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Acquisition, hébergement, maintenance d'un système intégré de gestion des bibliothèques, d'un portail documentaire et d'un site web et prestations associées.

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : Conseil Départemental de la Vendée

Avis N° : AO-2008-4241

  • 85 - LA ROCHE SUR YON
  • Services
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :

Source : WEB

Département(s) de publication : 85
Annonce No 20-20672
I.II.III.IV.VI.
AVIS DE MARCHÉ
Directive 2014/24/UE
Le présent avis constitue un appel à la concurrence
Section I : Pouvoir adjudicateur

I.1) NOM ET ADRESSES
Conseil général de la Vendée, Numéro national d'identification : 22850001300658, 40 rue du Maréchal Foch, 85923, La Roche sur Yon, F, Téléphone : (+33) 2 28 85 83 84, Courriel : [email protected], Code NUTS : FRG05
Adresse(s) internet :
Adresse principale : http://www.vendee.fr
Adresse du profil acheteur : http://marchespublics.vendee.fr


I.2) PROCÉDURE CONJOINTE
I.3) COMMUNICATION
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse : http://marchespublics.vendee.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues :
autre adresse : Département de la Vendée : Direction des solutions numériques - Céline Brochard, 40 rue du Maréchal Foch, 85923, La Roche sur Yon, F, Téléphone : (+33) 2 28 85 80 04, Courriel : [email protected], Code NUTS : FRG05, Adresse internet : http://marchespublics.vendee.fr, Adresse du profil d'acheteur : http://marchespublics.vendee.fr
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées :
par voie électronique à l'adresse : http://marchespublics.vendee.fr
I.4) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR
Autorité régionale ou locale
I.5) ACTIVITÉ PRINCIPALE
Services généraux des administrations publiques
Section II : Objet
II.1) ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.1.1) Intitulé : Acquisition, hébergement, maintenance d'un système intégré de gestion des bibliothèques, d'un portail documentaire et d'un site web et prestations associées
Numéro de référence : 20c0003fg
II.1.2) Code CPV principal :
Descripteur principal : 72400000
Descripteur supplémentaire :
II.1.3) Type de marché
Services
II.1.4) Description succincte : Les prestations concernent l'acquisition d'un Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (Sigb), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées.L'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum un marché subséquent et par bons de commande, avec un montant minimum de 100 000 euro(s) Ht et un montant maximum de 400 000 euro(s) Ht.Le 1ermarché subséquent concerne l'acquisition du Sigb, du portail documentaire et du site web, et les prestations de reprise de données, d'installation, de paramétrage et de formations.Les bons de commande concernent l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la solution complète, et les prestations associées telles l'assistance personnalisée sur site, les développements spécifiques ou les formations complémentaires.Le début de l'exécution des prestations est envisagé au 4etrimestre 2020

II.1.5) Valeur totale estimée :
Valeur hors TVA : euros
II.1.6) Information sur les lots :
Ce marché est divisé en lots : non
II.2) DESCRIPTION
II.2.1) Intitulé :
Lot nº :
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
Code CPV principal : 48161000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 72267000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 72415000
Descripteur supplémentaire :
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS : FRG05
Lieu principal d'exécution : 44 boulevard d'Angleterre 85000 - La Roche sur Yon
II.2.4) Description des prestations : Les prestations concernent l'acquisition d'un Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (Sigb), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées.L'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum un marché subséquent et par bons de commande, avec un montant minimum de 100 000 euro(s) Ht et un montant maximum de 400 000 euro(s) Ht.Le 1ermarché subséquent concerne l'acquisition du Sigb, du portail documentaire et du site web, et les prestations de reprise de données, d'installation, de paramétrage et de formations.Les bons de commande concernent l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la solution complète, et les prestations associées telles l'assistance personnalisée sur site, les développements spécifiques ou les formations complémentaires.Le début de l'exécution des prestations est envisagé au 4etrimestre 2020
II.2.5) Critères d'attribution
critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité
1. Qualité fonctionnelle / Pondération : 30
2. Valeur technique / Pondération : 15
3. Organisation mise en place / Pondération : 15
4. Délai d'exécution / Pondération : 10
Prix :
1. PRIX / Pondération : 30
II.2.6) Valeur estimée
Valeur hors TVA : euros

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois : 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction :non
Description des modalités ou du calendrier des reconductions :
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé : 3
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : Les candidatures recevables seront notées sur un maximum de 20 points :- 12 points pour la capacité professionnelle (qualité et pertinence des références présentées) ;- 6 points pour la capacité technique (compétences des moyens humains proposés) ;- 2 points pour la capacité financière (chiffres d'affaires).Les 3 candidats retenus pour la phase "offres" seront ceux ayant obtenu les nombres de points les plus élevés
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération :non
II.2.11) Information sur les options
Options : non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non
Identification du projet :
II.2.14) Informations complémentaires :

