et vérifiables pour le même type de prestation (capacité technique) devant stipuler les dates de notification du contrat, sa durée, sont montant et les coordonnées complètes du client qui pourra être contacté par l'uc-irsa lors de la phase d'analyse des candidatures;
- Autres renseignements demandés : les annexes du futur acte d'engagement : * annexe 1 : annexe financière - offre de prix forfaitaire;;
- Autres renseignements demandés : le projet de plan d'entretien préventif qui constituera l'annexe 2 de l'acte d'engagement et qui sera décrit par site et équipement, faisant apparaitre : *Le nombre de visite prévue annuellement par équipement et leur fréquence. *Les semaines d'intervention selon le calendrier de démarrage des prestations communiqué à l'article 10 du CCAP. *Les actions d'entretien préventif prévues au contrat et leur fréquence. *Le nombre d'heure de maintenance préventive prévue par site et par année.;
- Autres renseignements demandés : une attestation d'engagement de respect de la clause de développement durable qui constituera l'annexe 3 de l'acte d'engagement;
- Autres renseignements demandés : la composition nominative de l'équipe technique en charge de la maintenance et précisant de manière exhaustive : *L'Ancienneté sur le poste *L'Ancienneté dans l'entreprise *Historique de formation, faisant apparaitre les dates de formatons, les recyclages, la nature des formations et devant inclure des formations spécifiques aux marques et types d'équipements concernés par notre marché.* Attestation de formation spécifique (froid, Chaud).* Attestation de professionnelle Qualisav, pgn pgp, électrique, SGS, etc.* Le niveau de maintenance pouvant être géré en autonomie au regard des 5 niveaux de la norme nf en 13306 X 60-319.* Le rôle dans le cadre de ce projet (Agent technique de maintenance, responsable de secteur, responsable d'exploitation, etc.);
- Autres renseignements demandés : les moyens mis à disposition de l'équipe technique pour assurer les opérations de maintenance (préventives et curatives).;
- Autres renseignements demandés : les modalités de gestion des absences et de remplacement des membres de l'équipe technique en charge de la maintenance des installations;
- Autres renseignements demandés : modalités de contrôle qualité et de supervision des prestations et les modalités d'accompagnement des équipes techniques sur site;
- Autres renseignements demandés : circuits d'approvisionnement des pièces de rechanges et des consommables par type de famille de pièce/consommables et spécifiant notamment : * Le lieu de fabrication (Pays) * Les délais d'approvisionnement si non stockée *Le niveau de stock et le détail des pièces de rechange disponibles avec le technicien *Le niveau de stock et le détail des pièces de rechange disponibles en agence;
- Autres renseignements demandés : annexe spécifiant les délais d'intervention proposée par le candidat et présentés comme à l'article 8.a du CCTP, dans la limite des délais imposés par le CCTP, cette annexe constituera l'annexe 4 de l'acte d'engagement;
- Autres renseignements demandés : modèle de rapport d'intervention anonymisés, mais détaillant de manière précise les types de livrables qui seront produits dans le cadre de l'exécution du marché;
- Autres renseignements demandés : modalités de déclenchement et de suivi des demandes d'intervention;
- Autres renseignements demandés : présentation de l'outil de suivi de maintenance en détaillant notamment : * Les différentes fonctionnalités qui seront accessibles dans le cadre de ce marché. * Le visuel des écrans faisant apparaitre l'ergonomie de l'outil. * l'assistance à l'utilisation prévue par le candidat;
- Autres renseignements demandés : la méthodologie prévue pour mesurer la performance des installations *La performance de la production de froid et de chaud *La performance de la distribution et de l'émission *La performance de la régulation *Les outils prévus pour le suivi (Exemple de tableau de bord de suivi) *Méthodologie prévue pour le suivi des consommations *L'Accompagnement prévu par le candidat en matière de suivi et d'exploitation;
- Autres renseignements demandés : la politique de développement durable du candidat spécifique à ce marché incluant notamment la gestion des déchets produits par l'exécution du contrat et l'optimisation du bilan carbone du candidat.
precision importante :
- les informations communiquées par les candidats devront impérativement être présentées, de manière synthétisées et regroupées en reprenant, l'ordre et la dénomination des points attendus dans le mémoire technique et listés ci-dessus.
-Les réponses devront concerner spécifiquement l'exécution de ce marché et ne devront pas être génériques au niveau de l'entreprise candidate. Tous les éléments mis en avant dans l'offre seront vérifiés lors de l'exécution du marché.
-Les mémoires génériques ne seront pas analysés.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON


Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 25 mai 2021, à 16 heures.

Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.


Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2021-04.

Renseignements complémentaires : visite de locaux :
Une visite de locaux est programmée, selon les dispositions indiquées au règlement de consultation
durée du marché :
12 mois renouvelable 3 fois pour des durées identiques.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 16 avril 2021.

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus :
adresse internet : https://meoss.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2021_5VhsB2igmU.

Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1.-
Equipements de Chauffage, de traitement de l'eau et installations de distribution hydrauliques des circuits chauds

Mots descripteurs : Maintenance




Lot(s) 2.-
Equipements de ventilation, de climatisation, de traitement de l'air et les groupes de production de froid, d'eau glacée et leurs réseaux de distribution

Mots descripteurs : Maintenance

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