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Production de vidéos pour le Département d'ille et Vilaine (2 lots).

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : Conseil Général d'Ille et Vilaine

Avis N° : AO-1713-0864

  • 35 - CONSEIL DEPARTEMENTAL
  • Services
  • Procédure adaptée
  • Mise en ligne :
  • Date limite de réponse :

Source : BOAMP > 90 KEuros

Avis d'appel public à la concurrence
Département(s) de publication : 35
Annonce No 17-34612
Services
-
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Département d'Ille et Vilaine.
Correspondant : M. le président du Conseil départemental, 1, avenue de la Préfecture Cs24218 35042 Rennes, tél. : 02-99-02-35-35, télécopieur : 02-99-02-39-29, courriel : [email protected] adresse internet : http://marches.e-megalisbretagne.org.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://marches.e-megalisbretagne.org.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.


Objet du marché : production de vidéos pour le Département d'ille et Vilaine (2 lots).


Catégorie de services : 27.
CPV - Objet principal : 92111260.
Lieu d'exécution : département d'ille et Vilaine.
Code NUTS : FR523.
L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Caractéristiques principales :
la présente consultation est lancée en procédure adaptée restreinte conformément à l'article 28 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016. Elle comportera une phase candidature et une phase offre. Le présent avis porte sur la phase candidature.
Cette consultation sera passée en application des articles 78 et 80 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux accords-cadres.
Il s'agit d'un accord-cadre à bons de commande sans montant minimum et avec un montant maximum pour chaque lot pour la durée totale de l'accord-cadre et un opérateur économique.
Lot no1 sans montant minimum et un montant maximum fixé à 96 000euros (H.T.) sur la durée totale
Lot no2 sans montant minimum et un montant maximum fixé à 111 000euros (H.T.) sur la durée totale
Le présent accord-cadre est conclu pour une période de 3 ans à compter de sa date de notification
Refus des variantes.
Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour tous les lots.
Durée du marché ou délai d'exécution : 36 mois à compter de la notification du marché.
Cautionnement et garanties exigés : aucun cautionnement ni garantie ne sont exigés.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : financement sur le budget de fonctionnement du département sur les recettes réelles de fonctionnement de l'exercice
Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Articles 109 à 132 du décret no2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics
Règlement des comptes : ccag PI.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme de groupement n'est imposée au candidat.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Conditions de participation :
La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.
Marché réservé : non.
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
l'ensemble des documents à fournir à l'appui des candidatures est détaillé à l'article 4 de la note de présentation.La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : OUI
Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.
Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des candidatures : 11 avril 2017, à 16 heures.

