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Recrutement

Maintenance du système de contrôle des accès, de la vidéosurveillance, de l'interphonie et du système d'alarme anti-intrusion.

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : IFSTTAR

Avis N° : AO-1912-4810

  • 77 - CHAMPS SUR MARNE
  • Travaux de bâtiment
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :

Source : BOAMP < 90 KEuros

Avis de marché
Département(s) de publication : 77, 75
Annonce No 19-38808
Services
-
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : IFSTTAR.
Correspondant : Mme la Directrice Générale de l'ifsttar, cité Descartes 14-20 boulevard Isaac Newton Champs sur Marne 77447 Marne-la-Vallée Cedex 2tél. : (+33)1-81-66-80-00télécopieur : (+33)1-81-66-80-01 adresse internet : http://www.ifsttar.fr.


Objet du marché : maintenance du système de contrôle des accès, de la vidéosurveillance, de l'interphonie et du système d'alarme anti-intrusion.
Lieu d'exécution et de livraison: cité Descartes, Champs sur Marne 14-20 boulevard Isaac Newton.



Caractéristiques principales :
le présent marché a pour objet la maintenance préventive, systématique et conditionnelle ainsi que la maintenance corrective du système de contrôle des accès, de la vidéosurveillance, de l'interphonie et du système d'alarme anti-intrusion de l'ifsttar sur le site suivant :

Cité Descartes
14-20 boulevard Isaac Newton
Champs sur Marne
77447 Marne la Vallée Cedex 2

Les prestations sont exécutées pendant les heures d'ouverture de l'ifsttar, sauf dérogation obligatoire permettant l'accès aux lieux
Refus des variantes.

Durée du marché ou délai d'exécution : 36 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 1.e.r mai 2019.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : modalité essentielle de paiement : les factures acceptées sont payées au plus tard le 30ème jour suivant leur date de réception sous réserve de service fait.
Modalité essentielle de financement : 100 % Ifsttar.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : la forme du groupement est détaillée à l'article 7 du règlement de la consultation.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
- Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Autres renseignements demandés :
- Autres renseignements demandés : -Une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours ;;
- Autres renseignements demandés : -Le relevé d'identité bancaire ou postal;
- Autres renseignements demandés : -Une présentation de la société : chiffres d'affaires des trois dernières années, composition et organisation de la société candidate, effectifs permanents, description des activités ;;
- Autres renseignements demandés : -Tout document permettant d'apprécier les références et moyens du candidat (équipement, personnel, déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux services faisant l'objet du marché, liste des principales prestations effectuées pendant les trois dernières années, leur montant, et leur bénéficiaire public ou privé).;
- Autres renseignements demandés : -En cas de sous-traitance, le candidat produit les mêmes documents concernant le(s) sous-traitant(s) ainsi que le contrat de sous-traitance ou un engagement écrit du ou des sous-traitants;
- Autres renseignements demandés : -l'acte d'engagement signé et son annexe 1 " Bordereau des Prix ";
- Autres renseignements demandés : -Le cahier des clauses particulières valant CCAP et CCTP et son annexe 1 " Description des équipements " signés;
- Autres renseignements demandés : comportant les indications mentionnées à l'article 11.6 du règlement de la consultation;;
- Autres renseignements demandés : -Une offre financière;
- Autres renseignements demandés : -l'attestation de visite.
le marché ne peut être attribué au candidat que s'il fournit, dans les 5 jours suivant la lettre d'envoi lui annonçant que son offre est retenue, les certificats fiscaux et sociaux exigés par l'article 45 de l'ordonnance no2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics, ainsi qu'un extrait Kbis de moins de trois mois.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON


Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
- valeur technique de l'offre -moyens humains et techniques affectés à l'exécution du marché (composition des équipes d'intervention, qualifications de la société et des personnels, description des actions mises en œuvre pour assurer la qualité de service, site internet dédié, références et volumes sur des prestations équivalentes...) : 55 %;
- le prix : -montant forfaitaire : 30 % -montant des pièces détachées à disposition immédiate (stock) : 10 % : 40 %;
- démarche de l'entreprise en matière de protection de l'environnement, valorisation des déchets, etc. : 5 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 17 avril 2019, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.


Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2019-UFMA02S.

Renseignements complémentaires : la visite du site est obligatoire afin d'avoir une parfaite connaissance du matériel existant et une meilleure approche quant aux prestations demandées.

Il convient donc de prendre rendez-vous auprès de : Sébastien Bessières[email protected]

Les visites doivent se faire le 3 avril 2019 et le 8 avril 2019

En tout état de cause, le Prestataire ne pourra se prévaloir ultérieurement d'une connaissance insuffisante du système existant, de manque d'informations, d'erreurs, d'omissions ou d'insuffisances pour se soustraire à ses obligations, pour demander une plus-value, ou prétendre à une quelconque prolongations des délais pour remettre sa proposition.

a l'issue de la prise des connaissances des lieux, une attestation de visite sera remise aux candidats qui devront en joindre une copie à l'appui de leur offre.
Aucune réponse orale ne sera apportée aux questions des candidats. Toutes les questions complémentaires seront formulées par écrit et répercutée in extenso à l'ensemble des candidats.

Négociations :

a l'issue de l'analyse des offres, un classement sera fait conformément aux critères d'attribution mentionnés ci-dessus.
L'Ifsttar se réserve le droit de négocier avec les trois premiers candidats.
La phase de négociation portera sur tous les aspects du marché (techniques et financiers). Le prestataire sera choisi à l'issue des négociations éventuelles, conformément aux critères d'attribution pondérés ci-dessus.
A la libre appréciation de l'ifsttar, ces négociations pourront se dérouler soit par échanges écrits ou par courrier électronique ou dans le cadre des auditions. Ces auditions pourront avoir lieu, soit sur le site de Marne-La-Vallée ou par conférences téléphoniques pour les candidats qui ne pourraient se déplacer. Dans ce dernier cas une confirmation écrite des propositions verbales devra être envoyée par les candidats.

Si le nombre de candidats ayant soumissionné à l'appel d'offres est inférieur à trois, les négociations peuvent être menées avec ces candidats.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Le DCE est téléchargeable à l'adresse suivante https://www.marches-publics.gouv.fr sans identification préalable ni inscription.
Toutefois, les soumissionnaires sont invités à s'inscrire en fournissant le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique.
En effet, l'ifsttar entend utiliser la plateforme de dématérialisation pour informer les candidats d'éventuels compléments ou modifications du DCE, ainsi que pour répondre aux questions qui lui seront posées.
Un candidat qui aurait téléchargé le DCE sans s'identifier ne pourra être tenu informé de ces compléments ou modifications. Il ne pourra élever aucune réclamation de ce fait, quand bien même son offre viendrait à être rejetée du fait d'une non-conformité.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
le pli contenant les candidatures et les offres peut être transmis par lettre recommandée avec accusé de réception ou encore déposé contre récépissé à l'adresse suivante :
Ifsttar
Service des Moyens Généraux
Sébastien Bessieres
Cité Descartes
14-20 boulevard Newton
77 447 Champs-Sur-Marne

Les candidats transmettent leur pli dématérialisé via le site https://www.marches-publics.gouv.fr.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 13 mars 2019.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Ifsttar.
Correspondant : mohand Djerroud ou Aline Segura, courriel : [email protected].

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