Section III : Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions : - Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue
III.1.2) Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection : - Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats à partir des éléments transmis
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.3) Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.- Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Il est précisé que, si le candidat possède moins de 4 références sur les trois dernières années, les services effectués il y a plus de trois ans pourront être néanmoins pris en compte afin de compléter sa sélection.Pour justifier de sa compétence, chaque candidat doit établir une sélection de 4 références pertinentes et suffisantes portant sur la mise en œuvre d'un Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (Sigb) et/ou d'un portail documentaire web et/ou d'un site web pour la mise en valeur des services et ressources de la bibliothèque et avec une reprise de données.Cette sélection devra être présentée à l'aide du cadre de présentation des références fourni dans le dossier, le candidat devra le compléter avec les références qui lui semblent les plus significatives au regard de la présente consultation, en indiquant, entre autres, le nom, l'url de la solution (Sigb) et/ou du portail web et/ou du site web, une description sommaire des prestations effectuées et le périmètre fonctionnel couvert. Pour le Sigb le candidat pourra également annexer des copies d'écran de la solution mise en œuvre, si elle n'est pas accessible sur internet.Les références sélectionnées doivent prioritairement concerner des Sigb départementaux, portails documentaires web et sites web mis en œuvre par le candidat et datant de moins de 3 ans.Liste des moyens humains du candidat, permettant de réaliser les missions suivantes :- Installation, paramétrage et mise en œuvre du Sigb, du portail documentaire web et du site web- Reprise de données- Formation du personnel à son utilisation- Mise en œuvre de l'hébergement- Maintenance et support de l'ensemble- Capacité à effectuer des développements complémentairesCette liste devra être présentée à l'aide du tableau de capacité technique fourni dans le dossier, indiquant, entre autres, le nom de la personne, le poste occupé, la mission dans le cadre du projet, son ancienneté et le ou les diplôme(s) obtenu(s) et éventuelles certifications détenues
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.5) Informations sur les marchés réservés :
III.2) CONDITIONS LIÉES AU MARCHÉ
III.2.1) Information relative à la profession
Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables :
III.2.2) Conditions particulières d'exécution :
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
III.2.4) Marché éligible au MPS
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON
Section IV : Procédure
IV.1) DESCRIPTION
IV.1.1) Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation

IV.1.3) Informations sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
Dans le cas d'accords-cadres - justification d'une durée dépassant quatre ans :
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.5) Information sur la négociation
IV.1.6) Enchère électronique :
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : oui
IV.2) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S :
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
12 mars 2020 - 17:00

IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionnner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date : 15 avril 2020
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :
L'offre doit être valable jusqu'au :
ou
Durée en mois : 4 (A compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7) Modalité d'ouverture des offres
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture :
Section VI : Renseignements complémentaires
VI.1) RENOUVELLEMENT
Il ne s'agit pas d'un marché renouvelable
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
VI.2) INFORMATIONS SUR LES ÉCHANGES ÉLECTRONIQUES
VI.3) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr -La remise des candidatures par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.Transmission par voie électronique : les candidats remettront leur candidature en se connectant sur le site : http://www.marchespublics.vendee.fr. Leur dossier de candidature devra se présenter sous des formats électroniques compatibles avec ceux du Département. Un accusé de réception (e-mail) est envoyé au soumissionnaire après le dépôt de son pli, confirmant la bonne prise en compte de l'enveloppe accompagnée de l'heure retenue pour le dépôt du pli ainsi que sa taille et la procédure concernée. Le dépôt électronique doit obligatoirement être réalisé et terminé avant la date et l'heure limites de remise des candidatures fixées ci-dessus.Les candidats peuvent parallèlement remettre une copie de sauvegarde par voie papier ou sur support physique électronique
VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Nantes, 6, allée de l'Ile-Gloriette, 44041, Nantes, F, Téléphone : (+33) 2 40 99 46 00, Courriel : [email protected], Fax : (+33) 2 40 99 46 58, Adresse internet : http://nantes.tribunal-administratif.fr/
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation :
Médiation des entreprises : Direccte Pays de la Loire, Tour Bretagne, Place Bretagne, 44047, Nantes, F, Téléphone : (+33) 2 53 46 79 65, Courriel : [email protected], Adresse internet : http://www.mediateur-des-entreprises.fr
VI.4.3) Introduction de recours :
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours :
VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS
10 février 2020

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