Autres renseignements :
Renseignements complémentaires : la présente consultation en procédure restreinte est soumise aux dispositions de l'article 28 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016. Elle sera passée en application des articles 78 et 80 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016 relatifs aux accords-cadres à bons de commande. Il s'agit dans un premier temps de la phase candidature qui sera suivie dans un second temps de la phase offre. Le jugement des candidatures sera effectué dans les conditions prévues au décret nº2016-360 du 25 mars 2016 et donnera lieu à un classement des candidatures.
Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 3 pour chacun des lots.
Les critères de sélection des candidatures sont détaillés dans la note de présentation. Les 2 critères de sélection des candidats seront appréciés à partir de la liste des références ainsi que des exemples de vidéos fournies pour chacun des lots par le candidat et jugées représentatives (3 maximum).
Après analyse des candidatures, le Pouvoir Adjudicateur classera les candidatures et dressera la liste des candidats admis à remettre une offre (3)
La note de présentation est disponible en téléchargement gratuit à l'adresse suivante : https://marches.e-megalisbretagne.org/
La réponse par voie électronique est autorisée. Cet accord-cadre fait partie du dispositif Marché Public Simplifié (Mps). Les dispositions relatives au dispositif MPS sont précisées à l'article 4 de la note de présentation.
Date d'envoi du présent avis à la publication : 17 mars 2017.
Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : Département d'Ille et Vilaine
Pôle Ressources / Direction des Finances
Service Commande Publique.
Correspondant : secrétariat de la Commission d'appel d'offres, 1, avenue de la Préfecture Cs24218, 35042 Rennes, , tél. : 02-99-02-31-35, , télécopieur : 02-99-02-39-29, adresse internet : http://marches.e-megalisbretagne.org.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : Département d'Ille et Vilaine
Pôle Ressources / Direction des Finances
Service Commande Publique.
Correspondant : sandrine GALLET, 1, avenue de la Préfecture Cs24218, 35042 Rennes, , tél. : 02-99-02-21-92, , télécopieur : 02-99-02-39-29, adresse internet : http://marches.e-megalisbretagne.org.
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Rennes 3 contour de la Motte 35044 Rennes, tél. : 02-23-21-28-28, courriel : [email protected], télécopieur : 02-99-63-56-84.
Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours : concernant les délais d'introduction des recours, il convient de se reporter aux articles L. 551-1 à L.551-4 du Code de la Justice Administrative (référé précontractuel) et aux articles L551-13 à L551-16 du Code de la Justice Administrative (référé contractuel).
Renseignements relatifs aux lots :
Lot(s) 1.- traitement journalistique de l'actualité.
Traitement journalistique de l'actualité (reportages)
Durée : 36 mois à compter de la date de notification du marché.
Informations complémentaires : description de la prestation :
Il s'agit pour ce premier lot d'alimenter le portail du Département www.ille-et-vilaine.fr et l'intranet de la collectivité en images filmées afin de rendre compte de l'actualité du Département de manière informative, incarnée et dynamique.
Il pourra s'agir en fonction de l'actualité du Département de reportages, de la couverture d'un événement, d'interviews ou de portraits. Le format de ces vidéos sera relativement court, 3 minutes étant la durée maximum.
Sur la base d'un brief fourni par le rédacteur en chef web ou la chargée des éditions internes - qui précisera le contexte, les objectifs, l'angle et fournira les coordonnées des différents contacts - le prestataire réalisera le sujet de bout en bout : déplacement, interviews, prises de vues, rédaction, montage... pour livrer un produit finalisé dans les 48 heures suivant le tournage.
Il devra respecter les règles de la charte audiovisuelle : présence du logo, utilisation de typos spécifiques, gamme chromatique, informations en début et fin de film, habillage sonore et générique de fin avec remerciements des agents sollicités pour le tournage (pour les vidéos de communication interne).
C.P.V. - Objet principal : 92111260.
Lot(s) 2.- réalisation de films promotionnels.
Réalisation de films promotionnels
Informations complémentaires : description de la prestation : cf. article 1.4.2 de la note de présentation
Il s'agit de répondre à des besoins ponctuels et relativement hétérogènes de promotion des réalisations et politiques publiques du Département. Ces vidéos feront l'objet d'un travail de préparation et de scénarisation en amont. Sur le plan formel, elles pourront faire appel à des techniques diverses : animation, motion design, infographies, dataviz, diaporama sonore, clip... ou tout autre format adapté.
Qu'Il ait recours à des images, des dessins, des photos, de l'incrustation de textes ou d'infographies, le prestataire devra faire preuve de créativité dans le traitement de l'information et dans sa mise en scène. Celle-Ci sera dynamique, pédagogique et inventive.
Ces films auront pour but de promouvoir les compétences et services du Département, que ce soit auprès des habitants du département (anglé pour l'externe) ou auprès des agents de la collectivité (anglé pour l'interne). Ils seront diffusés dans les différents lieux d'accueil du Département, sur des salons, en introduction de tables rondes lors de journées débats, lors des cérémonies internes (vœux au personnel, accueil des nouveaux arrivants, séminaires), mais aussi sur le web à travers le portail internet, les réseaux sociaux ou l'intranet de la collectivité.
Le prestataire pourra également être amené à créer des publicités pour des campagnes display diffusées sur le web, les réseaux sociaux, ou encore des clips pour une diffusion en salles de cinéma ou sur des chaînes de télévision locale. La durée des vidéos sera très variable, allant de quelques secondes pour une bannière publicitaire destinée au web à 5 minutes pour une rétrospective en images ou un film institutionnel, voire 10 minutes pour des films destinés spécifiquement à un usage et une cible professionnels. Des exemples sont fournis à l'article 1.4.2 de la note de présentation.
C.P.V. - Objet principal : 92111260.

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